能源与动力工程学院
团委办公室 2013—2014
工
作
计
划
年度
部长：***
副部长：***
一、部门宗旨
认真严谨，尽职尽责，以百分之百的热情服务于全院师生
二、部门职责
1.办公室在团委的领导下开展工作。
2.负责会议记录（包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者大概内容）。
3.负责有关文字工作，负责有关通知、通告的发布。
4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。
5.负责有关物品的收借、登记。
6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作，以及安排学生工作办公室的值班。
7.定期将所有档案检查、清点，做好登记，统一整理有关文件。
8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。
三、招新计划
1．招新人数：10人
2．招新对象：能源与动力工程学院2013届全体大一新生
3．招生要求：勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先
四、工作目标
以院团委为领导核心，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准，部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。
五、工作计划
一．学生会档案管理
认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二．学生会办公室物品管理
1.清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；
2.对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；
3.对办公室进行定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；
4.做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
三．会议记录
办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作，主要通过以下方式进行：
第一，各部门的例会必须提前一天通知办公室部长，告知时间和地点，以便安排干事去进行会议记录；
第二，会议结束后，部长必须在会议记录表上留下意见并签字；
第三，各部例会由办公室干事做会议记录，团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。
四．值班安排
根据去年经验，今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班，协助老师完成有关工作。详细情况见《能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则》（制定中）。
五．沟通协作
1、划分内部工作，正副部长各执其能，团结合作，提高工作效率。
2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
六、活动计划
1.聚餐
2013年9月末我部计划聚餐一次，以加强部内干事的相互了解，增进友谊，促进办公室的机构运行。
2.新生运动会
2013年10月-11月期间，学校会举行新生运动会，这段时间院办工作比较繁重，我部特别注意这几天的值班工作。
3.办公软件培训
2013年10月中旬，为加强办公室干事的工作效率和工作方式，我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。
4.word/excel测验
2013年10月下旬，对我部干事学习的办公软件知识进行检验。
5.爬山
2013年11月初，我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山，更进一步增进大家的了解和友谊。
6.迎新晚会
2013年12月初，我院将举行迎新晚会，我办公室主要负责会场的设置。
7.趣味运动会
2013年12月中旬，我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会，以增进各部部员及部长的相互了解，有利于以后工作的顺利开展。
8.思想大比拼
2013年12月下旬，为提高我部干事综合素质，加强与老师的合作和交流，我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。
9.PPT比赛
2014年4月初，为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度，我部计划在部内举行一次思想大比拼。
10.校运会
2014年4-5月期间，学校将举行校运会，我部干事主要负责现场值班和接待运动员。
11.大扫除
2014年5月初，我部计划对学院办公室和党员之家进行一次彻底的大扫除。
策划人：***、***
