数理系迎新晚会策划书
主办单位：沈阳化工大学校团委
承办单位：沈阳化工大学数理系
赞助单位：
一、前言
大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，尤其大一新生对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。况且一年一度的迎新晚会是数理系最具特色的招牌活动之一，今年的活动也是数理系为母校六十年生日献礼的重头戏，因此得到校团委、数理系领导及学生会各部门的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他各兄弟院系、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；同样哪个公司能在这个活动中作最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群，真正做到投资少回报高。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 3.因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数理系建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们系及各部门的大力协作配合。
6．本次迎新晚会具有宣传力度大，参与人数众多等特点在学校内部具有一定影响力，能够起到良好的宣传效果。
三、活动介绍
1、晚会主题名称：展青春活力 扬数理风采
2、晚会目地：
用我们的热情和青春欢迎数理系新生的到来，为他们庆祝开启新旅程，祝愿大家都有个欣欣向荣的美好未来，同时也增进同学们之间的友谊。
3、时间：
11月7日（周三）18：00
4、地点：
2号楼304
5、晚会流程：
观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
—→开场 —→主持人串词 —→老师致辞 —→晚会节目
—→主持人宣布晚会闭幕 —→观众退场（工作人员留下）
6、晚会节目
1、器乐开场 乐队表演【10分钟】
2、主持人上台串词、并介绍来宾，也请老师致辞【5分钟】
3、舞蹈表演：总会文艺中心的节目【表演+主持人串词时间 7分钟】
4、器乐弹唱：吉他伴奏 【表演+主持人串词时间 6分钟】
5、舞蹈表演：江南style【表演+主持人串词时间8分钟】
6、新生歌曲串烧【4到5首歌曲表演+主持人串词时间 12分钟】
7、跆拳道表演：跆拳道协会【表演+主持人串词时间 8分钟】
8、情景剧表演：小品 【15分钟】
9、歌曲独唱： 待定 【表演+主持人串词时间6分钟】
10、男女对唱：花样年华(歌伴舞形式)【表演+主持人串词时间6分钟】
11、大合唱收场【7分钟】
(中间穿插一个游戏和赞助商宣传环节10分钟) 总计一小时四十分钟
7、晚会后期工作
1、组织人员退场。
2、借的桌椅按时归还。
3、将演出地打扫干净。
4、各部门对此次晚会做总结。
5、例会探讨此次晚会的不足以及好的地方。
8、晚会工作人员：
1、总策划：王良印老师
2、导演： 王博
3、场内总监：王孝南
4、舞台总监： 赵雪冰、程伟杰、杨 贺
5、项目组：
（1）第一项目组：主持组
组 长：程伟杰、张 辉
组 员：赵鹏、刘 越
任 务：负责晚会前期主持人的选拔、节目串词。
（2）第二项目组：道具组
组 长：牛亚运、杨 柳
组 员：刘晓轩、刘金涛、宋雅蓉、高 杉
任 务：负责晚会前期节目道具的制作看管，和会场组一起负责会场的布
置。
（3）第三项目组：麦克音响组
组 长：沈 岩
组 员：杨 建、高稳学、杨文杰
任 务：负责管理舞台音响，晚会中管理麦克风，
节目中麦克风的调用。
（4）第四项目组：节目组
组 长：王孝楠、李思萌、王振宇
组 员： 朱倩岚、李文妍、王雪峰、张百川
任 务：负责晚会前期节目的审核编排，当天管理节目的调度，注意节目
之间的衔接，保证晚会节目顺利演出。
（5）第五项目组：后勤组
组 长：王博、刘菲菲、叶伟飞、王 毅
组 员： 刘 超、张昊昱、张 静、陈 旭、刘佳峰
任 务：负责晚会前期物品的采购，舞台设备、服装的租借，条幅、幕
布的制作以及对演出人员的协助，物品的管理等。
（6）第六项目组：会场组 组长：杜 欣、杨 贺
组员：王文鹏、汪美辰、马 翠、郭青秀、赵子君、黄 玥、刘欢欢、徐晓宁、李 芳
任务：和道具组一起负责晚会前会场的布置以及晚会中会场的纪律维持
（7）第七项目：晚会记录组
组长：刘晓轩 组员：李琦、高溪泽
任务：负责用照片、录像、笔记形式记录晚会的进程已经前期的准备工作和后期的处理。
9、其他突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。、
2、火灾事故应急预案：
（1）学校定期检查用电用火有关的安全设备及消防措施。严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
（2）发生火灾事故时，学校指挥学生紧急疏散。现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
（3）学校利用广播系统发出紧急集合信号，组织教师到班级指挥学生按顺序疏散，楼道间安排专人组织疏散，紧急关闭电源，并及时将学生带至远离火源的安全地段。
（4）严禁组织学生参与救火，教师充分利用一切救火设备救火，如有伤员情况，及时向
110、120请求援助。
（5）采取有效措施，做好善后处置工作。
3、学生突病、现场摔伤情况：
预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
4、学生拥挤踩伤情况：
预防措施：活动前由学生会工作人员对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
应急处理：安排工作人员进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
四、宣传计划
（1）横幅
于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长
（2）海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益
（3）宣传板 活动前期在校内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我系学生会独家所有。
（4）网站宣传 我们将在数理系网站上进行宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广。
（5）活动内宣传
在活动进行中间加一个游戏互动环节，在其中可以多次提到公司赞助情况，感谢公司的大力支持。
五、资金预算
1、灯光2000元
2、烟雾、气泡器1000元
3、幕布500元
4、宣传条幅200元
5、拍手器5元×50个=250元
6、气球彩带200元
7、礼花15元×10个=150元
8、小礼品5元×30个=150元
9、节目单印刷100元
10、请柬3元×50个=150元
11、矿泉水1.5元×50瓶=75元
12、其他100元 总计：4875元
数理系迎新晚会
策划书
——数理系学生会
