网络端口打印机
假设整个办公室里的电脑处在一个局域网。这样，只要有一台电脑安装了打印机，并将其设置为共享，局域网内其他所有电脑就都可以使用这台打印机了。而且共享打印机的安装也相当简单，如下所示： 1.开始—>设置—>打印机和传真 2.弹出添加打印机向导，单击下一步
3.选择红箭头所指那一向，单击下一步
4.选择“浏览打印机”，单击下一步
5.这时，所有网络上共享的打印机就会出现在红框所示区域里，选择一个，然后单击下一步，按照提示很快就能将共享打印机添加完成。由于我这的局域网里暂时没有共享打印机，所以红框里并没有显示，就不再往下演示了。
但是，使用共享打印机存在的问题是：必须打印服务器（也就是最初安装打印机的那台电脑）必须处在开机状态，其他电脑才能正常安装、使用打印机。如果打印服务器关机，其他电脑想要添加共享打印机，在上面第5步里就会发现打印机不在列表里，无法进行添加；过去已经添加该打印机的电脑，如果此时进行打印操作，就会报错，下图就是其中一种报错提示。
由于使用共享打印机需要经过打印服务器，所以打印操作一般会进行得很慢，而且文档越大，打印数量越多，这个过程耗时就越长。我曾经遇到过打印一篇论文竟然等待了半个多小时的情况，很让人上火。
不过对于那些办公室里有多功能复合机之类独立办公设备的人来说，情况就不一样了。我所在办公室有一台KonicaMinolta bizhub250黑白复合机。和普通打印机不同的是，复合机并不是接在某台电脑上，而是安装在局域网中，拥有自己独立的IP和内存。可是这种打印机通过上面的方式无法在电脑上安装。怎么办？我来教你一种方法，就是通过添加端口安装网络打印机。
当然首先我们得做点准备工作，安装这种网络打印机，需要两样东西：一样是打印机驱动程序（可能你的OS里已经集成了，但还是有备无患），另一样就是打印机在网络上的IP地址。打印机驱动可以向同事要，也可以从网上下载；至于IP地址呢，也很简单，手动操作打印机，让它出一份Configuration Page，IP地址就印在上面了。
然后，回到自己的电脑旁： 1.开始—>设置—>打印机和传真 2.弹出添加打印机向导，单击下一步 3.选择红框所示项目，单击下一步
4.Windows开始搜索安装的打印机
5.结果是搜索不到，不要管它，单击下一步
6.弹出“选择打印机端口”对话框，选择“创建新端口”，并在下拉列表中选择“Standard TCP/IP Port”，然后单击下一步，如图所示
7.这时又弹出“添加标准TCP/IP打印机端口向导”对话框，单击下一步
8.在“打印机名或IP地址”后面输入IP地址，下面的“端口名”会自动生成，也可以手动更改，单击下一步
9.弹出“需要额外端口信息”对话框，全部默认，单击下一步
10.“添加标准TCP/IP端口向导”就完成了，单击完成
11.这时让你选择“打印机软件类型”，可以从列表中选择对应的驱动，单击下一步；如果列表中没有，就选择“从磁盘安装”，安装驱动大家应该不会陌生，不再赘述
12.选择保留现有驱动程序
13.给打印机起个新名字（默认名字也可以）
14.可以打印一个测试页看看安装好了没
15.大功告成
16.再回头看看控制面板—>打印机与传真，是不是里面多了个图标，恭喜你，安装成功！
