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学生会办公室规章制度(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:47:02 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:学生会办公室规章制度

长江艺术工程职业学院中专部

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理,维护正常的工作程序,创造良好的工作环境,特制的本制度

第一条:日常管理

1.非学生会成员非请勿入,不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生,不得乱丢纸屑,果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室,不能使其堆积不管。 3.各办公桌上的物品应摆放整齐,有序;不得乱丢乱放。 4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留,并保持办公室里面安静,在每次做完板报以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

5.在节约用,注意安全,应自觉爱护里面公物,不得故意损坏,做到人走灯关,人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。第二条:办公室用品管理

1. 办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所有物品。

2. 使用办公室物品(胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等)必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。

3. 借出的物品必须在规定时间里返还,不得无故拖欠,损坏物品照价赔偿。

第三条:充当管理(办公室相关部门)

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。第四条:会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明:会议人数、目的、时间段。 3.如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门,请维持办公室程序,不得高声喧哗。第五条:办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。

3.计算机主要用于学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4.不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传下载相关资料

5.严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。6.除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。

本制度自公布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿反。本制度最终解释权属创业学生会办公室。

长江艺术工程职业学院中专部学生会办公室

2017/05/23

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学生会办公室规章制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间,上午两班,下午两班。具体时间段如下:

第一班

8:10-9:45

第二班

10:00-11:35

第三班

13:00-14:35

第四班

14:50-16:20

2、学生会办公室由生活部负责管理,监督执行办公室的值班制度。

3、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

4、学生会办公室的钥匙由学生会生活部保管,未经学生会主席同意,任何人不得擅自配钥匙。

5、宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

6、值班期间不得在办公室乱扔纸屑、果壳等垃圾,值班三次不到,视为自动退出,学生会办公室不得作为私人使用,不得存放私人物品。严禁在学生会乱涂乱画,如有发现,踢出学生会。

7、在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。

8、学生会成员值班期间不得随便带同学进出办公室,晚上签到,除秘书部值班人员外,任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

9、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。

10、除学生会主席、生活部长外,不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的有关物品,办公室内有关文件除学生会主席、秘书部人员外任何人不得私自翻阅、涂改,更不得将其带出办公室。

11、各部若需要使用办公室应向主席申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。

12、本制度自颁布之日起执行。

电子信息学院学生会2016年11月27日

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学生会办公室规章制度

学生会办公室是学生会的七大部门之一,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门,让他们了解应该做什么,不应该做什么,以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用,,特此,我们部门制定了以下详细的规章制度。

一、工作宗旨:

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求:

1.主任,副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。3.遵守学生会和部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制,主任全面负责部内日常事务,副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。

3.部员必须服从主任统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向主任和副主任请假。

8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。9.保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申请。 10.换届前,主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号,主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向主任和副主任请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

五、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。 10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。2.有以下情况之一的,可由主任提请主席团审核,做退出本部门处理。

1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。 2)一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上(含5次)。 3)受警告及警告以上处分的。

4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。 3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。

4.有以下情况之一的,由主任在部门全体会议上给予通报表扬:

1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。 2.积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度:

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假,并说明原因。经主任或副主任准假方可。

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沈阳化工大学学生处

总 则

学生会办公室,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室,特制定本规定。

宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。

原则:公平、公正、公开。

中心:“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围:主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对学生会的日常活动进行管理等等。

第一章 办公室各成员工作职责

一、办公室主任职责:

1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责办公室的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副主任进行沟通交流;

4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结,协调办公室开展活动;

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

二、副主任职责:

1、直接对学生会负责,接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流;

2、全面负责办公室内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调办公室成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事工作,负责部内成员日常活动管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助,注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系。

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章 规章制度

一、日常:

1、办公室成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立办公室良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害办公室形象的,当即予以辞退;

2、办公室成员不得以权谋私,不得以办公室或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

3、办公室成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作,可以向主任或副主任提出辞职,并上交辞职报告,主任和副主任根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开办公室。

2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;

3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决。

三,基层培训:

1、每学年开始,针对各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;

2、在每次学生会进行换届改选后,针对新任干部进行基层干部培训;

3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由办公室统一进行整理保管。

附一:

办公室奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设,每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):

干事最终考核成绩有两部分组成,主任,副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%,干事互评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则:

1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次;

2、在执行工作中,认真负责加5—10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;

3、在活动策划及开展中,大胆提出建设性意见者加2—5分/次;

4、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;

5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分;

6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注:

