“五．一二平安中国” 烛光祈福活动策划书
2008年5月12日，我国四川省汶川县发生8极特大地震。地震中死伤惨重，给国人民带来了沉痛的灾难，但中国人民并未被打到，我们众志成城，陪伴灾区同胞战胜灾难！我们即将迎来2012年5月12日——汶川地震四周年纪念日，在地震的阴影渐渐远去的今天，我们要用曾经的伤痛激励全体中华儿女，我们要用这份坚强，努力建设更加美好的未来，为此，爱心社决定在汶川地震四周年纪念日期间举行“平安中国”烛光祈福活动，弘扬爱国主义精神，传播爱的种子，献一份爱心…….爱心社携兄弟社团在社团联合会的大力支持下，特此组织举办“5.12平安中国”烛火祈福活动！
活动名称：“5.12平安中国”烛光祈福晚会
活动主题：学会坚强，建立信心，感恩社会，纪念同胞！
活动宗旨：提高当代大学生的心理健康发展水平，加强心理承受能力的训练，帮助同学们树立感恩之心，珍惜生命，感恩社会的祈福活动！
活动背景：2008年5月12日，突如其来的汶川地震撕裂神州大地，瞬时间秀丽山河满目疮痍，数以万计的鲜活生命被无情吞噬中华民族又经历着一场严峻的考验！但中华民族历经磨难而不倒，四年后的今天，整个神州大地又出现欣欣向荣的景象，在此，我们作为当代大学生，应该把握时代的脉搏，关注社会，关爱灾民，热爱祖国！
活动目的：缅怀逝者，激励生者更加坚强，举国一心，众志成城!通过此次活动唤起同学们对祖国，对人民的关注，让同学们更加清楚的认识到自己加上的重任。同时，丰富校园的时光，增强祖国的文化气息，我们也希望借此次活动的成功举办成为我们向新发展路途前进中的第一步
活动形式：烛光祈福晚会
文艺表演
募捐款
许愿墙
活动地点：北区教学楼前
活动时间：2012年5月10日（暂定） 活动对象：西安科技大学高新学院全体学生 活动主承办单位：
主办：共青团西安科技大学高新学院委员会
承办：西安科技大学高新学院社团联合会
各阶段任务及工作分配： 一 晚会策划及前期准备：
工作人员及项目组：
（一） 负责人
沙斌
唐宝山
张敏
朱江帆
（二） 项目组
（1）
节目组 （爱心社 外联部 监察部 宣传部）
负责人：刘畅 陈俊 高喜飞
工作人员：各部门负责人及其部员
任务：
1、完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4、统计准备晚会所需要好的道具
5、最终节目的确定工作以及节目单的印制发放工作
（2）
宣传组(宣传组)
负责人：王剑
工作人员：各部门负责人及其部员
任务：
1、通过海报（包括手绘和海报）、横幅、宣传
单等方式做好本溪文艺汇演的宣穿工作
2、做好请柬的印制工作
3、现场摄影及DV摄影
4、联系录像、摄影人员及记者
（3）
外联组（外联部）
负责人：陈雪敏
任务：
1、责联系商家为本次烛光祈福晚会提供赞助
2、完成承诺给予赞助商的服务工作
（4）舞台组（爱心社 外联部 监察部 宣传部）
负责人：王剑
工作人员;爱心社及部门全体部员
任务：
1、晚会期间舞台灯光设备的安装、化妆室、换衣间的选制
2、组织进行晚会期间的节目催场工作
（5）礼仪组（宣传部）
负责人：刘畅
工作人员;各部门负责人及其部员
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
2、到校礼仪队监督礼仪人员的筛选和训练工作
3、晚会当日准备好会场服务物品
4、接好领导及老师
（6）机动组（组织部 办公室 ）
负责人：张彬 杜俊婷
工作人员：各部门负责人及其部员
任务：
1、协调各项目组的工作
2、帮助项目组的工作能顺利完成
3、晚会期间，负责维持会场的纪律、保证后以
及处理紧急情况
备注：
1、个项目组必须保证第一项目组的工作顺利进行
2、如果有人员调配的矛盾，立即汇报总策划处
二、前期准备工作
晚会策划及准备期（4月20日—5月2日）
本阶段主要完成节目的收集、节目的审查彩排、确定晚会赞助商及晚会宣传。
（一） 节目收集：
1节目组负责，采取各个社团提供节目和从二级院系选送节目两天途径。
2目类型：烛光祈福、独唱、合唱、话剧、魔术、舞蹈、墨轩文艺展（配乐器）、手语表演、小品、篮球秀、街舞、游戏互动节目等。
（二） 节目审查彩排的具体安排：
第一次审查-------节目审查：5月2日19:00准时开始 第二次审查-------节目审查：5月4日19:00准时开始 具体要求：1,.节目统计，督促排练，审查前要一一过目
2对每个节目审查前进行辅导
3.对审查节目要一一进行审定
4.检查掌握每个节目的排练进度和效果
（三）晚会赞助商的确定
外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。
（四）前期宣传：
由宣传部负责，宣传单的设计及发放，海报设计及张贴，横幅的悬挂等。
三.晚会协调及进展期（5月4日—5月6日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
（一） 节目筛选及排练：
由节目组负责，监察部监督。
（二） 中期宣传
由宣传组负责，利用海报，横幅，彩绘进行宣传
（三） 舞台确定：
由舞台组负责，结合节目组舞台要求
（四） 物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。、
