财会学院团委办公室十二月份工作计划
计划人:卓莉莉
一、部门工作
办公室的工作虽然繁琐,但各干事仍然做事认真仔细。每天安排人员值班,对办公室物品借出借入都有详细登记,值班人员也在值班期间保持办公室卫生的整洁,每周定期召开例会并做好会议记录。成员分工明确,积极配合团委老师的工作,同时保证各部门间的交流能有序进行。
二、日常工作
(一) 值班:每周一至周四安排干部在办公室值班,值班的同学认真负
责,按时签到签退,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,遇到突发状况时能及时向负责人反馈,尤其是办公室物品的借出与使用等;
(二) 例会:每周定期召开部门例会,对上周的工作进行一个较系统的
总结,加强部门成员交流,调动其积极性,加强团队凝聚力,努力把办公室塑造成为团委学生会的示范形象。
(三) 文档管理:做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和
归档。各部门文件的收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
(四) 办公室物品管理:
1.清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2.对办公室物品进行定期整理。
3.认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。
4.做好后勤的管理,对于各部门用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
财会学院办公室二〇一三年十月二十二日
《财会学院团委办公室十二月份工作计划(版).doc》
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