湖北工业大学工程技术学院吉他音乐协会申请书
尊敬的院团委：
首先非常感谢能够抽出时间来看这份申请书，我们申请成立湖北工业大学工程技术学院吉他音乐协会，本社团是由湖北工业大学工程技术学院的在籍学生 自愿组成的学生社团。
目前，在我国的许多大、中城市，吉他的普及率逐年上升，并且，由于吉他具备的“无须基础、入门迅速、易于掌握”等特点，许多学校已将“吉他进校园”活动纳入了学校素质教育、艺术教育的体系中，并起到了积极的重要作用。特别是人们的现实生活中，音乐，已经成为人们精神生活中不可或缺的重要组成部分。而在我们所喜爱的音乐中，特别是“古典音乐”和“流行音乐”，吉他也已成为绝对不可缺少的一件乐器。作为一个人的素质修养来说，音乐艺术的修养是必备的、不可缺少的。在我们所熟知的乐器之中，大都需要具备较为坚实的基本功才能掌握它的演奏。但是相对而言，吉他的入门是比较简单的，因此也就奠定了其广泛的群众基础。
我们成立这个社团，目的就是将吉他文化推向校园，丰富同学们的课余生活，由于吉他易学，不同于钢琴，小提琴等需要掌握大量的乐理知识，并且琴本身价格低廉，作为学生来说是可以接受的。这几个特点，使之成为了大学校园里最流行的乐器，但遗憾的是，工程技术学院至今仍然没有一个吉他协会，同学们自学都是散兵游勇，没有组织，同时，同学们之间也没有交流的平台，找不到志同道合的吉他友，从而打击了其学吉他的热情以及抑制了技术水平的进一步提高。我们成立这个社团，就是帮助同学们搭建这么一个平台，让我院校园里正在弹吉他的，或是想要弹吉他的，都能找到这么一个组织，大家可以一起学吉他，一起提高，同时可以挖掘我院吉他方面的人才，志同道合的同学可以组乐队。我们相信，通过我们的努力，可以让更多的同学感受吉他的魅力，弹吉他作为同学们课余生活的丰富是非常棒的，可以很好的陶冶同学们的情操，丰富校园生活，让同学们在课后找到新的娱乐方式，多一份兴趣，多一份开阔新生活，让同学们用吉他谱写自己的美丽大学生活！吉他虽说也是由国外传入，但是由于吉他简单易上手的特点，可以让很多从未接受过专业音乐培训的同学很好的入门，我们这个协会面向的是所有工程技术学院的同学，所有喜欢吉他，或者将要喜欢吉他的同学，我们相信成立这个协会之后，通过我们的宣传，能够让更多的我院的同学喜欢上吉他，试想一下，你演奏你所喜爱的歌曲或乐曲，那优美、动听的旋律不是出音乐播放器或卡拉OK，而是出自你自己那一双灵巧、神奇的双手——那将是一件多么青春、多么浪漫的事情啊！希望院团委能够批准我们的申请，社团管理的同学将严格按照章程和各种制度切实的做好协会的各项工作，以最大的热情为同学服务。
协会具体事项如下：
一、协会名称：湖北工业大学工程技术学院吉他协会
二、简称：KOA（相思木）
三、协会的宗旨
“活跃校园文化气氛,提高同学音乐素养”
我们将严格按照校团委、校学生会的社团管理规定筹办成立，不折不扣地执行我校社团管理规定的各项要求，以服务会员、丰富我校大学生业余文化生活而努力，配合学生会，共同建设我校积极、上进、和谐的社团文化，办出自己的特色，办出自己的水平。我们的社团就是要为吉他爱好者一个好的交流平台和表现的舞台。我们的口号是“大学路上，吉他相伴！”
四、协会的精神
一、无论是经久不衰的古典音乐，还是时尚流行的校园民谣，吉他协会为会员以及全体商院人开辟了一块属于自己的吉他艺术天空。我们吸纳有实力的会员作为文化的先行者与领人，我们更期待从来没有接触过吉他的朋友们加入到我们的队伍中来。
二、这里将聚集了南昌商学院对音乐最执 着的一群人。钻研乐器技巧，演奏出心中想法，丰富校园原创音乐是我们社团的第二条精神。希望热爱音乐并准备投身音乐创作中的同学加入我们，我们会提供你所需要的一切信息。通过整合资源让你以 最快的速度在校园里找到志同道合的人，开始你大学的音乐创作
三、互助、互爱、团队合作、创新求变、积极发展、勤奋锻炼、坚持不懈、努力成功。没有做不到，只有想不到，思想有多远就能走多远，心有多宽，路就有多宽。超越自我，挑战极限。修身养性、明心见性。天行健，君子以自强不息，地乃坤，君子以厚德载物。动创一切皆有可能;动创越磨粤锋利;动创永不止步。
五、协会成立主要目的
