街道财政所档案工作汇报材料
尊敬的各位领导：
20**年12月17日，由江苏省档案局和江苏省财政厅及XX市档案局专家组成的档案评审小组莅临栖霞街道财政所，对我所“江苏省五星级档案室”创建工作进行了评审。评审组通过观看宣传片，听取汇报，对库房、陈列室、阅档室等进行实地检查，从档案组织管理、基础业务建设、信息化建设和开发利用等方面进行了综合评议。评审组一致认为，栖霞街道领导对财政所五星级档案室创建工作高度重视，档案收集广泛，档案室制度健全合理，类别分类细致，措施具体到位，管理科学规范，特别在利用和延伸服务方面比较出色，达到了“江苏省五星级档案室”标准，顺利通过验收，成为全市首家通过五星级档案室创建的基层站所。
一、强化档案工作组织建设、全面开展档案升级工作
财政档案是对财政所各项工作的真实记载。全所一直把档案工作作为一项重要工作内容，抓紧抓实。
一是加强领导、统一思想。我所把档案晋升五星级的目标作为全所XX年的重要工作。制定了《档案晋升五星级的实施方案》及《档案晋升五星级任务分解表》，成立了升级工作领导小组。在全所人员的共同努力下，我们较好的完成了档案管理系统升级改造、陈列室等一系列工作，升级工作
进展顺利。
二是全体动员、各有分工。为了确保档案升级工作规范有序开展，我所由档案员负责，其他人员辅助的档案管理机制。全所人员均熟悉档案信息管理系统操作流程，能够按时完成各项工作任务。
三是建立健全档案管理制度。为保证档案升级工作适应财政发展的需要，我们对已有的档案制度进行了严格的梳理，先后修订了《档案库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《会计档案归档制度》、《文书档案归档制度》、《电子文件归档管理制度》、《档案统计鉴定、销毁制度》等，进一步完善了档案管理工作。
四是加强加大档案宣传力度。为了调动全所人员的积极性，我所召开所务会做了全面的动员，并且组织全所人员学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》。同时在大厅的触摸屏和办公平台上增加了档案建设的专栏，及时上传档案法律法规及档案工作动态，在《管理观察》上发表了《基层财政档案的重要性》等文章。
二、规范档案标准化管理，确保档案工作质量
一是建立档案综合管理体系。标准化建设是档案质量的保证。为提高档案质量，我所严格按照档案管理标准化制度要求，整理补充了各类台账、案卷目录，使台账资料更加规
范完整。制作张贴了存放索引和标贴牌，使档案陈列更为直观，查档利用更为方便。
二是操作规范运行有序。在档案的收集、整理、保管、使用、鉴定、销毁等各个方面，我所都严格遵守档案管理制度，确保材料收集充分，交接手续齐全，档案整理规范、管理期限划分准确。
三是提升档案设施标准。财政所档案室原来是在街道的四楼，由于档案室比较小，根本不能满足我所逐年增加的档案存量。在市区财政局和街道领导的大力支持下，财政所办公大厅和档案室一起搬迁到栖霞村（街）社区服务中心，新档案室全部采用手动式密集架，由于档案室是在三楼，考虑到密集架的承重，又对档案室的梁板进行了加固。档案库房密集架16列，以保证预存10年以上的存放量。档案库房内安装了温湿度测量仪、温湿度调控设备、气体灭火系统、吸尘器等，并配有库房温湿度检查记录，这些为档案的长期存放、安全管理提供了有力的保证。
为了增加库存量，把近8000卷的拆迁协议、安置协议档案进行整理入库，从整理、分类、编码、录条目、打印封面、装袋，放弃节假日、午休时间，花了近2个月时间终于把这项艰巨的任务完成，拆迁档案也成为了这次五星级创建的一个亮点，同时也为以后的查阅利用带来了方便。
三、加强档案管理系统运用，提高信息化管理水平
为了提升档案信息化水平、促进财政所规范化建设，档案管理系统的建设已成为我所信息化建设的重要组成部分。我所提高了计算机辅助档案管理的标准化水平，自 XX年起，我所使用量子档案管理信息系统。去年，根据五星级档案室的建设需要，我们又对系统的软件进行了升级改造，新增了文书档案扫描、挂接等功能，实现了从归档到借阅的流程化、信息化。同时，财政所内部的oa系统与档案系统实现对接，全面实现利用oa系统实行档案检索、统计、借阅、查询等功能。
四、充分发挥档案资源效用，服务街道中心工作
一是积极提供档案利用服务。XX年以来，几乎每个星期都有拆迁户过来查找拆迁、安置档案，为拆迁户办理低保、社保等提供了帮助。同时，财政档案又是进行各类财务分析、统计的信息资料来源。通过这次创建，对所有文书档案和7492卷的拆迁档案进行数字化扫描，为以后查档利用也带来了很多便利。
二是重视档案利用工作。为充分实现档案的历史价值和使用价值，同时结合财政工作的特点，对《街道公费医疗制度改革的探索》、《街道近年来税收工作的思考与对策》、《街道所属事业单位的收支矛盾与生存能力的对策》等材料进行了深层次的加工编研，同时对《大事记汇编》、《工作总结汇编》、《历史沿革》等全宗卷进行了续编，完善了全
宗指南。
三是建成了陈列室。经过多次外出学习、方案制定、史料征集、装潢制作等工作，以展现栖霞财政所的光辉历程为核心，陈列室以“财政所简介、历史回眸、辉煌今朝、荣誉殿堂、领导关怀”五个部分，运用文字、图片、实物、视频等手段，全面反映了我所的发展历程和财政服务于经济、民生和社会事业发展的职能。
新的时代赋予档案工作新的发展机遇，同时也提出了新的要求。在今后的工作中，我所将进一步提高档案工作管理水平，努力做到档案管理与财政发展有效结合，充分发挥和利用了档案资源的使用价值，将档案工作真正变为基层财政不可或缺的信息源和资料源。
以上汇报如有不当之处敬请谅解，谢谢大家！
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