1、11级学生干部不参加评选,参加干事互评。

7、最终评分计算公式:主任,副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分

刘锋

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学生会办公室章程

第一章 总则

第一条:本部名称: 北京交通大学海滨学院学生会办公室。

第二条:本部性质:北京交通大学海滨学院学生会办公室在学院领导,学工部,在院团委的指导帮助下,在全院师生、学生会的指导监督下独立开展工作。为全院乃至全校广大师生服务的学生群众性组织,是联系学院与学生的桥梁和纽带。

第三条:本部宗旨:学生会办公室部坚决拥护党的基本路线,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装自己,紧密围绕院、校党委的中心工作,服务学校,服务同学,联系同学,深入同学,发动同学,引导同学,提高同学。

第四条:本部主要任务:协助学生会主席台处理学生会日常事务为中心,协调各部之间的关系,起到各部之间的沟通作用,是学生会各部的桥梁,重要的职能部门。

第五条:本部工作方针:学生会办公室部引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,自觉接受党的领导,坚持党的基本路线,进行爱国主义和共产主义宣传教育,勤奋学习,遵守纪律,热爱劳动,助人为乐,带领全校同学同违法乱纪、破坏社会公德的行为作斗争,树立良好的校风校纪。

(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;

(二)沟通院党支部、各部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的政党利益。

(三)协助学校各级党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准,建设社会主义精神文明。

(四)以自我服务、自我管理、自我教育为方针,组织协调学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动,努力为同学服务,促进同学全面发展。

第六条:本部遵循《 北京交通大学海滨学院学生会章程》,接受学院,学生会的领导和监督管理。本章程修改需经学院办公室全体成员通过,并报学生工作部审查通过后生效。

第二章 成员管理制度

第七条:凡取得北京交通大学海滨学院学籍的学生,承认本会章程,均有资格参加本部纳新竞选。

第八条:本部成员由部长、副部长、理事组成,设部长一名,副部长X名,理事根据本部情况而定章程的修改序。

第九条:本部成员应具备以下素质:

(一)有正确的人生观、价值观和世界观,看待问题全面,正确的对待事物。

(二)有责任心及工作热情,真心为广大学生服务,工作态度端正,工作积极,无私奉献,有吃苦耐劳的精神。

(三) 尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,较强的工作沟通能力和团结合作精神。

(四)思想觉悟高,品行端正,原则性强,办事公正,敢于与不良行为做斗争。

(五)自我学习,善于发现自身不足,自我批评和自我提高,虚心好学,勇于进步。

(六)遵守社会功德,集体荣誉感,在公共场所注意自己的行为举止,自觉维护学生会形象,言行符合大学生形象。

第九条:本部成员必须履行下列义务:

(一)认真学习学生管理手册,学生会章程和学生会里各项条例,学习院学生会的路线方针及决议,刻苦学习科学文化业务知识,特别是专业文化知识,努力提高为广大学生服务的本领。

(二)贯彻执行各项决议,起带头作用,带动广大学生支持和参与学生会工作。坚持吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献,个人服从集体。

(三)自觉遵守学院的各项规则制度及学生会的各项规章制度,执行学院学生会的各项决定,积极完成本部的各项任务,并积极配合其他各部的工作。

(四)有义务维护学生会形象,为本部的发展和声誉作出贡献)维护校规校纪,创造良好的校风、学风,促进学生之间的团结、协助学院建设良好的教学秩序,优化学生学习生活环境。

(五)主动倾听学院老师学生的呼声,反映其问题、向学院、学生介绍学生会工作情况,并积极为学院和学生会活动出谋划策,提出议案和申请。

(六)及时了解各部长的工作状态,积极配合各部长的工作,并负责督促各部门工作的完成情况。

第十条:本部成员享有下列权利:

(一) 参加学生会办公室有关会议、接受学生会的培训。

(二)

依照本部章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务‘

(三)

对本部有工作建议、批评和实行监督;

(四)

有选举权和被选举权,表决权;

(五)

本部成员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;

(六)

学生会办公室部成员有退会的权利;

(七)参加学生会工作,参加学生会组织各种活动的权利。

(八)审议关于学生会工作重大问题的议案

(九)就学生会工作中的问题,向学生会干部提出质疑的权利。

第十一条:学生会办公室采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式。各组成员的向分管副部长负责,副部长向部长负责。

第三章 工作细则

第十二条:协助主席、副主席,协助各部门工作安排和督促工作开展进度,协助各部门之间的合作,完成主席团交给的其他任务。

学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室主任或办公室副主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。