对会员进行良好的，全面的，综合的吉他培训，为学校活动增加靓丽的节目表演，积极参与大型的晚会活动制作。在各种活动开展时进行一些社会实践活动，促进文化素质和心理素质的发展，激发会员学习热情，提高会员艺术创新能力和文化品位。我们的目的不仅在于会员的个人文艺才能的提高，还在于对会员的社会实践能力培养、组织策划能力的培养。
六、协会成立的意义
（一）提高个人修养，增加个人魅力
坚持练吉它，你会慢慢发现自已的艺术素养在提高，言谈举止之中不经意地流露出独特的魅力，在人际交往中您自然而然会有一种亲和力。当然，这不是一朝一夕的事，任何一种气质和能力的培养都是一项长期积累的过程，都是需要努力学习和坚持的。
（二）提供心理情绪调适的有效手段
在现代，即便是像我们在校园里，有时候也会有诸多积极或消极情绪的产生，而在此之际，如果我们并不能很好的抒发自己的情绪，选择的方式是去狂欢、喝酒或上网，必然对我们的身心会有或多或少的伤害，心理学家告诉我们，音乐是抒发并缓解情绪的最有效手段之一。而弹吉它，更是一种您亲手创造的音乐。试想一下，当美妙的音乐从您自己的手指底下流出，还有什么烦恼不会在这指趣的意境中烟消云散呢？
（三）多一技之长，多一份自信
现代社会中，人与人的竞争是对个人综合能力的巨大考验，多一点才能就能在竞争中处于更加有利的地位。掌握了吉它这一门技艺，您就有了更大的回旋空间。在求职自荐表的特长一栏上，您可以满怀自信地填上“吉它”两个大字；多一份兴趣，就多一份开阔新生活，让同学们用吉他谱写自己的美丽大学生活！
七、协会主要工作
1、吉他教学与交流。协会不间断地每周定期组织一次吉他教学与交流活动。
2、例会工作。协会每周开展一次骨干例会和部门例会，例会内容丰富多彩，对先前工作进行总结，对活动策划安排等。不间断的每周一次例会不仅方便了管理，更有效地增强了社团凝聚力。
3、活动建设。这是协会运行的主体。活动分为内部活动和外部交流活动。内部活动旨在增强内部凝聚力，多进行内部成员学习及游戏娱乐，并每年组织招新活动招新活动。定期举行吉他交流会，以各会员才艺表现为主，一个月两次，同时协会内部开展协会表演秀，大家各自表现自己的才华，加强相互的了解和增强凝聚力。
外部交流活动是协会的重点发展方向。协会将创作属于自己的新音乐并与有识之士交流，使社团走向开放化。与此同时，协会也会多与外校协会进行内部管理和吉他技术的交流。协会还安排优秀会员参加社会或搞笑举办的各项活动，加强对会员的锻炼。协会要经常参与学校社团、学生会的各项活动，与其他协会常联谊。.
八、长远目标
提高协会的影响力，提高每一位成员的全面素质，打造好阳光协会，力争举办一次全市大学生吉他联谊表演大赛。
九、协会组织构成 协会组织机构设置如下：
会长：负责执行机构决议的落实情况，全面组织各部门活动，协调各部门关系；
副会长：全面协助会长工作安排及落实； 秘书部：纪录协会的各项工作和活动安排；
宣传部：负责为大小活动做宣传。具体形式包括：宣传海报、通知会员等； 外联部：主要负责协会对外的联系等；
财务部：负责管理和监督协会各种费用收支活动；
活动组织策划部：为协会的大小活动做出合理有效的策划方案，组织协会活动：如会场布置、活动中的服务工作，会后的收场工作等；
原创音乐部：主要负责原创音乐的收集和交流；
十、协会费用来源
协会活动经费主要有以下来源：
1、会费收入；
2、校外企业赞助费用；
3、协会内部由部分个人筹集的费用；
4、协会参加演出及比赛所得的合法收入。
5、上级补助收入，协会为举行各种活动或购买公用物品向上级申请获得的费用。
十一、协会具体活动策划事项及步骤
1、活动之前的讨论会
我们通过讨论会，至少需要明确活动名称、时间、所需收集的资料、所需物资和参加人员。
2、策划部策划与宣传部制作海报同时进行
策划主要说明各项工作的负责人，以及完成的时间。
3、策划部根据活动地点完成策划。
4、如果活动地点有变动，策划部要改动海报，并将海报打印出来，并及时贴上海报，同时，宣传部开始通知会员活动时间和地点。
5、其他准备活动各部长根据策划情况灵活准备。
6、活动当天如果需要借用物资，由组织部提前完成，同时布置现场。
7、活动结束时组织部收拾现场，整理物资。
8、各部门涉及的发票收据交给秘书部。
