2012届毕业生离校相关事宜通告 各位同学：
因六月份离校在即，还有许多与自己相关的档案、户口、报到证等事务不是很了解，我院现将有关毕业生档案、户口和报到证的事情说明如下：
一、报到证的相关情况：
（一）没有报到证的情况：
考研的同学没有报到证，属于升学，但可凭调档函原件或录取通知书到学校保卫处户籍科拿暂住人口登记表到沈家营办理户口迁移证。考研同学只需办理户口迁移。（学生本人办理）
（二） 需要报到证的情况：
首先对报到证应引起充分的重视：
1、到用人单位报到的唯一凭证；
2、迁转户口、办理档案转寄的唯一凭证；
3、毕业生办理编制、转正定级的唯一凭证；
4、国有企业提拔、任用干部必备的重要依据
报到证办理期限为业生毕业2年以内，过期后果自负。
根据和省教育厅大学生就业服务中心对接的系统中只有就业协议、人才交流中心出具的档案接收函（即申请托管）、回原籍的申请 以上三个材料中的一种才能生成报到证。
根据同学们的情况现做更为详细的说明：
1、已签就业协议(即带有个人编号的一式四份彩色协议)的同学：分三种情况：
签定国有大中型企业或高校，它们因为有独立的人事调配权，所
以户口、档案、组织关系直接由学校派遣至该处，以生成报到证。
签定公办学校（小学、初、高中），签订的就业协议或合同中，必须有相应的上级主管部门接收才可将档案、户口及组织关系转至该处，例如签订学校，必须盖有学校及教育局两个公章才可。
签定非国有企业及私立学校有三种选择：一是申请回原籍，二是托管至人才市场，生成人才交流中心出具的档案接收函。 对于以上三种情况，符合派遣的按规定进行派遣以生成报到证，否则自己做决定是托管还是申请回原籍，然后生成报到证。
2、对于正在考取公务员、选调生的同学，必须根据相关的录用文件由学校进行派遣，对于结果还不确定的同学，可暂时申请缓派，等具体结果出来后再做决定。（只针对公务员、选调生）
二、关于户口迁转相关情况
1、户口的迁转是以报到证为依据的，即使是回原籍上户口，有些地方没有报到证，派出所也不上户口。对于就业的同学可凭报到证办理户口迁移证。对于考公务员、选调生等可凭干部任用证办理户口迁移证。
三、毕业生离校日程安排
1、5月21日—6月7日：与各学院核对毕业生人数及回收已签协议书。5月25日第一次就业派遣。（含接受函、劳动合同）（招生就业处、各院系）
2、6月4日—15日：以班级为单位办理户口迁转手续。（保卫处）
3、6月5日—8日：办理毕业生教材费退还工作。6月12日-15日办理学费清理及离校手续盖章。（财务处、各院系）
4、6月14日—15日：毕业生办理离校手续。毕业生开始清还图书、体育器材、办理组织关系等。组织部、团委于6月14日-15日实行集中办公（地点：大学生活动中心三楼），为毕业生办理组织关系转出手续。（各相关单位）
5、6月14日—19日：领取进餐卡余额。地点：琼林苑微机房。（后勤集团）
6、6月15日（周五）（待定）：到省高校毕业生就业指导服务中心打印就业报到证。（招生就业处）
7、6月18日—19日：国有资产管理处、后勤集团到宿舍内检查财产情况，现场办理有关手续。
8、6月20日—21日：毕业生领取毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证等，离校。（学工处、教务处、招生就业处、保卫处、各院系）
【注】：
如有问题请于上班时间联系：辅导员 邱海燕 热线电话13657145675（短号625675） 黄泽文 热线电话18772303785（短号693785）
马克思主义学院学院学生工作办公室
2012年5月20日
