浙江万里学院2014-2015学年度信息公开工作报告
根据教育部《高等学校信息公开办法》和浙江省教育厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》，浙江万里学院在本学年继续扎实推进学校信息公开工作，坚持公平、公正、公开的原则，在丰富公开形式、完善工作机制、加大公开力度等方面取得了明显成效，现将2014-2015学年我校信息公开的情况报告如下（所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止）：
一、概述
本学年，学校继续全面树立信息公开法纪意识、责任意识和工作意识，根据学校学年度中心工作，层层分解落实学期和月度重点工作安排，同时依法将信息全面公开、全程公开，为校园和谐与各项工作的科学发展提供了充分保障。
（一）充实信息公开专栏内容
学校门户网站首页(http://www.daodoc.com)开通的浙江万里学院“信息公开”专栏的内容安排已包括信息公开法律法规、学校信息公开制度、公开目录、公开指南、信息公开意见箱、信息公开办事机构、监督机构等多个栏目。本学年继续对该专栏进行补充链接，同时对高校科研经费使用情况在学校网站首页单独列专栏公开。通过专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷地了解和查询。
（二）做好信息公开的保密审查 学校认真贯彻执行信息公开保密法规文件精神，妥善处理公开与保密的关系。每个单位部门负责人都是本部门信息公开保密审查的第一责任人。
在招生录取以及作为社会各类考试考点期间，学校根据教育考试考务安全保密工作的相关规定，严格把好信息公开关，严格操作环节，与协作单位签订保密协议，与每位考务人员、监考老师签订承诺书，严禁泄露考生信息，保证考生权益。
（三）信息公开的方式和途径：
1.互联网:这是学校信息公开最主要的途径。通过学校行政办公网、学校官网、各单位部门二级网站、学校新浪官方微博、微信公众号分别向校内师生员工和社会公众公开信息，如学校各类新闻、重大通知通告、招生信息、《每月工作要点》等。
2.各类手册、报表、校报等纸质资料：通过发放校报、院报、学生手册、教师手册、《浙江万里学院招生画册》等纸质资料，公开信息。
3.宣传橱窗、标语、横幅及电子显示屏等形式。 4.其他形式：通过会议、短信平台等形式实施公开。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息数量：
2014-2015学年，学校层面新增的主动公开信息共1600余条，其中大部分通过网络方式公开。
（二）主动公开信息内容： 1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导班子分工调整等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.学校公共资源信息。利用信息化手段资源共享，公开学校教室、报告厅、教学资源等公共资源信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项： （1）招生信息公开情况
2014—2015学年，浙江万里学院严格执行高校招生信息公开的各项规章制度，努力深化高校招生“阳光工程”，不断提高招生信息公开的透明度，取得了良好的成效。
学校招生工作领导小组负责推进信息公开工作。领导小组由主管校长担任组长，对年度招生计划的编制、招生政策的制定、宣传录取的实施做好顶层设计，全校各学院各部门积极协作完成招生宣传，校院两级分工合作共同完成招生录取，校纪检委全程参与，责任落实到位，努力建设信息公开的载体，畅通信息公开的渠道，将教育部和省教育厅要求的普通高校招生信息完整公开，保障了招生工作的公平、公正。
招生信息公开内容有：年度招生章程，包括办学名称、地址、性质、层次，学校办学情况简介、招生范围、录取规则、单科成绩要求以及收费标准、体检要求等事项等；学校年度分省分类分专业招生计划，包括各省文、理、艺术类及各专业招生的批次、人数、要求、学费标准等；首次实施的“三位一体”招生的一系列信息，如招生章程、招生计划、通过初审名单、入围名单、录取名单以及面试程序、要求等事项； “专升本”招生简章、招生计划及相关事项，及时公布了“专升本”调剂数量与要求，按时公示了“专升本”录取人员名单并不少于一周；研究生招生计划、复试进程、复试要求、录取规则等，及时公布了研究生调剂数量与要求，公示了复试名单、录取名单并公示期不少于一周；年度转专业工作计划、要求及进程，公示了拟转专业人员名单并不少于一周； 2015年普通高考录取期间，学校第一批第一轮录取不满，及时公布了征求志愿数量与要求；考生咨询及申诉的热线电话和接待地址。
普通高考招生录取及研究生、转专业、“专升本”等公示期间，公布咨询及申诉的电话和接待地址，并在招生办设置考生及家长咨询接待处。
学校充分发挥学校“本科招生网”、“研究生招生网”、招生微博（新浪、腾讯）和微信公众平台等窗口作用。通过网站、微博、微信第一时间发布国家和省市学校相关各类教育招生考试信息,并及时公布录取进程，提供网上录取查询；与省内外多家媒体（频道）建立了紧密的新闻宣传联系，其中有教育部阳光高考、省电视台、浙江在线、省阳光高考平台等，通过网站链接或参加新闻媒体访谈的方式公开招生考试信息，并主动在报纸上发布学校招生政策和录取情况的相关信息；每年都积极参加省地市招生主管机关及相关媒体组织的普通高校招生现场咨询会和网上咨询会，联合省内外高校在校内召开现场咨询会，现场或网上免费回答考生的咨询，免费分发宣传手册，为考生填报志愿提供帮助；每年都编印《招生宣传手册》，公开发布年度招生计划信息，通过现场招生咨询会和邮寄的方式免费提供给考生和家长；安排老师接听电话或网上咨询，特别是在考生填报志愿阶段，通过电话、网站“招生论坛”、“商务通”等与考生进行一对一交流，及时解答考生关于各类招生考试的疑难问题。
