仓库管理员岗位职责
一、目的
明确仓库管理员职责,提高管理意识。
二、文件适应范围
仓库管理员
三、岗位职责
(一)材料入、出库
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.物料入库后组织存放,按要求摆放整齐。 3.物料及成品入库后应及时入账,准确登记。 4.车间领用物料应及时登记有关账卡。
5.成品库须按发货通知和发货清单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,申请发货人需书面通知或者短信通知发货,但事后申请发货人应补发货手续。
(二)仓库储存
1.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
4.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报
5.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
(三)安全管理
1.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通; 2.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 3.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
(四)其他事项
1.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
2.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
3.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
4.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
5.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。