第十三条:负责整理学生会的档案,学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证,规范档案的管理和使用。

档案管理制度

一、档案管理的内容:

(一)各部门纳新结束后将纳新表格及纳新相关材料交至办公室材料组,各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保存,并于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。

(二)学生会各部的学期工作计划、工作总结,及各部成员的学期工作计划、工作总结,有办公室部整理、存档。

(三)学生会各部组织的活动的相关资料,在活动结束之后,移交办公室部,有办公室部整理、存档。

(四)学生会的会议记录,工作纪要和工作活动大事记, 办公室负责编写、整理及存档。

(五)学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。

二、档案的收集:

学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室,以便尽快存档。

三、档案的整理:

(一) 收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统;

(二) 档案整理的原则是:必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始资料的基础,便于保管和使用;

四、档案的管理:

(一) 由档案管理员定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救,对于事故的负责人视情节轻重给予处罚;

(二) 借阅档案必须有证明,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

第十四条:进行学生会例会考勤,记录学生会干部工作情况和考察,定期向有关部门汇报。

办公室例会制度

(一) 每周召开一次部内会议,对本周工作进行总结和对下周工作进行统筹安排,并进行考勤与会议记录。

(二) 考勤处罚:

1.三次迟到者,提出警告;

2.六次迟到者,做除名处理;3.两次无故缺席者,提出警告; 4.三次无故缺席者,做除名处理。

第十五条:负责学生会内部的活动的培训和学习,加强学生会内部建设,提高学生会成员的素质和能力。

第十六条:结合学生会的中心工作开展调查研究做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

第十七条:维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。

第十八条:负责接待来访人员,加强同兄弟学院和社会各界的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的,促进学生会工作的开展。

第四章 附则

第十六条:办公室部全体成员必须团结一心、任劳任怨,尽自己最大的努力保质保量完成组织安排的一切工作。

第十七条:本章程自公布之日起实施,解释权归北京交通大学海滨学院学生会办公室部。

北京交通大学海滨学院

学生会办公室部

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湖南都市职业学院经济信息管理系团总支学生会办公室干部干事规范行政若干准则

序论

办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求:

1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要竭力去完成。

3.遵守学生会、部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。

7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

8.活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

9.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

四、例会制度:

1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

2.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。

五、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受

他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。

2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。

1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

3)受警告及警告以上处分的。

4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。

3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。

2.积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度:

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

推荐第7篇:学生会办公室规章制度

民商经济法学院学生会办公室规章制度

一、值班制度

1.时间:每周周一至周五下午4:30—6:00;

2.地点:民商经济法学院学生分团委办公室;

3.值班人员:以民商经济法学院学生会值班表为准;

4.值班要求:值班人员应准时值班,不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者,须提前向秘书处请假;

5值班记录:由每日值班人员对当日值班情况进行记录;值班实行签到制;值班记录由秘书处保管,签到情况由秘书处记入考勤记录。

二、卫生制度

值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生(具体包括扫地、拖地、擦桌子等)

三、办公室纪律

1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗;

2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产;如有其他组织借用办公室物品,需经主席团审批,值班人员应做好记录(借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等);

3.值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门;

4.离开办公室前应关闭电脑、打印机,关好窗户、关灯、并锁好办公室门。

四、办公设备使用说明(主要为计算机、打印机、电话)

1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护;

2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。

3.计算机具体操作应注意的问题:严禁使用计算机玩游戏,从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动;严禁利用网络传播不健康等信息;使用者不得擅自修改电脑配置文件,不得擅自安装任何软件;移动存储器使用时应先查杀病毒。

4.各部门在使用电脑前,必须在登记本上登记。登记内容包括:开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障,并及时通知网络组处理。

5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。

6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印,主要由秘书处操作进行,他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。

7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。

8.办公室值班人员可负责接电话,但非工作需求,任何人不得擅自用办公室座机打电话。

9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机,并关闭插座电源。

民商经济法学院学生会秘书处

二0一一年三月二十四日

推荐第8篇:院学生会办公室规章制度

院学生会办公室规章制度

办公室作为学生会的核心部门之一,其承担着上传下达、统筹调度、档案整理、协调和监督各部门的工作以及配合主席团管理学生会的职责,在学生会工作及建设中扮演着十分重要的角色。

