博杰玛特新品发布会
策 划 书
（定稿）
二〇一五年五月
前
言
公司或产品内容简介
江苏博鑫幕墙装饰工程有限公司（江苏博杰玛特门窗系统有限公司）位于经济发达的江苏省江阴市周庄镇长寿，东邻“天下第一村”江苏华西村。具有得天独厚的地理优势和产品发展优势。沪宁、京沪、沿江三条高速在此交汇，交通发达，经济基础雄厚。
公司专业生产中高档铝合金门窗，专业设计、制作各类阳光房，并从事专业幕墙设计施工。我们是集设计、生产、销售、安装一条龙服务的厂家。
公司拥有先进的生产设备，专业的设计人员、制作人员，经验丰富的安装队伍。主要产品有断桥隔热平开、推拉门窗，非断桥隔热平开、推拉门窗，铝木复合门窗三大系列。阳光房可按客户需求进行设计成圆弧、球形、菱形、人字形等形状。安装完毕还将提供良好的售后服务。
我们本着“客户第
一、质量第
一、信誉第一”为宗旨，竭诚欢迎中外客户惠顾、洽谈、共谋双赢！
目
录
一、活动主题············································3
二、主办单位············································3
三、活动时间············································3
四、活动地点············································3
五、会议议程安排········································3
六、场地布置布展········································4
七、参会应邀人员········································5
八、发布会组织··········································5
九、发布会资料袋内容 ···································5
十、提供给媒体的资料····································5 十
一、发布会筹备和所需物品 ·····························6
一、活动主题
（新品发布）
二、主办单位
（博杰玛特门窗系统有限公司）
三、活动时间
（2015年5月10日下午5:30分 ）
四、活动地点
（长寿度假村酒店 室内）
五、会议议程安排
发布会当天下午，完成现场的主要要搭建，并把三款新品放置在舞台上等。 AM14:00 音箱等设备再次调试。
AM14：30 人员到位，包括主持人，歌手，各参会工作人员等。
AM17：00 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记，工作人员指引在签到墙上签名，并合影留念。名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券、随手礼和代金券。现场就开始播放背景音乐、打开视频画面、烘托 气氛。 AM17:00-:17：30 工作人员引导参会嘉宾会场入座
AM17：28 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM17：33 歌手唱一首歌（欢聚一堂） AM17：39 主持人请XX领导讲话。
AM17：45 主持人请陈总致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 AM17：52 开始新产品宣讲之一
开始新产品宣讲之二
开始新产品宣讲之三（服务员开始上热菜）
AM18：10开始用餐，主持人做互动并发放小礼品（提相关问题之类） AM18：15 主持人请领导上台抽取来宾三等奖5名，并请领导上台颁奖以及合影留念。（播放背景音乐）
AM18：20主持人做互动并发放小礼品（提相关问题之类）
AM18：25 主持人请领导上台抽取来宾二等奖2名，并请领导上台颁奖以及合
影留念。（播放背景音乐）
AM18：30歌手唱一首歌（歌曲未定）
AM18：35 现场客户互动游戏节目。（比如抢凳子游戏等暂定10分钟，可视具体情况而定）
AM18：45 主持人请领导上台抽取来宾一等奖1名，并请领导颁奖以及合影留念。（播放背景音乐）
AM18：50主持人结束语，会议结束。（背景音乐）
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个A牌＋旗帜，用来引路。
2.外门口左右各安排一名工作人员做指引，并把来宾引领至签到墙处。 3.会场内大厅两旁放置两道连屏，每道连屏由五个单元组成。
会场内大厅放置一块主背景板，并设一名接待人员。
4.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册、代金券；放名片盘，收集参会者 名片；配二名工作向导等。
5.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
6.舞台上左侧前方放置一演讲台，演讲台正面贴公司标志，上面摆麦克风、电脑。
7.舞台两侧各放一块写真背景板。 8.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：xx公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（xx人左右）。
八、发布会组织
1.组委会组长（负责整个活动） 2.协调组（负责各小组的工作协调）
3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各 种接待工作）。
4.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
会议流程介绍 2.新品文字资料
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品、代金券
十、提供给主持人的资料
会议手册、主持人演讲稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、新品宣传资料、互动用的小礼品
十一、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.礼品设计方案，签到礼品350套（含资料），抽奖礼品（一 等1份，二等奖2份，三等奖5份）的购买。
2.签到墙背景、主背景板、连屏和A牌画面的制作。 3.视频画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。 4.视频播放人员的安排。 5.歌手的曲目确定 6.主持人选定邀请
7.会议当天工作人员的安排
8.抽奖券、抽奖箱、代金券的制作。
9.邀请嘉宾及活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 10.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。 11.客户签到随手礼的发放。
12.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 13.现场提问小礼品准备、与确定。 14.现场互动节目安排及准备。
会场人员就位
1.酒店迎宾（2人；会场门口） 2.歌手（1人；会场） 3.主持人（1人；会场）
…………………………
十二、物品清单及发布会费用预算
物品 详情 单价 费用
1、A字架＋旗帜
4个 2mx1m＋0.9mx5m
500元/单元
2000元
3、连屏（快展中国）
10个
100元/杆
1000元
4、连屏（写真布）
2*0.9m
45元/平方
810元
5、主背景板
2.5m*6m
40元/平方
600元
6、签到背景墙
2*3m
40元/平方
240元
7、背景板（宴会厅屏幕两旁）1.5m*3m *2块
100 元/杆
400元
8、背景板（写真布）
1.5m*3m*2块
45元/平方
200元
写真 （贴于主讲台）
0.12m*0.65m+0.9m*0.38 m
20元
9、红地毯
30m
10元/米
300元
10、主持人
1人
1500元/人
1500元
11、调音师
1人
500元/人
500元
12、唱歌（歌曲暂定）
2首
主办方自备
13、签到本带有公司标志
2个
14、手提袋
200份
15、宣传资料
200份
16、带有公司标志纸杯
250个
17、桌子两个并配有桌布
2
18、演讲台
1个
19、货架
4个
主办方自备
20、抽奖箱
1个
60*60*60
100元
21、抽奖礼券
350份
350元
22、代金券
500份
200元
23、座位指示牌
32份
100元
24、参会人员小纪念品
200份
主办方自备
25、抽奖礼品
一等奖
1份
苹果六一台
主办方自备
二等奖
2份
平板电脑
主办方自备
三等奖
5份
电子相册一本
主办方自备
26、策划及交通 现场安装人工费 1000元
共计 9525元 主办方和酒店需准备：音响、电子屏、播放用的视频或ppt、讲台鲜花、货架、互动礼品