9、秘书部清算活动中的支出和收入，并整理在协会内公布，同时，做好与社联财务报销工作。
会长对整个活动负责，每一项具体活动完成前后，各部长都必须向会长说明完成情况，会长监管整个活动过程，这样，各会长对活动的进程有所了解，如有特殊情况才能更好在各部门之间进行协调。
湖北工业大学工程技术学院吉他协会章程总则
第一条 为加强对湖北工业大学工程技术学院吉他协会的管理，以提高本协会的管理水平，使其长期化、健康化的发展，特制定本章程。
第二条 湖北工业大学工程技术学院吉他协会是由湖北工业大学工程技术学院在读的热爱吉他、热心奉献的本科生、专科生在学校和老师的关心支持下，由共青团湖北工业大学工程技术学院委员会批准成立并由湖北工业大学工程技术学院学生社团联合总会直接领导的面向全院广大学生的学生群体组织。
第一章 协会成员
第三条 凡具有本院正式学籍或热衷于吉他外校优秀学生，均可加入本协会，为了保证活动的开展和协会的发展，协会将采取会费制。
第四条 会员在不损坏本协会利益的前提下，可以根据自己的意愿加入其它任何协会。
第五条 会员应绝对拥护本协会，遵守本协会章程，同时会员享有监督权、选举权、被选举权和优先参与本协会任何活动的权益。
第六条 会员有退会的自由，会员退会时需提交书面申请，否则将视为自动退会，今后不能再加入本协会。
第七条 对于有违反学校纪律而被学校处分者，本协会有权将其开除。 第八条 会员有获得节目制作权：即凡是吉他协会的会员，如果吉他技术优秀，都有权成为主干制作节目；
第九条 协会会员必须履行的义务：
（一）会员应积极参加本协会举行的活动，积极参与完成协会各项工作。会员应爱护协会，为协会成长献策献计，贡献自己的一份力量。
（二）会员应积极上进，对吉他有一定的兴趣。肯定自己，欣赏他人，乐于分享，感恩社会。
第二章 财务制度
第十条 财务管理体制：实行统一领导、集中管理、服务整体的财务工作体制。
第十一条 管理目标：严格化、统一化、专人化、公开化。
第十二条 管理原则：坚持以会员为本、保证重点、效率优先、勤俭节约、求真务实的原则。
第十三条 经费管理：
（1）凡进入湖北工业大学工程技术学院台球爱好者协会的会员都需要缴纳协会经费，用以协会各项活动支出。若因各种原因退出协会的会员或干部，会费不退回。会费原则上每年招新时上交，由总会统一管理。 （2）开展活动以“少花钱多办事，不花钱也办事”的原则。协会会费主要用于活动用品、奖励等的开支、协会经费来源、用途、结余等均需要说明，公布于众。负责会费的负责人要把平时的会费的各项用途记录在案，备份，便于大家监督及转交下一届管理财务的成员管理。
（3）活动经费由财务部做好预算和出纳，经会长、副会长和经手人三方签字后生效。任何个人不得挪用会费，否则，一经发现，即追查当事人责任。
（4）协会实行财务公开和定期检查汇报制度。协会副会长负责每学期将本协会财务公开一次;协会常委会每学期对协会会费使用情况进行一次全面的检查。
（5）购买器材时，请对方写好发票或收据，以便账目清楚，做好报销工作等，写好购买时的详细信息，最后需要核对者进行签名。
（6）及时更新协会的有关信息,在财务交接工作时要做好交接工作，将交接前的工作做好，为后期工作的顺利的开展做好准备。
（7）财务管理者一定要爱惜公共财务，工作态度认真负责，坚持自我监督精神。每个月要求进行一次总结并进行反馈。
第十四条 财务监督:协会接受上级有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督机制，包括事前监督、事后监督。
第三章 档案制度
第十五条 协会要建立健全档案，协会档案主要包括以下内容：协会章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料等。
第十六条 本协会指定专人负责档案的搜集、管理，每学期末整理一次，上交协会秘书部，由秘书部负责统一管理、存档。
第四章 会议制度
为协调各部门关系，提高办事效率，促进湖北工业大学工程技术学院台球爱好者协会工作的开展，现对协会会议做如下规定：
第十七条 湖北工业大学工程技术学院台球爱好者协会会议分为全员大会、干部集体会议、部门内部会议。
第十八条 全员会议原则上两周进行一次，干部会议每周一次，在湖北工业大学工程技术学院学生教室召开。
