关于报到证、户口、档案的说明
毕业生同学：
现将有关毕业生报到证、户口、档案的有关问题通知如下：
一、报到证
报到证是中华人民共和国教育部印制的，介绍毕业生到就业单位报到的证件。分两联，有色联为报道证联，俗称“派遣证”；白色联为通知书，装入学生本人档案，随档案一同寄至用人单位。硕士毕业生的报道证全名为“全国毕业研究生就业报到证”，有色联为浅红色。本专科毕业生报道证全名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报道证”，有色联为浅绿色。
毕业生在毕业前到所在院系学生事务办公室申请办理报到证，或毕业后两年之内到学校毕业生就业指导中心（电话0716－8060456，现在办公地点：东校区体育馆西侧）申请领取报道证。领取报道证所需材料如下：
1、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。
2、由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。
3、应届毕业生毕业后3个月之内，由学校代办报到证打印手续，3个月之后由学生本人向学校提出申请，学校出具《个人申请办理报道证申请表》后，再到湖北省高校毕业生就业指导服务中心打印报道证。
4、特别说明：毕业生在毕业生后两年择业期内最好办理报到证手续，妥善处理好自己的户口和档案。
二、户口
毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到上述的13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。
毕业生时一定要领取“户口迁移证”（蓝色纸张，由公安系统签发）。我校学生户口管理部门为安全与保卫处户籍科，电话0716－8060865，现在办公地点：东校区北大门西侧。
三、档案
毕业生学生档案是学生在校期间的学籍档案，我校学生档案管理部门是招生与注册处学生档案室，电话：0716－8062026，现在办公地点：东校区游泳池对面的井架旁边。