为使部门人员做好本职工作,使办公室工作开展得有章可循、有条不紊,特制定如下制度。

一、工作宗旨

本着公平、公正、公开的宗旨,履行自身职责,完成部门任务,维持院学生会日常工作,为学院老师、主席团和各部门工作提供协助。

二、工作制度

1.部门成员应严格遵守本院学生会的规章制度。

2.部门人员要明确自己的职责,积极认真地做好本职工作。工作中实行部长和副部长负责制,部长全面负责部门日常事务,副部长协助部长做好各项工作。

3.干事须按时保质地完成部门内的常务、值班、督查以及会议记录等工作。工作中服从部长和副部长的指挥,注意礼节和个人形象,个人必须以办公室的利益为重。

4.积极参与部内活动,集体活动时准时到位,保质保量地完成任务。

5.部门开展各项活动之前须召开活动准备会,部长分配任务,活动结束之后干事须按时上交活动总结,从中汲取经验,提高部门整体素质。

6.开展活动所购物品须及时报账,保障活动的顺利开展。

7.部门人员须保管好本部财物,外借时要及时做好登记。

8.工作期间须遵守规章制度,不得无故旷到,如有特殊情况不能参加工作者须提前向部长和副部长请假。

9.所有人员应本着尽职尽责、积极向上的工作态度,服从安排、相互协助的工作意志,严于律己、遵守规章的工作原则,完成办公室的工作。

三、值班制度

1.办公室值班人员须整齐佩戴工作证按时值班,值班时间为当日的18:30‐19:20以及晚自习时间,值班时应切实做好相关事宜的记录。

2.学生处及团委值班应准时到达,积极认真地协助老师完成工作。如有事不能到达,须提前向常务组人员反映并及时作出调整。

3.值班人员不得擅自离开部门,值班期间不得做与工作和学习无关的事情。

4.办公室人员晚自习值班一周不得超过2次。

四、会议制度

1.办公室例会为每周星期二21:15在4216召开,部门人员须佩戴工作证和携带会议记录本,准时到达会议地点,总结上周工作并记录当周的工作。

2.例会期间须遵守会议制度,不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况须事先请假。例会须严格考勤并如实记录,违反会议制度者,视其情节,可给予警告、开除等处分。

3.会议记录人员须在四教大厅签到,佩戴工作证按时到达相应部门,详尽地做好会议记录,并尽快上交会议记录单。

五、行为规范

1.遵守学院规章制度,牢记学生身份,以一个学生干部的高标准严格要求自己。

2.言谈举止文明,待人接物礼貌,尊重他人。

3.建立和谐的人际关系,团结他人,相互帮助,不勾心斗角。

4.勇于自我批评,及时总结自身存在的问题并改正,虚心接受他人建议。

5.养成良好的生活习惯和作风,切实做好带头作用。

6.不滥用职权,不徇私舞弊,坚持公平、公正、公开的宗旨,不做有损部门和学院利益的事情。

六、奖惩制度

1.有以下情况之一的,可由部长审核,作退出部门处理。

(1)工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

(2)一学期无故缺席部门会议和活动达3次的。

(3)受学院警告以及警告以上处分的。

2.有以下情况之一的,须在部门例会上作深刻自我检讨。

(1)因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

(2)违反学院规章制度,受学院通报批评的。

(3)因个人行为给部门形象造成损害的。

(4)无故缺席部门会议和活动达两次的。

3.有以下情况之一的,由部长在例会上进行表扬。

(1)工作积极主动,踏实认真,进不较大,成绩突出的。

(2)积极参加学院活动并获得名次的。

(3)用创新精神使部门活动顺利开展并获得良好反响的。

六、请假制度

如有特殊情况不能参加部门例会、活动和工作者,须提前写好请假条上交部门负责人并说明具体原因,获得批准后,方可准假。

推荐第9篇:院学生会办公室规章制度

交通学院学生会办公室规章制度

1.部门召开会议应提早5分钟到场,否则视为迟到。

2.超过四次未值班或后勤工作缺勤者,自动开除。

3.能保证开会值日时办公室卫生环境良好。

4.考勤时做到记录详细、真实、回避会场。

5.能将有关文件通知,下发到位,及时收齐各部门的计划和总结,不出现上下断链现象。

6.能将领导布置的有关任务保质保量完成。

7.按时参加例会,群体活动。

8.有事请假须告诉各部门相关负责人。

9.开例会时做好详细记录。

10.每个部门使用完办公室后,应安排值日人员负责打扫办公室卫生。

院学生会办公室宣2013年3月3

推荐第10篇:团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

第11篇:团委学生会办公室规章制度

重庆工商大学团委学生会办公室制度

为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度,进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作,特制定如下制度,请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、组织制度

