质量/环境/职业健康安全
分 公 司 各 科 室 职 责
编制:
技 质 科
审核:
*******公司
二 O O 九 年 六 月
山西建筑工程(集团)总公司二分公司
质量/环境/职业健康安全管理体系机构图分公司经理生产副经理经营副经理主任工程师总会计师工会主席安全生产科材料科经营预核算科技术质量科财务科综合办公室工团会委各 工 程 项 目 部
质量/环境/职业健康安全
经 理 职 责
1、代表公司履行承包合同,执行公司的质量方针,实现工程质量目标。
2、组织建立和完善项目管理机构,明确项目管理人员职责。
3、组织项目质量计划的编制及修改工作。
4、组织制定分公司其他各项规划、计划,对工程质量、工期、成本、安全及文明施工各项管理全面负责。
5、合理配置并组织落实项目的各种资源,按公司质量体系要求组织施工生产活动。
6、对工程分包商进行监督管理。
7、协调分公司内外各单位之间的关系。
质量/环境/职业健康安全
生产副经理职责
1、协助分公司经理贯彻公司的质量方针及质量目标。
2、负责分公司的安全生产、现场文明施工等工作。
3、领导项目经理组织劳动力、机具、材料等资源的合理资源,落实各项措施的实施。
4、审核批准生产科的生产计划、统计报表
5、负责按《施工过程控制程序》组织施工,定期组织有关人员对项目进行检查考核、评比,召开生产会议,解决生产中存在的问题。
6、监督检查料具科各项工作。
7、负责环境、职业健康安全事故的原因分析、调查处理和纠正措施。
质量/环境/职业健康安全
分公司经营副经理职责
1、开拓市场,积极收集工程信息,协助经营开发部搞好工程投标及合同评审工作。
2、对分公司投标报价的标书、三材数量、标价的金额提供依据,上报公司决策。
3、督促检查分公司及项目部核算人员的日常工作,对出现的问题提出解决的正确方法和途径。
4、负责分公司分包工程合同的拟定,分包商评价等工作。
5、负责分公司预结算,及时上报公司审核。
6、预控分公司各项目成本核算。
质量/环境/职业健康安全
主任工程师职责
1.负责分公司技术质量人员的年度考核工作
2.负责分公司技术管理、质量监督,组织领导新技术、新工艺、新材料、新产品的推广应用工作
3.组织贯彻技术规程、施工规范、质量制度以及重大技术措施等 4.审核项目质量计划、主持编制重点施工组织设计(方案)
5.主持分公司内部的质量检查,参加公司及上级组织的各种质量检查和验收
6.负责对质量科、项目部负责人、工长等日常工作的监督检查 7.协助公司搞好投标标书
质量/环境/职业健康安全
工 会 主 席 职 责
1、主持工会委员会日常工作,负责制定全面工作计划和检查、验收、落实、总结和汇报工作。
2、从本单位全面出发,以民主管理为重点,全面安排和带动工会其他各方面工作。
3、主持召开会员代表大会或会员大会、工会委员会和办公会。
4、深入实际,调查研究,总结经验,加强指导。
5、倾听和反映群众的意见和要求,维护职工的合法权益。
6、抓好工会自身建设,关心、支持和培训工会干部和积极分子,调动他们的工作积极性。
质量/环境/职业健康安全
技 质 科 职 责
1、协助主任工程师对施工工程质量检查、督促、严格把关。
2、深入工地指导项目部按规范规定施工,严格执行(过程检验和试验程序)和(不合格品控制程序)。
3、协助主任工程师搞好项目质量计划的管理工作。
4、督促、收集各项目部的档案资料,并建立台帐。
5、行使质量奖惩权和质量否决权。
6、协助主任工程师搞好分方评价工作。
质量/环境/职业健康安全
技质科科长职责
1、分公司有健全的质量保证体系,有体系示意图,有各类人员的质量责任制,并能全面落实。
2、负责质量计划的实施,检验批合格率100%,单位工程竣工交付合格率100%,质量通病消除率达到85%。
3、及时填写质量计划的检查执行情况记录和质量问题施工过程检查记录,并落实质量计划执行情况。
4、发生质量事故能按规定及时上报,按四不放过原则认真进行处理,处理结果有记录。
5、每月25日前将分公司的质量报表报总公司质量部门。
6、收集单位工程验收评定表,结构验收评定表,工程质量优良证书。
7、建立健全以下台帐:施工过程检查记录、成品保护检查记录、质量通病检查记录、质量报表台帐。
8、自觉学习规范、规程、标准,不断提高业务水平,参加每年组织的业务培训,竞赛考核。