（2）财务信息公开情况
财务制度公开：为增强教职工对学校财务活动的监督,学校的每项财务制度出台均在校园门户网站公布。2014年修订出台《浙江万里学院财务结算管理办法》（浙万院[2014]39号），对各项经费开支范围、标准、审批权限和程序均做了明确要求。在经费分配方面，学校执行《关于完善二级学院预算经费分配办法的意见》，今年在深化校院两级理财背景下做进一步完善，通过召开学院负责人、财务联络人等会议详细布置经费分配规则。
财务预决算信息公开：学校坚持每年通过教职工代表大会报告财务信息，由全体代表对学校上一学年度的财务收支情况及新学年的财务预算情况进行审议，确保广大教职工的知情权和监督权。对二级学院，也要求在每年的学院教职工大会上向全体教职工报告二级理财及学院经费使用情况，畅通公开渠道，增加工作透明度。
收费公开：每学年开学前，通过校园网信息平台、文件、通知等形式公开教育收费项目、标准和依据。2015年6月学校及时发文《浙江万里学院关于做好2015-2016学年学生收费工作的通知》（浙万院[2015]44号），公布2011-2014级学生的收费项目、标准、缴费时间和方式。针对录取的新生，我校以招生简章、新生入学须知、缴费现场公示等方式，将学校收费内容向学生和家长明示，确保阳光收费。学校计划财务部设置收费公示栏，公示各类费用的收取及投诉电话，接受学生、家长及社会各界的监督。计划财务部网页专门设置“收费公示”栏目，认真宣传国家有关收费政策，公开各类教育收费、代办项目收费及服务性收费的项目、依据、标准等，做到收费政策清楚透明，收费项目有理有据。
（3）物资采购招投标和基建维修项目招投标信息公开情况：近年我校结合学校实际，先后制定《浙江万里学院采购管理办法》、《浙江万里学院招投标管理办法》、《关于进一步明确学校集中采购评审工作的有关规定》、《浙江万里学院采购实施细则》、《浙江万里学院网上竞价仪器设备零星采购管理办法》等制度，对校内各类采购组织机构、采购形式、程序、合同、验收与付款、监督及责任与纪律等作了更进一步地规范，强化权力制衡；针对学校办公用品分散采购管理方面的缺陷，形成公开透明的采购机制，让教职工参与监督；同时，对公务车外包及维修业务实行集中定点采购制度，进一步规范相关领域的采购行为，提高学校资金使用效益。
学校采购实行“三个公开”，增强采购工作透明度。一是采购信息和采购结果公开；二是采购程序和服务承诺公开；三是采购过程公开。相关信息全部在政府采购指定网站或学校门户网站发布。
基建和维修项目招投标公开：目前基建和维修项目都按规定程序操作，各类修建工程项目（日常零星维修除外）均都报请学校校长办公会议立项，落实经费，再进入招投标程序。按学校相关规定预算2万元及以上的项目必须公开招投标。同时在宁波市政府采购网和校园网公告（预算较低的工程仅在校园网公告）。
（4）人事信息公开情况
对教职员工培训、干部任免、人事招考录用、职称评审等相关人事工作信息，学校均予以了公示公告，本学年共公示干部选拔任用11批次，招考录用3批次，出国进修访问26次。
其他诸如师生入党、优秀推荐、学生交流选拔等与师生密切相关的事项均通过各种方式予以了公示。
三、学校信息依申请公开情况
学校已在《浙江万里学院信息公开实施细则（试行）》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。2015年6月，收到校外公民依申请公开事项1项，该项申请已按申请人要求予以回复。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开工作按照上级总体要求，有序开展，逐步完善，切实保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权。
五、因信息公开工作遭到举报的情况 学校信息公开工作未收到相关投诉举报。
六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
（一）主要经验
1.加强领导，为信息公开工作提供组织保障。包括成立信息公开工作领导小组，理顺工作机制，明确职责；设立信息公开办公室和监督办公室；加强了对二级单位信息公开工作的指导。
2.加强制度建设，为信息公开工作提供制度保障。制定并完善了相关信息公开制度；建立了信息公开工作机制。学校建立了由校长向学校教代会报告工作、院长向本学院教代会报告工作的机制。建立了重大事项过程公开的工作机制。
3.加强了载体建设，有效推进了信息公开工作。加强校园网、信息门户以及官微、官博等各种平台建设，及时公布本单位和部门的相关信息。
（二）存在问题
部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；部分单位部门的信息公开广度和深度不够；对二级单位的公开工作监督力度不够；公开的形式还有待拓展。
（三）改进措施
1.加强管理，积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》内容，进一步建立健全信息公开工作机制，加大主动公开信息的力度，加强信息审核、发布、监督等工作，促进工作的规范化、常态化。 2.进一步加大信息公开工作监督检查力度，充分发挥学校正风肃纪小组及师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。
3.加强信息公开业务学习和培训，通过开展培训，强化信息公开工作的思想认识，提高业务人员的素质。
4.构建大数据时代下学校信息公开新渠道新形式，积极探索信息公开工作的长效机制，更好地服务师生员工和社会公众。
浙江万里学院
二○一五年十月三十日
