建工系迎新晚会
赞助商策划书
策划人：张 红
目 录
前言。。。。。。。。。。。。第1页 一 活动主题。。。。。。。。。。。。。。。。第2页 二 活动目的。。。。。。。。。。。。。。。。第2页 三 活动地点。。。。。。。。。。。。。。。。第2页 四 活动时间。。。。。。。。。。。。。。。。第2页 五 活动主办方。。。。。。。。。。。。。。第2页 六 活动参加人员。。。。。。。。。。。。第2页
七、市场分析。。。。。。。。。。。。。。。第3页
八、宣传方式。。。。。。。。。。。。。第3—4页
九、宣传效应。。。。。。。。。。。。。。。第4页
十、活动经费预算 。。。。。。。。第4—5页 十
一、赞助活动意义。。。。。。。。。第5页 十
二、补充赞助方案。。。。。。。第5—6页
前言
新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的行知游学社外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大三学长、学姐们已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然，我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
尊敬的赞助商：
您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了大学，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社团与建工系学生会精心策划了这次迎新晚会！本次活动是建筑工程系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团与系学生会联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校社团、学生会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。行知游学社也会为此而奋斗到底！，
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一 活动主题：
2011届扬州工业职业技术学院迎新晚会
二 活动目的：
欢迎新同学、融合师生情谊、展示建筑工程系特色、树立建筑工程系品牌、推广建筑工程系理念、扩大建筑工程系影响力。
三 活动地点：
大学生活动中心三楼
四 活动时间：
2011年9月15
五 活动主办方：
行知游学社及建筑工程系学生会
六 活动参加人员：
1、嘉宾：系里有关老师，动感地带负责人与院学生会负责人
2、观众：全院学生
3、演员：行知游学社部分成员、学生及系学生会部分成员
4、工作人员：行知游学社全体社员与建工系学生会全体人员
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七、市场分析：（投资高校的优势）
1、本次迎新晚会得到了学院的领导与老师的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生观看，深受同学们的欢迎。
2、在校大学生达人口密集，为贵公司宣传的成效更明显。
3、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
八、宣传方式：
1、横幅: 为期几天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为迎新晚会的内容与贵公司的相关宣传—动感地带)活动前粘贴在人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、冠名权
本次活动可以“ 动感地带冠名赞助”等来命名。（赞助总金额要过半数方有冠名权）
3、传单宣传
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目
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可独立
（1）小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
（2）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 物。商家自行设计也可
（3）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
4、奖品宣传
奖品由公司赞助 赞助奖品必须满足现场需要方可。
5、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间。
6、现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人宣传商家口号、标语等。 效果十分明显。
九、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司吸引更多的关注,互惠互利
十、活动经费预算：
场地搭建费 800元
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宣传材料费 300元 宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元 预计赞助费用总计： 1800元
备注：赞助费达800元的，商家可参与颁奖（根据实际情况而定）
十一、赞助活动意义：
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
十二、补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 多家联合赞助 （考虑3－5家，每个赞助商600元左右）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在火动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
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（3） 商家可以自我选择宣传方式
不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
（4）协议签订：
为保障双方的利益，活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性、合法性。赞助事项以协议为准，特殊情况双方本着友好原则进行协商。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会。
我们期待您的加入! 本次活动拥有最终解释权
扬州工业职业技术学——（1） 行知游学社
（2）建筑工程系学生会
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