9、参加分公司组织月底综合检查,完成领导临时安排的工作。
10、项目上出现质量方面问题应负的相应责任。
11、上级内业检查,贯标检查。 12协助项目完成合同质量目标。
质量/环境/职业健康安全
技质科技术员职责
1、协助指导各项目工程师进行施工组织设计的编制及进行定稿审核 工作
2、熟悉施工图纸,参加项目组织的图纸会审工作并作好会审纪要的收集工作
3、根据分公司编制的技术工作规划,填写各种技术表格,及时上报上级部门
4、督促各项目技术员按有关规定要求整理好工程技术档案资料,做到档案与工程同步
5、工程竣工时,督促项目技术员按照要求整理好两份完整的交工资料,装订成卷,交建设单位及总公司各一份
6、在每年的5月15日前和10月15日前,编制分公司雨季和冬季施工措施并上报总公司科技部,签字手续齐全后实施
7、管理分公司技术内业资料 ,建立技术管理目录技术进步报表目录,冬雨季施工措施台账,收发文记录、施工组织设计及专项技术方案台账
8、参加分公司工程投标工作,编制施工组织设计
9、积极配合上级部门内业检查、贯标检查
10、参加上级部门和分公司组织的各项技术培训、工作的计划和安排
11、办公室卫生整洁,遵守分公司的各项目规章制度,遵守上下班时间
12、积极参加指导科技示范工作,有活动记录,完成总公司技术规划指标及分公司技术计划指标
质量/环境/职业健康安全
技质科资料员职责
1、负责分公司各单位工程的创优工程、安全文明工科技工程的影像的收集、整理,并且达到有关标准的要求
2、负责本科室各种资料及表格的计划,并做好发放记录
3、工程技术的打印及时准确、规范、排列有序
4、对于日常使用、保管的办公设备设施要认真妥善的保管,不得私自外借和损坏
5、负责本部门文件的收集、保管,并做好发放记录
6、配合分公司及各科室的日常、定期的各类检查
7、负责保管本部门技术书籍、台账,并做好记录工作
质量/环境/职业健康安全
技质科测量员职责
1、对分公司计量器的检验和保管责任,协助项目对仪器使用的说明和保管责任。
2、做好计量工具及仪器的各种收发台账,并且要按贯标的要求检查和指导项目的计量工作。
3、负责分公司新开项目的轴线定位及每一次放线工作,并且及时办理记录的资料工作
质量/环境/职业健康安全
经营预核算科科长职责
1、掌握有关定额解释、信息文件等有关资料并及时传达下发。
2、依据招标文件的要求,认真组织投标预算的编制及审核。
3、督促、检查项目履约阶段合同评审等贯标工作的完成情况。
4、及时签订各类分包合同,满足项目施工要求。
5、审核中标工程后预算及工料分析的编制。
6、考核项目成本管理,组织成本分析会。
7、做好任务单结算的审核及管理。
8、配合项目工程结算及审计。
9、科室各类帐表建立完善,数字填写准确,有利于资料积累,及时查找使用。
10、组织开展部门的日常业务,负责协调、分配科室人员的工作任务,检查督促科室人员的工作质量和进度
11、参加分公司组织的项目月底考核,认真检查考评
12、应及时完成领导安排的临时工作
质量/环境/职业健康安全
经营预核算科预算员、核算员职责
1、熟悉掌握有关定额、解释、信息文件等相关资料,做好对项目核算员提出问题的解释、指导服务工作。
2、监督、检查项目成本报表的及时性及准确性,严格按分公司的成本管理办法及成本考核办法执行,对成本管理薄弱、资料不完善的项目及时提出整改,亲临现场指导,完善项目成本资料方面的管理。
3、配合组织、项目成本分析会,重点考核抽检项目成本的真实性,发现问题及时反馈,书面反映抽检项目成本情况,原因分析透彻。
4、审核任务单结算要求认真审核结算项目仔细核准工程量,严格按合同条款结算,无收入的支出要求项目查找原因,积极寻找补救措施。
5、积极配合组织投标预算的编制及审核。
6、督促检查项目标后预算及工料分析的编制。
7、积极完成领导及部门安排的其它工作。
质量/环境/职业健康安全
经营预核算科经营、合同管理职责
1、广泛了解市场信息,积极主动跟踪拟定承揽项目,做好投标前期手续的办理等有关工作。
2、按照招标文件要求,认真编制投标书,做到准确、无误,满足业主要求。
3、积极主动办理对业主的工程合同,严格按照总公司贯标要求程序办理,做到合同文本规范,内容完整,条款严谨、公平、合理,用词准确符合有关法律,法规标准,时间要在开工前完成。