四，晚会倒计时时期（5月6日—5月9日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证发放。
（一） 晚会全过程确定及彩排：
1.由节目组负责，节目单确定交出由各部门，加紧排练节目。 2.晚会当日工作流程： 12:00 所有工作人员全部到场，确保会场一切工作准备就绪 16:30 安全岗全部到位
17:00 演员去全部到场（带妆，穿服饰） 18:30 观众开始进场
19:00 主持人及相关工作人员到位，开场节目演员在舞台两边准备上场
19:30 主持人宣布晚会开幕、介绍到场领导嘉宾（暂定） 21:30 主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
活动具体流程：
一：签到（监察部）
准备好签到表，签字笔对在场工作人员进行签到 二：安排座位（监察部） 对领导及老师安排就做 三：活动开始
1：播放背景音乐（神秘园）讲述感人故事
2：主持人致辞，并邀请董老师上台致辞
3：启动仪式,伴随诗朗诵，
4：手语（爱因为在心中）
5：话剧
6：独唱
7：舞蹈
8：墨轩文艺展
9：合唱
10：魔术
11 ：小品
12：独唱
13：互动
14：各社团代表合唱（明天会更好）
四：活动结束
五：会场清理
（一）末期宣传：
宣传组负责，宣传单发放，广播宣传，赞助商及横幅张贴。
（二）领导邀请、工作证发放：
由礼仪组负责，邀请领导，嘉宾请帖发放。工作证发放。
五．进行期间职能
一.各部门分工细则
1.节目组：准备好晚会所需伴奏带，预演节目准备工作，主持人、演员到位演员签到工作。
要求：17点30分，所有演员必须到达签到处签到，确保演员到场
2.宣传组：DV及摄像工作人员到位，对本次烛光祈祷晚会进行全程摄像及拍照工作
3.舞台组：舞台搭建及灯光安装调试工作，音响设备调试工作，督促电线及器材看管人员到位，节目的催场及各节目的安排及摆放。 要求：1.熟悉节目单，务必做到心中有数。
2目演员所在的位置及节目领队。节目的催场工作（提前两个节目）。
3保证各节目道具能及时摆放。
3.仪组：做好嘉宾的接待工作，发放节目单，演员服装单据存放保管工作督促换衣服服务人员到位。
4.机动组：借用所需道具，引领观众进场入座，维持会场秩序，进出口控制工作，后勤保障工作应该对晚会节目突发状况的协调工作。
5.外联组：赞助商的服务工作，赞助商接待交流工作。
注： 1各工作部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进度。
2部门各司其职，保证晚会能够顺利进行。
3、所有项目组保证节目能够按顺序依次进场
应急控制
1、停电应急方案：
(1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间：如果20:00还没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 再玩会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，机动组负责现场秩序的维持，出舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按各部门工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
（1） 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用
剩余照灯。
（2） 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前
准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准
备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
（2） 任一节目在演出过程中发生食物或无法顺利进
行的情况时，出节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 注：其他紧急情况发生时，出机动组负责处理、
晚会结束后的工作 1.对所有工作人员点名，对本次活动总结工作--------负责人：监察部 2.舞台的拆卸及音响设备的保存，道具等晚会用品的回收-------负责人：外联部
3.场地的清洁工作------负责人：宣传部
4.如不能马上归还的物品，由工作人员保管，在以后的一天内由工作人员送达-----负责人：监察部
5.为演员分发小礼品，VCD制作。--------负责人：宣传组
附录：
启动仪式：
1、播放背景音乐的时候同时放照片
2、心形拼图
3、董老师拼上最后一个拼图的时候 心形周围的灯同时亮起，周围的蜡烛依次燃起
结束：大合唱（明天会更好）唱完同时放烟火，放完烟火后放氢气球带上祝愿
预算：
横幅：200这个好像是100多 海报，喷绘：90赵欢说我们自己画 签字笔：20(赵欢说不用 她借) 募捐箱：30(赵欢说不用 她借) 宣传纸：20 幕布：300这个赵欢说是280 气球：30赵欢说个不要 蜡烛：150 奖品：50 服装：500当时这是待定
灯光音响:600（赵欢说这是用学校） 道具(乐器及魔术,墨纸):300; 话剧服装：150 乐器组合：210 总计:2290 赵欢说的最高时1400