第十九条 全员大会、干部集体会议、部门内部会议必须将时间、地点提前一天上报组织部，由组织部负责例会考勤工作。会议考勤登记表由组织部保存。
第二十条 与会者每次会议须提前5-10分钟到会场，带会议记录本，不得缺席、迟到、早退。凡不能参加会议的干部一律须向副会长请假。为确保会场秩序，会议中不得接听电话、交头接耳等；应把手机调到震动或关机。凡开会迟到、早退累积三次或在一个学年期间请假超过三次者，记无故缺席一次；无故缺席累积三次者，通报批评并取消评优资格，三次以上者，革除其职务。
第二十一条 在会议过程中，各干部及会员须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
第二十二条 各个会议由组织部点名，做好会议记录。作为年度优秀部门考核的依据。
第二十三条 一般情况下，会议应当按时举行，如遇到特殊情况例会提前、延期或不举行，由组织部进行通知（注：若没有通知取消本次例会，则本次例会正常进行）。如有必要可邀请相关人员列席会议；各部门内部例会前须主动与秘书处考勤人员联系，并且邀请相关主席团成员参加。若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
第二十四条 本制度由主席团负责解释，自颁布之日起开始实行。
第五章 奖惩制度
为了加强协会内部的文化纪律建设，营造一个更有利于协会成员成长进步的环境，促进协会的健康有序发展，特设以下奖惩制度（采取积分制）
第二十五条 干部管理制度（由主席团执行）
1.严以律己，认真做好分内工作，加强与该部成员的联系，增进友谊相互了解。
2.按时参加每次会议，无故缺席2次，自动退出协会，会议开始了3分钟视为迟到，一次扣0.5分（除特殊情况外）。会议结束前，擅自离开，视为早退。0.5/次（除特殊情况外）
注：凡有事不能参加会议，必须提前向办公室请假，说明原因，方可有效， 要求组织部认真做好记载，直接关系到期末评“优秀干部”，一定要体现出组织部的公平、公正。
3.开会时认真听取其他干部的发言，积极提出建议，认真做好会议记录（体现互相尊重，积极发言）
4.每月的28—29日交本月的工作总结，未按时交者2分/次。提出的设想构思，被采者加3分/次。每次活动结束后及时将活动总结交于秘书部。 5.各部开例会，作好会员的考勤和会议记录，制定相应的管理制度（作为考核“优秀会员”的依据，一定要体现公平、公正）。
6.工作落实到位，由于个人原因导致协会利益受损，对大局影响不大的酌情扣分，情节严重。导致协会利益受到极大的损害的革职，或退出协会。 7.期末根据最后得分评出“优秀干部”
第二十六条 干事管理制度（由各部长负责执行）
1.按时参加部内例会，无故缺席者扣1分/次，（如特殊情况必须提前向部长请假）
2.开会时积极发言，提出好的建议，被采纳者加2分/次。
3.各成员之间相互帮助，团结一致，积极配合部长的工作，同时对部长进行监督。
4.协会各种活动会员优先，积极参加部内活动。 5.全勤加分
6.工作落实到位，由于个人原因导致协会利益受损，对大局影响不大的酌情扣分，情节严重。导致协会利益受到极大的损害的革职，或退出协会。 7.期末根据最后的得分评出“优秀会员”。
第二十七条 会员管理制度。
1.每次活动签到，记录。经通知，没事先说明理由，累计超过五次未到者，以后活动将不再通知。
2.会员如果建设性建议，一经采纳，记录在案，学期末将有机会参加优秀会员评选活动。
我们的协会是以为广大吉他爱好者服务为宗旨，给每一个会员表现自我的机会！吉他协会，是我步入大学生活以来成立的第一个社团，虽然组织经验少，个人能力有限，但我相信，在我校团委、校学生会的支持帮助下，在我们协会筹备人员不懈的努力下，我们的吉他音乐协会一定会很快成立并发展起来，我们有理由相信，随着我们吉他音乐协会的成立，我们学校的社团活动定会得到新的发展。我愿以我百倍的热情和激情，努力管理好社团，服务好会员。望尽快给予批准，此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正！
此致 敬礼
指导老师：叶竹君 发起人：
2011年12月27日