本团委办公室设主任一名,副主任四名,委员十人。

办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。

二、会议程序

任何一场会议或活动,若有事需要请假,必须找相关组织人员请假,会前将假条交给点名人员,不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场;开会时,若因事迟到,本人必须会前通知负责人员;开会时,所有手机必须关机或处于静音状态,并且认真做好会议记录。

三、活动中心的借用程序

(一)审批程序

各班或学校各部门借用食堂三楼的场地,需先交申请表至学院团委书记董老师签字,再交至团委办公室备案。

(二)注意事项

1、如要借用场地,需提前5天向院团委学生会办公室预定,若没有预定而发生活动冲突,后果由活动负责人自行承担。

2、预定时,活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消,可以关门离开。

3、活动前, 活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员,并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途,由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品,并且做好申领登记。

4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的,场地和设备一律 1

不得使用;申请书及登记表中要写明所借物品,未经过申请登记的物品一律不得使用。

5、活动结束后必须将场地恢复原样,并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。

四、值班制度

1、每天必须有固定的值班人员在办公室,为保证办公室工作不受影响,值班期间不得擅自长时间离开办公室。

2、值班人员必须做好工作笔记,对值班所做事情进行详细的记录,借物品必须写好归还日期和负责人名字电话,并写好交接记录,方便后一位值班同学工作的进行。

五、各类格式要求

(一)word文件格式

1、页面:A4纸

2、标题

正标题:宋体、小二号、加粗、居中、

副标题:楷体、三号、加粗、居中、

3、正文:仿宋、小

三、页码在下居中(采用阿拉伯数字)

4、符号

一层:“

一、”黑体、小三号、独立成行

二层:“

(一)”仿宋、小三号、空两格

三层:“

1、”仿宋、小三号、空两格

四层:“(1)”仿宋、小三号、空两格

(二)落款

1、名称之间不用符号隔开(如:“院团委组织部”),活动落款格式必须是通识学院(如:通识学院11001班),文件名格式为通识学院缩写(如:TS1101经济一)。

2、时间必须使用汉字(如:“二○○八年三月一日”)

(三)邮件要求

1、发送者发送邮件时,需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。

22、接受邮件者,需在收到邮件后及时作出回复。

注:每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档,并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题,并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料,该部门都要存档。

3二○一一年十月 院团委学生会办公室

第12篇:团委学生会办公室规章制度(推荐)

福州外语外贸职业技术学院团委学生会办公室章程

院系团委学生会各部门:

为了进一步规范我院团委学生会办公室的相关制度,进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好院系学生两委的工作,特制定如下制度,请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、请假程序

(一)院团委学生会例会的请假程序

1、团委各部门找刘若福老师请假。

2、学生会各部门找张善蕊老师请假。

(二)团课培训的请假程序

由系团委书记批假——汇总到院团委组织部。

(三)党课培训的请假程序

系党支部书记批假——汇总到院党委党校

任何一场会议或活动,若有事需要请假,必须找相关老师批假,会前将假条交给点名人员;若会前未能找到老师,也必须在会后补假,最后再将请假条交予点名人员。每次开会提前10分钟点名;开会时,若因事迟到,本人必须在会后到点名人员处补点;开会时,所有手机必须关机或处于静音状态,并且认真做好会议记录。

二、会议议程

各部门若有事需要在会议上宣布,必须在会议召开前,将会议议程交予院团委学生会办公室。

三、活动中心的借用程序

(一)审批程序

院团委学生会部门:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→院分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师\\张善蕊老师。

系团委学生会部门:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

班级:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→辅导员→系党支 1

部书记→办公室指导老师→刘若福老师

(二)注意事项

1、提前3天向院团委学生会办公室预定,若没有预定而发生活动冲突,后果由活动负责人自行承担。

2、预定时,活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消,可以关门离开。

3、活动前一天晚上19:00—20:30,活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员,并进行财产借用登记手续。

4、在申请、登记之前以海报通知出去的,院团委学生会办公室人员一律不受理。

5、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的,场地和设备一律不得使用;申请书及登记表中要写明所借物品,未经过申请登记的物品一律不得使用。

6、调音室只能由调音师进出,若因其他人员进入调音室而造成物品损坏,后果由该活动负责人承担。

7、活动必须在22:30前结束,如需延长时间须由老师书面批准。

8、活动结束后必须将场地恢复原样,并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。负责该场活动的调音师要现场对音响设备等进行试音检查。若未经检查清点,财物出现损坏由活动负责人承担。