4、负责建立建设工程合同台帐,有发放记录。
5、积极主动办理市场及业主所要求的有关手续,不推托,完善各种资料。
6、负责投标工程台帐的建立及管理。
7、积极完成领导及部门安排的其它工作。
8、广泛了解劳务分包市场价格,收集有关资料做到定价合理。
9、及时办理各类分包合同,做到合同文本规范,双方责权利明确,用词准确,符合法律法规标准,满足项目施工要求,要求施工队伍进场前,完成合同的办理。
10、建立分包台账,有发放记录,按程序办理分包合同评审,监督检查项目合同台账的建立。
11、督促、检查项目按期办理履约阶段合同评审,要求资料齐全,内容完善。
12、完成本部门贯标所要求的有关工作。
质量/环境/职业健康安全
经营预核算科台帐、资料管理职责
1、熟悉掌握有关定额、解释、信息文件等相关资料,做好对项目核算员提出问题的解释、指导服务工作。
2、负责部门成本台帐,预算台帐,任务书台帐等各种帐表的建立及管理。
3、负责部门所有资料的归档、管理及发放。
4、负责联营工程预算、核算工作。
5、负责任务单结算的校对、归档和发放及管理。
6、积极参与投标预算的编制。
7、积极完成领导及部门安排的其它工作。
质量/环境/职业健康安全
安全生产科科长职责
1、负责上级及社会有关部门文件的传达、落实工作
2、负责监督、考核工程科工作人员的工作,定期打分并记录
3、负责制定工程科的年、月、周计划并进行实施
4、负责审核各项目部上报的工期网络计划、机械需用计划、劳动力需用计划、工具需用计划,提出合理化建议
5、了解在施工程项目情况,及时帮助解决安全生产上存在的问题
6、了解在施工程项目情况,及时帮助解决工具、机械上存在的问题
7、负责竣工项目、在施工程年终的清产工作
8、负责材料分供方和劳务分包方一部分的评审工作
9、负责配合项目经理做好竣工工程的回访和维修服务工作
10、协助项目搞好施工现场文明施工的检查评比工作
11、做好上级临时交办的任务
质量/环境/职业健康安全
安全生产科安全员、技术员职责
1、负责相关的上级来文、分公司有关文件的保管及转发
2、负责分公司、项目上使用的各种空白表格(材料、安全、劳务、机械)的领发,并做好记录
3、负责收集项目上每月的各种材料报表,并与分公司的财务、计统等有管人员进行审核,发现问题要汇报并提出建议
4、负责按惯标要求向项目收集材料分供方、劳务分包方的评审资料,保管好并填写评审表
5、负责分工司安全文明工地的影像资料的摄、拍及整理工作,按要求监督、帮助项目部做成报送资料
6、负责按59—99要求定期检查项目上安全员的内业资料是否完整、同步,现场是否达标,进行打分并做好记录
7、负责按惯标要求定期检查项目上施工员的内业资料是否完整、同步,现场是否达标,进行打分并做好记录
8、每月30日出分公司各项目主要材料采购价与预算价对比表
质量/环境/职业健康安全
安全生产科计统员、核算员职责
1、认真学习掌握有关定额、解释、信息
2、负责各项目部人工费(包括二线、管理人员)、临设费的收集
3、负责各项目部人工费、材料费、机械费、临设费的对比
4、负责新开项目的标后预算工作(工程中标20天内)
5、负责审核在施项目每月直接工程成本(下月10号前)
6、负责定期检查项目核算员的工作,进行打分并做好记录
7、每一项工程竣工后一个月之内要向分公司领导班子拿出该工程的直接工程成本分析表,并有文字说明(包括该项工程亏赢的原因分析、此种结构工程的直接人工、辅助人工、主材、机械、工具、临设、管理费的平米含量)
8、负责工程科任务书台帐的建立和管理工作
9、负责分公司的计划统计按时报上级部门(每月23日前)
10、配合分公司的生产会和成本分析会,监督项目成本的真实性
11、每月15日前书面向分公司领导班子反映各项目部的成本情况
质量/环境/职业健康安全
安 全 生 产 科 职 责
1、在生产经理的领导下,组织分公司有关科室对项目进行月度检查考核评比,召开生产会议,制定改进措施。
2、编制项目施工计划,经常深入工地检查,监督项目施工计划的实施情况,发现问题及时予以处理。
3、按程序文件要求协助项目做好施工前的准备工作,负责协调落实分公司的安全生产工作。
4、负责顾客投诉的收集和处理,组织工程回访和维修服务工作,并做好相应记录。
5、协助项目部搞好施工现场文明工地的检查评比,搞好文明施工管理。
