外语学院分团委学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分.同时,办公室也是学生会不可缺少的一部分,它担负着承上启下的作用,也是从主席团到其它各部门的工作后盾,如果缺少了办公室,那么学生会将会是一盘散沙.
办公室的日常职责如下:
一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报
二、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。
四、负责每次会议及活动的场地申请，及通知的工作。
五、学生会成员的存档，及工作证制作。
六、学生会奖助评优及聘书的制作，补办。
七、在学生会活动中帮助各个部门完成所做事务，并协调学生会各部门查漏补缺。
八、帮助老师完成日常工作。
《外语学院分团委学生会办公室担负着学生会各部门协调.doc》
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