四、院团委学生会办公室的借用

(一)必须提前1天以上向院团委学生会办公室人员申请登记,并要具体说明借用时间与用途。

(二)若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室人员5分钟后可以关门离开。

(三)会议后必须将场地恢复原样,并且必须遵守院团委学生会办公室的相关使用规定。

五、向院团委学生会办公室申领、申购、借用

(一)申领审批程序

1、院团委部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→→办公室指导老师→刘若福老师

备注:申领要求

在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途,经老师审核后,把申领表交给院团委学生会办公室的负责人,由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品,并且做好申领登记。

(二)申购审批程序

1、院团委各部门:写好申请书→分管学生干部\\社联指导老师→刘若福老师

3、院学生会各部门:写好申请书→分管学生干部→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门:写好申请书→系团委书记→系党支部书记 备注:申购要求

1、提早1周把申购的物品报给院团委学生会办公室,并在申购书中具体写明物品用途和数量。

2、交上申购书后6天,部门负责人向院团委学生会办公室值班人员咨询物品是否购回。

(三)其他财产(如:桌子、椅子、绶带)的借用程序

1、院团委各部门:写好申请书→分管学生干部\\部门指导老师→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会各部门:写好申请书→分管学生干部\\部门指导老师→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门:写好申请书→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

备注:借用要求

1、在借用物品的前一天晚上19:00—20:30把老师审批过的申请书

交到院团委学生会办公室,并进行借用登记。(有审批但没有登记的,不可使用)

2、必须在申请书中具体写明所需借用物品的名称、数量、用途、使用日期和归还时间。

3、物品使用完后,必须在约定时间内归还,归还时必须签字确认。

六、举行一场活动需要注意的事项

(一)活动前必须将写好的活动计划书、策划书交予院(系)团委学生会办公室,并知会相应分管学生干部\\指导老师。

(二)活动结束后,要将活动总结、获奖名单、奖状的复印件以及相关的电子文档交予院(系)团委学生会办公室存档,并在该周六前将活动简讯发给院团委学生会办公室负责人(308783032@qq.com),再由院团委学生会办公室负责人发给马锦辉老师,经马锦辉老师审核后上传到学院网站。

(三)活动前要将活动经费预算给分管学生干部\\社联指导老师审批;在购买物品时必须两人以上同时前往;活动如有发票需要报销,必须审批后到刘若福老师处领取经费。

审批程序:

院团委学生会:张善蕊老师处领取表格——刘若福老师——徐国立老师——将表格交予张善蕊老师——刘若福老师处领钱。

各系团委学生会:经系团委书记和党支部书记签字后报销。

七、材料的上交

(一)开学初各部门都必须上交该学期的学期工作计划,由院(系)团委学生会办公室整理出整个的学期的工作计划一览表。

(三)各部门必须在每月28日至下月1日前将月总结发给院(系)团委学生会办公室,由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

(四)当院(系)团委学生会办公室通知上交档案袋时,各部门必须整理好档案袋中的材料,并在档案袋正面标明档案袋中所有文件的具体名称、数量、页数。

(五)各个部门必须在期末时上交一份学期工作总结给院(系)团委学生会办公室,由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

(六)各个部门所上交的材料务必按照办公室的排版格式排版,若未进行排版,办公室将会退回材料,合格后才给予收取。

八、电子文档的格式

(一)页面:A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm

(二)标题

1、正标题:宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅

2、副标题:楷体、三号、加粗、居中、行距32磅

(三)正文:仿宋、小

三、行距25磅、页码在下居中(采用阿拉伯数字)

(四)符号

1、一层:“

一、”黑体、小三号、独立成行

2、二层:“

(一)”仿宋、小三号、空两格

3、三层:“

1、”仿宋、小三号、空两格

4、四层:“(1)”仿宋、小三号、空两格

(五)落款

1、名称之间不用符号隔开(如:“院团委组织部”)

2、时间必须使用汉字(如:“二○○八年三月一日”)

每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档,并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题,并且要尽量避免出现错别字。任何交予院(系)团委学生会办公室的材料,该部门都要存档。

(六)电子文档如需在文印室打印

九、团委学生会办公室工作职责

学生两委办公室主要是一个协调部门,在学生两委各部门中起到承上启下的作用,其具体工作职责包括以下这些方面:

(一)对各类文件进行收集、整理、存档,完成团委学生会各类综合统计工作;负责起草,印发团委学生会的工作文件及通知事项;