6、参加环境、职业健康安全事故的原因分析,调查处理和纠正措施的制定。
质量/环境/职业健康安全
办 公 室 职 责
一、参与经营管理,当好领导参谋。
二、严格按照《文件资料控制程序》做好文件收发工作。
三、拟定文件、计划,对阶段性工作进行总结。
四、传递公文,督促检查文件执行情况并整理归档。
五、贯彻执行国家及上级有关人事工作的政策、法规,做好干部的管理、考核工作。
六、负责上报职工培训计划,落实各类管理人员上岗证的取证工作。
七、对档案、电话、小车负责管理。
八、组织安排各种会议。
九、负责接待来宾,受理来信、来访,积极完成领导交办的各项工作。
质量/环境/职业健康安全
办公室主任职责
1、承上启下,组织安排各项业务活动,协调好各部门间的关系,布置分公司的会议并有记录。
2、协助领导健全分公司管理制度,加强劳动纪律。
3、保证办公的必需条件,减少办公费用。
4、掌握岗位的调换,做好人事调动。
5、按时做好工资表及各种报表并准确无误。
6、外树形象,内强管理。
7、全面做好办公室的各项工作。
质量/环境/职业健康安全
办公室文印员职责
1、做好所辖电脑管理工作,保持电脑政党使用。
2、做好食堂的帐务管理工作。
3、所打印文件的质量、数量清楚无误。
4、严格控制打印纸张,减少浪费。
5、完成团的日常工作,掌握青工的思想动态。
6、遵守劳动纪律,执行各项制度。
质量/环境/职业健康安全
办公室行政员职责
1、保持办公区域、会议室的环境卫生。
2、做好行政办公用品的发放工作。
3、严格考勤制度、提高考勤的真实性,遵守劳动纪律。
4、做好文件收发工作,及时准确递送传阅并符合贯标要求。
5、做好来电来客登记。
6、遵守劳动纪律,执行各项制度。
质量/环境/职业健康安全
办公室保卫防火员职责
1、做好分公司及所属项目的治安消防管理工作。
2、对项目部进行考核服务。
3、对重点工种进厂人员进行管理教育。
4、消防器材的配置并有效。
5、协助领导搞好清欠工作。
6、遵守劳动纪律,执行各项制度。
质量/环境/职业健康安全
材 料 科 职 责
1、组织对分供方的评价,建立合格供应商档案
2、按程序文件要求管理好工程材料的采购标识、贮存、搬运与供应工作
3、负责分公司机械设备的管理,检查、监督和评比
质量/环境/职业健康安全
材料科科长职责
1、履行监督和职责检查工作,不细造成漏检或有影响。
2、及时编制各项目三钢工具需用计划,报相关部门。
3、负责审查材料供货合同的单价内容。
4、责任范围内贯标综合检查出现不合格。影响目标实现。
5、配合各科室所需要的各种报表和成本分析资料。
6、做好材料的统筹协调,调拔及时认真。
7、负责竣工项目和在施项目年终清产。
8、负责物资承包方评审、资料齐全。
9、完成领导安排的各项工作及配合工作。
质量/环境/职业健康安全
材料科机械主管职责
1、负责分公司中小型机械的调配,负责检查、监督、指导、保管及保养工作。
2、建立机械设备台帐,检查各项目机械设备运转台帐,运转时报机械设备出入库单,机械设备租赁结算表。
3、负责范围内贯标检查,出现不合格,造成目标难以实现,不认真履行职责检查工作不细,造成漏检或有影响的按项目计划时间供应机械设备影响一线生产。
4、负责对项目日常工作的监督和检查工作,提出问题并提出限期整改意见,做好记录。
5、根据项目提出的大型设备需用计划负责联系配合项目合同签发及设备进出场安拆工作。
6、办公室、办公区干净卫生,创造良好的工作环境,生产岗位工作场所的卫生要天天搞,做到整齐清洁。
质量/环境/职业健康安全
材料科统计员职责
1、收集上级文件、资料整理保管,保管好出入库原始单据及报表。
2、负责收集项目每月的各种报表及审核工作,并将各项目主要材料采购价格对比一览表在下月25日下达各项目。
3、负责物资分承包方评审资料,填写评审表并将各贯标资料全部妥善保管好,并健全各项目预算实耗主要材料对比台帐,每月将各项目主要材料耗用及资金耗用汇总按时完成。
4、负责开工到竣工每个项目预算实耗主要材料对比及资金耗用汇总。
5、配合项目对已完工程剩余材料办理退库、调拔手续。
6、按月及时准确将材料报表收集交财务科,按时上报各种报表。
7、负责各项目清产审核工作及清产后明细收回收、保管并核对主要材料。
8、完成领导安排的工作和配合工作。