旅行学社社团联谊活动策划书
一、活动背景;
自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了提高提高知名度,让其他社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认识。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。我们特举办此次社团联谊活动
二、活动目的:
1、为了扩大我们的交友圈。
2、丰富校学生社团成员的课余生活。
3 加强本校校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强本校学生社团的整体凝聚力。
4、对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力
三、活动主题:
团聚各社团好友,丰富我课余生活
四、活动对象:
本校参与联谊社团所有社员
五、活动时间:
11月27日(星期六)晚6点30分
六、活动地点:
黄山学院南区二教楼玻璃厅内
七、活动主办、
旅行学社、厚普剧社、青年志愿者协会
八、活动安排:
1前期宣传
由各社团通讯员飞信通知社团成员,告知具体时间地点及活动安排。 2策划准备
由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责
3活动准备
由青年志愿者协会申请活动场地、准备活动物品,旅行学社负责场地的安排规划和装饰,厚普剧社提供活动音响和灯光,并安排提供主持人。
4节目准备
由各社团准备表演节目,每社团策划4个节目,共计12个。节目中间设活动互动环节,场下观众可以参与,并提供奖品。
(二 ) 后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,
5、人员准备
场地组:XXXX(拟定)
节目组:XXXX(拟定)
接待组:XXXX (拟定)
突发事件处理小组组长:XXX
九、活动流程
1、活动日晚6点开始入场,6点30节目正式开始,接待组安排人员入座
2、主持人致辞,宣布节目开始
3、节目表演阶段,节目组安排各社团节目交叉进行表演,中间穿插活动互动游戏,突发事件组维护会场的秩序和安全
4、节目表演结束,各社员负责人发表讲话
十、突发事件应急方案
1.活动途中停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现场次序。如果30分钟后还未来电,,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。
2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为,工作人员马上上前禁止,并给以警告,
3节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。
4活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告,
总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都可能发生的准备。
十一、活动预支
宣传标语及横幅xxx
场地布置xxx
活动奖品xxx
其他xxx
黄山学院旅行学社丁亚庆2011/11/20