(二)协调、监督各部门工作进展情况,协助团委副书记,学生会主

席对院、系团委学生会工作的开展;

(三)负责团委学生会的财物管理,对团委学生会的财产进行每学期两次的清点,并对其日常的管理,借用做好登记等手续,负责团委学生会的财物管理;

(四)负责团委学生会各场会议的主持工作及考勤点名,并做好会议记录;

(五)年初汇总各部门的工作计划,依次拟定学期总体工作计划,年末也依此写总结报告;

(六)负责受理学生社团的登记,申报材料初审,社团的统计工作;

(七)负责学生社团活动情况的检查,评比和日常管理,受理社团的年度注册;

(八)负责接收上级部门下达的各种文件和通知,做好传达、落实和检查工作。

院团委学生会办公室

二○○四年八月

第13篇:安徽工业大学学生会办公室规章制度

安徽工业大学学生会(东区)办公室规章制度

《安徽工业大学学生会(东区)办公室规章制度》包括以下制度及考核条例: 《安徽工业大学学生会(东区)学生会日常管理制度及考核条例》,其包括 《安徽工业大学学生会(东区)学生会值班管理制度及考核条例》、《安徽工业大学学生会(东区)学生会物品管理制度及考核条例》和

《安徽工业大学学生会(东区)学生会档案管理制度及考核条例》共三项。 《安徽工业大学团委、学生会(东区)会议室订会制度》

《安徽工业大学学生会(东区)学生会会议纪律及考核条例》

《安徽工业大学学生会(东区)学生会活动项目监控制度及考核条例》,其包括《安徽工业大学学生会(东区)活动项目申报表》、《安徽工业大学学生会(东区)活动项目资金预算申报监控表》和 《安徽工业大学学生会(东区)活动项目文件存档登记表》共三项。

安徽工业大学学生会(东区)办公室

2006年10月30日

第14篇:学生会规章制度

学生会规章制度

学生会文化:团结 协作 奉献 创新

第一章 总 则

xx学校学生会是学生处领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的领导机构,学生会下设办公室、纪检部、劳动部、文体部、宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、提高绩效,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。

第二章

人事制度

一、成员

在学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我校学生会的成员。

二、权利和义务

1、学生会成员享有下列权利: (1) 如无正当事由,或未违反规章条例,不可被免职,降职,辞退或受到其他处分;

(2) 获得履行职责所需的权力;

(3) 保障相关工作应有的待遇,公平对待每一位成员;

(4) 保障并鼓励同学们对学生会成员及其上级部门,提出建设性意见和建议的权力;

(5) 依照相关制度可以提出辞职(申请辞职须经学生会调研并批复后执行);

2、学生会成员应履行下列义务

(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规,遵从上级组织安排。

(2) 努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好,在学习和工作上均成为表率。

(3) 密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;

(4) 维护学生会的荣誉和利益;

(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令; (6) 坚守学生会的秘密和工作秘密; (7) 公正廉洁,克己奉公。 三、录用

(1) 学生会成员必须经过选拔进入学生会工作;

(2) 每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席具体负责;

(3) 在学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得

兼任校级学生团体相关职务,特殊情况须提请主席,由指导老师批准; (4) 新加入学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。 四、考核和任免

1、学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;

2、即时评定;

3、学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4、一般情况下,学生会主席和副主席通过竞聘,结合竞聘成绩由组织任命。各部门部长和副部长通过竞聘并由组织讨论通过后任命,部门内其他成员通过海选、笔试、面试后经过组织筛选、试用,最终确立;

5、学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员登记表》,否则不予认可为学生会成;

6、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职: (1) 新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的; (2) 从其他部门调入学生会任职的; (3) 在学生会内部部门间转职位任职的; (4) 晋升或者降低职务的; (5) 因其他原因职务发生变化的。

7、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职: (1) 未经批准转换职位任职的;

(2) 期末成绩有一门挂科的;

(3) 受到严重警告及严重警告以上处分的;

(4) 晨练两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的); (5) 例会两次未到且未曾请假的(包括三次以上请假的); (6) 因其他原因职务发生变化的; (7) 不能继续担任该职务的。

8、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定。

五、工作调动和退出

1、在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。 第三章

会议制度

一、会议通知

1、各部例会:各部例会时间为每周日晚上八点在108教室开会,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;

2、全体例会及非例行会议:全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;

3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知;

