2014届同济口才协会
口才协会14届上学期总结
1.关于招新
社团工作最开始的工作便是招新，招新成果的好坏其实会收到各种情况的影响。客观原因包括学院的整体气氛、招新工作的总组织者的工作成果等，而最主要的还是主观原因，包括社团负责人的态度、方法等。
招新是社团成立的基本，招到好的成员就意味着社团有好的发展潜力，虽然社团工作的好坏还会受到其他原因的影响，但是招新工作对社团的影响之大可谓不言而喻，需要得到社团负责人的高度重视。
我们社团上学期的招新工作，按照社团部的指挥，主要通过摆摊派单和扫楼的方式进行，期间我们还动用了各自的人脉，招进了一些新生。虽然成果并不理想，原因很多，比如同济校区的社团氛围越渐冷淡，当然这个是客观原因，而主观原因，还是在于我们的派单和扫楼工作并没有取得很好的效率。 招新首先要招一批对这个社团的特色有兴趣的而且有一定基础的人，当然这是理想状态。但是，今年的形式有点困难，往些年那种新生排着队面试社团的情景今年并没有出现，所以我们社团在招成员的时候只能应用来面试的基本上都收的方式，这也是迫于形势的无奈之举。
2.关于成员积极性
一个好的社团首先是一个有凝聚力的社团，社团的所有工作都得建立在好的社团凝聚力上面，所以作为负责人一开始就应该把凝聚力的建设放在非首要但是却重要的位置上。
关于怎样增强社团凝聚力，其实方式多种多样，按照形式来分，可以分为联谊、游戏、聚会、社团活动等活动形式，按照联系方式来分，可以分为线上和线下等形式。形式多样，最重要的是能够切合社团的实际选择合适的方法。
我们社团上学期提升社团成员凝聚力的方式主要放在联谊、聚会以及迎新晚会的排练。我们开展了和多媒体协会的联谊，社团成员间的聚会，以及通过迎新晚会的排练增强彼此的熟悉程度，增进彼此的感情。可以说，现如今我们社团的成员凝聚力基本还算比较稳定。
要提升社团凝聚力，其实简单来说就是让成员彼此之间成为朋友，需要让成员多参加活动多交流，尤其要主要要从一开始就开始抓起，否则一段时间过后再想提升就比较苦难了。
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初期可以让大家多说说话，相互自我介绍，初步熟悉之后再安排一些带有互动环节的活动，让大家参与其中。
3.关于活动开展
维持一个社团的主要方式，便是开展社团活动。关于如何开展社团活动，取决于社团成员和社团管理者的共同作用。对于社团管理者，活动的策划、组织和开展，基本上都是靠社团管理者去执行，这是关乎到社团活动能否顺利开展。而社团成员，主要因素是有无参与的积极性，这是关乎到社团活动开展能否取得好的效果。 社团活动是一个社团的立足根本，好的社团活动需要细心地策划和执行，这就需要有一个好的社团管理团队去完成。不排除一个人也可以完成整个活动的策划、组织和开展，但是，个人的力量永远敌不过团队的力量。社团活动还需要切合社团的特色，口才协会就应该搞些关于口才方面的活动，比如演讲、辩论等等。 我们协会上学期的活动，说实话并不多，按照我的个人理解，这个也是要分主观和客观原因的。客观原因在于同济校区这个校区的特殊性，我们这个校区的氛围有很大问题，很多东西都会受到外界社会的影响而变得不像是一个大学校园，既没有浓厚的学习氛围，也不具有积极的社团氛围，这个是不可避免无法人为改变的外界原因，可以说只能去适应而不能去改变。而主观原因，还在于社团管理者的积极性，我们协会说实话，社团管理团队是有问题的，管理团队的积极性不强，导致管理团队的执行性不高，社团活动的举行也是受到很大影响。
4.关于社团管理者
社团管理者是社团的领导阶层，一个社团的工作好坏直接原因取决于社团管理者的工作是否落实到位。其实，社团管理者更应该称为一个社团管理团队。社团活动并不是由一个社团管理者就能完成的。再好的社团管理者，也需要有人去协助，再加之社团管理者也是学生，主要目的还是学习，社团活动也不能占据个人大部分时间。 我们协会的社团管理团队确实存在很多问题，首要问题就是积极性不高，这点其实很大程度上受到上一届换届的影响。好的社团管理接班人苗子没有培养起来，导致现在的局面，这点需要我们好好反思。
