“爱心书屋”活动策划
一. 活动名称:“爱心书屋”建立活动
二. 活动主题:“捐二手教材,建爱心书屋”
三. 活动时间:2009年4月20日—2009年6月下旬
四. 活动地点:长安大学渭水校区
五. 活动对象:大三同学为主,大
一、大二同学为辅
六. 活动目的及意义:通过募捐将大三以及大
一、大二同学的闲置教材及资料等收集起来,建成一个二手书库,一方面可以解决大三同学在搬离渭水校区时的书籍处理问题,另一方面也可以将收集到的教科书免费借给在校贫困生以及往后每一届的大一新生中较贫困的学生,这样教科书便能得到重复使用,既可以节省资源又能使教科书发挥其更大的用途。
七. 活动可行性:第一,高校教材更新缓慢,三年以内更新率最高不过60%,一些高校、一些学科的教材则多年不变;第二,随着高校自主学分制选课的全面实行,学生选购教材的自主权越来越大,教材相对稳定而选择却很灵活;第三,书价不断上涨,四年下来教材费需2000多元,对高校的贫困生来说压力很大,他们对二手教材求之不得;第四,为增加就业资本和通才式培养目标,使许多大学生竞相考级、考证,应考后许多教材都闲置一边,相反,还有许多人需要。综上,都为二手教材重复使用提供了条
件。
八. 活动的必要性:第一,每年大三同学在搬回本部之前,
书籍的处理成了一大难题,许多用过的教材和书还很新,
按每公斤0.8元的废纸价格卖掉实在可惜,如把这些书
无偿地捐献出来,留给那些需要的同学,既体现了同学间
的爱心,又为书的持有者减轻了负担,同时也培养了勤俭
节约的风气;第二,很多二手教材和参考书十分便宜,大
学四年下来教材费就可节约一千多元钱,可为贫困学生提
供极大的帮助,而且教材的内容和形式都不旧;第三,这
些教材和参考书都是图书馆中利用率高和总是不够用的
各种教材或英语考级、计算机考试等热门书,如果可以用
来建成“爱心书屋”,编号后再借给读者,这对服务读者
也很有益;最后,根据调查,目前生产1吨文化纸,需
100吨净水、100度电、3立方米木材、1.2吨煤、300
公斤化工原料,再加上印刷销售等环节的耗费,教材重复
使用可以节约很多资源。
九. 活动流程:
1.前期准备:
(1)时间:4月20日—24日
(2)活动:a).我们将在全校范围内以随机拦截访问的形
式进行一次关于建立“爱心书屋”的问卷调查,一方
面了解同学们对自已旧书的处理方式,以及他们是否
愿意捐赠,为我们的活动做初步的预测;另一方面,
以问卷的形式让同学们了解“爱心书屋”活动的开展,
相当于在全校范围内做初步的宣传。(调查表内容见
附表)
b).统计调查表的相关数据,制定收书方案。
2.活动前期:
(1)时间:4月27——5月8日
(2)宣传:从4月下旬开始,将进行一系列的宣传活动,
包括:
a)条幅:东西区各2条,内容为鼓励同学们行动起来,
捐赠二手教材的话语;
b)宣传板:在东西区食堂摆放关于说明建“爱心书屋”
活动内容及意义,号召同学们参与活动的宣传板;
c)人员宣传:号召青年志愿者服务总队的每个人利用自
已的人际关系,向周边的同学和朋友宣传我们的活
动;
d)海报:在明远大道旁的公告栏内贴上关于建立“爱心
书屋”活动的具体介绍(作为一项长期稳定的宣传方
式,通过向校内相关部门申请,将海报一直保存到活
动结束)。
(3)方式:
a)捐书的同学可将书直接送至青年志愿者服务总队办
公室,值班人员应做好相关的登记和整理;
b)若能经宿舍管理员同意,可在每个宿舍楼下放上一
个大箱子,愿意捐书的同学可将书放入箱内(同时
应附上一份包括姓名、学院、联系方式等较为详细
的个人资料),我们会每天派专人及时将书收回;
c)捐书的同学也可以打电话029-82049282到青年志
愿者服务总队办公室,值班人员可通知相关的负责
人前往捐赠人的宿舍将书取回。
3.活动中期(高潮部分):
(1)时间:5月15日—16日
(2)宣传:活动前一天以公告的形式发出倡议书,张贴
在学校的各个宣传栏上;以广播的形式对活动进行
播报;在东西区食品门口设展板,用来说明活动的
内容和意义。
(3)开展:活动的两天,在东、西区食堂门口各放置两张
桌子,用于爱心图书的接收、登记和整理,在桌子旁
边放上展板和宣传画,并拉上横幅,同时要用音响设
备播放相关的主题歌曲,以增加现场气氛;在场的工
作人员一边向同学们介绍活动目的及意义一边接收
图书,尽自己最大的努力号召同学们积极参与本次活
动。
4.活动后期(收尾):
(1)时间:5月下旬——学期结束
(2)这一时期,如还有想捐赠二手教材的同学仍可以通
过活动前期的三种方式将图书捐给我们。但这一时期
我们最主要的任务是将收到的图书整理分类,然后编
号上书架,如果数量较少,可将书暂时放置在青年志
愿者服务总队办公室;但如果数量较大或随着往后每
年活动的进行,书的数量会逐渐增加,这时最好能向
学校申请一个较大的场地,以更好地储藏和管理书
籍。
十、人员安排:宣传板、海报的制作由宣传部负责;横幅、
收书用的大木箱由公关部负责;活动工作人员为青年
志愿者服务总队的所有成员(具体人员安排表见附
页)。(做一个人员安排表,详细到谁负责,电话是多
少,然后给相关参与人员各发一份;做一个活动进程
表,详细到几号做什么事情,负责人是谁,给各位参
与的负责人各发一份,按照这个进程实施活动)
十一、经费预算:
十二、书屋的管理:待书屋建成之后,可由青年志愿者服务
总队的成员每天轮流照看,当值人员应负责好当天的
卫生、秩序及借阅登记等;前来借书的同学可凭学生
证在做好相关登记后,借阅一定数量的书籍,并且应
在规定日期内归还,若是逾期不还或丢失者,应交一
定数量的罚款或赔偿金;所得钱款将全部用作日后青
年志愿者服务总队举办公益活动时所需的经费。
十三、未来展望:此活动可作为一项长期工程,每年可举行
一次, 待“爱心书屋”建成并发展成熟之后,可造福
更多同学,并期望能通过此活动在其他高校乃至全国
都可以产生一定的影响,让旧书发挥更大的作用,同
时倡导更多的人能够加入到勤俭节约的行列中来,响
应“科学发展观”的号召,共同来为构建和谐社会做
出一份应有的贡献。
青年志愿者服务总队爱心捐赠部
2009年4月10日