资料员可以分为土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能；
土建资料包括：地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。
安装资料包括：建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。
节能资料包括：各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等安全资料包括：验收记录、入场培训、危险源辨识等。
工程资料员一般是不分类的。普通资料员就是工程技术资料保管，收、发；整理归类。层次较高的资料员需要制作技术资料。技术资料有专业区别，一般有土建工程；安装工程；电器仪表（含强点、弱电）；
施工单位的资料员:根据项目部项目经理的安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好设计变更资料等等。现在制作是按照工程项目实际情况，采用格式化软件来制作（当然有专业之分），要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。监理单位和建设单位的资料员一般都不制作资料。但是需要整理、保管、收、发资料。资料类别与施工单位的资料略有差别。具体与各主体的责任和义务不同而不同。
做资料大体上看过程,基本都是收集→整理→分类保管→分送和存档。
如何入手当一个资料员
1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记（具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等）。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了
4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！
5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
6.各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。
7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。
8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。
9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么资料都要留底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆最后一般都要原件，没了原件很麻烦。
10.做资料就是个很蒙的过程，太杂太细，但主要工作就上边9条，没有地方下手，就是兵来将挡。需要做什么资料了就填报，签字盖章，保管，完事。另外，现在管资料都是基本有体系的好的单位有软件，到什么时候填什么单子就完事了。别紧张也别放松，保持平和的心态才能对付复杂的工作。---具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资 料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。 收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。