社团管理者其实并不一定是师兄师姐，也可以是大一干事，随着上学期的临近结束，这
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群被我们称作“新生”的大一新干已经不再是大一新生，而是一个已经逐步变成大学生的同学，我们的社团活动也可以逐步让他们去管理。
5.关于培养接班人
社团接班人的培养，直接关系到下一年协会的工作，所以需要得到充分的重视。社团接班人首要需要有积极性和责任心，其次是要有能力，一个再有能力的人没有积极性和责任心，一旦成为了社团管理者，这个社团想必也发展不起来。 社团接班人的培养，应该从下学期开始培养，目标是符合上述要求的大一干事，让他们逐步接手社团的管理。如何让他们鼓起勇气接手社团，首先得要让他们明白，社团管理对于大学生来说是一个不可多得的实践和锻炼机会，其实是社团管理能够从中获取他们应得的，现在日益难以获取的学分。 我们协会准备从下学期开始，逐步开始发现社团接班人并且给予适当的培养，希望我们的工作能顺利开展。
6.关于社团管理经验
以下是上学期社团管理的一些经验：
1.招新的时候可以选择招同一个班级或者同一个宿舍的人，这样的话有活动时有伴一起参加，可以在一定程度上提升积极性。缺点是如果同宿舍有一个人退出了协会，其他人也有跟着退出的可能；
2.每次活动前需明确的流程：确定活动主题→选定活动主持人→拟定活动流程→安排教室→进行通知；
3.社团联谊晚会需要人手参与表演时，需提前开例会商量谁表演，不要问谁可以表演，而要问谁不可以上台表演，必须让社员们了解到表演的重要性，不能草草了事，不表演的社员要在台下当观众，并且参与表演剧本的编辑；
4.每次活动要调动成员的积极性，争取让每个成员都开口讲话； 5.会费一开始就要收好，并做好管理和会费使用公开；
6.可以根据社员的兴趣把社员分进不同的兴趣组，每个兴趣组都有各自的负责人和小组长，兴趣组员要主动搜集相关资料上交给小组长再上交给负责人，负责人以上交上来的资料为内容，开展组内讨论交流。定时再开展组间的成果交流；
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7.开会的时候要讲究效率，需要有一个控制开会流程并不让会议离题的支持人，开会的时候一个一个主题完成，避免说东道西；
8.开会的时间控制在30到40分钟，因为根据相关研究表明，开会最有效率且成员最有创造力的持续时间就是这个时间段；
9.会前负责人需要先提前商量好会议内容，统一一个共同的方针，避免在开会的时候负责人之间出现不同的意见； 10.要有把协会做好做大的意识；
11.做一个活动和会议签到表，以及活动记录表，在每次活动和会议的时候带上并记录； 12.演讲组活动的时候，成员的演讲稿要事先准备好，最好简短，以便于背； 13.以后每次演讲活动前先让成员上去演讲，演讲需用到上次活动所讲到的演讲技巧； 14.每次活动后要让各成员讲述各自的收获
15.自己是主持人结果自己迟到了，造成不好的影响，以后要尽量避免迟到，早作准备，比如举行活动需要的场地需要提前申请，如果是同济教学楼至少需要提前一天到相应课室写明，另外，活动需要的物资也要事先买好；
16.活动需要的物资，不需要买太多，主要是饮料，干粮买一两百花生以及咪咪之类的小型零食；
17.活动流程很重要，要事先计划好；
18.要调动成员的积极性，争取让每个成员都开口讲话； 19.要注意好时间安排，单个人讲话时间不能太长
20.举办一场校内活动的一般流程：确定活动主题→选定活动主持人→拟定活动流程→安排教室→进行通知
21.外出游玩的时候最好事先找人去游玩的地点踩点，弄清楚大概的流程； 22.外出前要提醒成员带好雨伞、车卡、现金等；
23.外出活动出发前要清点人数，如果人多，安排好小组长； 24.外出活动途中要注意成员的安全；
25.游玩过后如果要聚餐，要选择好熟悉的饭店，点菜要干脆
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