4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知办公

室,并由办公室进行会议记录。

二、会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于秘书长点名。

三、会议进行

1、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

3、会议由办公室做记录并存档。

四、请假及处罚

1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假;

2、如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人;

3、各部假条,由部长掌管;

4、两次请假算一次无故缺席,两次缺席算自动离退;

5、具体处罚措施参看第七章之规定。第四章

财务制度

一、采购

1、各部门需要购买物品前,先写申请,并由主管老师签字后,由需要采购部门的负责人采购;

2、临时采购,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,存档。

二、报销

1、各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款;

2报销时,由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;

3如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;

4没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销; 5特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。 第五章

考核制度

一、总则

1、学生会各成员的日常考核由各部负责执行;

2、各部可针对具体情况,根据以下细则做适当调整;

3、每学期初为一个结点,记初始分,各学期分数不累加。

二、细则

1、校徽佩戴

(1) 周一至周五,学生会成员必须佩戴校徽; (2) 学生会主席、副主席佩戴校徽与团徽;

(3) 纪检部负责监督检查,未佩戴校徽者报给各部门部长并在例会上提出。未带校徽者扣二分;

(4) 长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分; (5) 校徽遗失者请到学工处购买。

2、会议出席

(1) 部长例会和部门例会的出勤率由办公室直接统计;

(2) 部门例会的出勤率由部门部长统计,并接受分管办公室干事的监督;

(3) 无故旷会一次扣2分,累计二次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分,累计四次开除学生会;

(4) 特殊情况不能与会,确须请假的,按相关规定请假。

3、各部门日常工作情况,都由部门部长统计,但主席团仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;

4、工作出色,成绩显著者,部门成员由部门部长向主席提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;

5、在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向主席团提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;

6、以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过4分;

7、工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出,部门部长则由分管副主席向主席团提出,但扣分最高不得超过5分(情况严重者予以开除);

8、以下情况应劝其自动退出学生会: (1) 一学期内有1门必修课未通过者; (2) 学期德育成绩不及格者; (3) 在学生会工作明显不积极者; (4) 连续两月每月综合评低于60分者;

9、以下情况可直接将其从学生会中除名:

(1) 故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的; (2) 一学期内有2门或2门以上必修课未通过者; (3) 学年德育成绩不及格者;

(4) 在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者; (5) 连续两月每月综合评分低于负5分者; (6) 任职期间,提前解约或无故毁约的; (7) 连续1周无故未至学生会工作者; (8) 受到校纪严重警告及以上处分的;

10、违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行;

11、以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;

12、以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;

13、部门考核参照以上标准执行。

三、每周之星、每月之星评比和奖励

1、学生会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核分数。附1:每周之星、每月之星评比标准。 “每周之星”评选标准

被评人姓名:

任职部门:

推荐指数: 注:星级指数:☆☆☆☆☆

每一周标准:半颗星

标准如下:

1.本周对待工作是否(认真、积极、踏实) 2.本周内是否有吸烟、酗酒现象(在校期间) 3.本周内是否有染发(较夸张)、戴耳钉(男生) 4.本周内是否有奇装异服

5.本周内是否有助人为乐(好人好事)行为 6.本周内晨练是否有迟到、早退、缺勤 7.本周内在校期间是否佩戴校徽 8.每日上课是否有迟到、早退、旷课现象

9.个人形象(是否能不随地吐痰、乱丢垃圾、是否能主动捡垃圾) 10.尊重与礼仪(见到师长、同学能否主动问好,不讲脏话、文明用语)

附2:人 员 考 核 细 则

一、

思想、行为方面(40%)

1、想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10%) 2 模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象。(10%)

3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象,将按照学校规章制度严格处理,严重的由学生处处理,并取消期末各类先进评比资格。(10%)

4、要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10%)

二、

工作方面(60%)

1、工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突。(10%)

2、工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心。(10%)

3、有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10%)

4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5%)

5、及时提出工作中的缺点与不足,以及对学生会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)

6、学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10%)

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5%) 以上规定,望学生会全体成员认真执行,自觉遵守。 第六章

档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。

2、各部门的工作档案应由专人保管,凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。

3、学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品领取、重要书刊、报纸、其它。

4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5、“学生会成员联系表”必须存档。

6、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

7、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。

8、属于学生会报刊、杂志,由办公室统一管理,任何人不得私自占有。

9、制度的解释权归团委、学生会。第七章

奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:

一、

奖励措施:

1、开展每学年“优秀学生干部”的评比,主要从干事中选出,各部部长要实事求是地推荐,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经审查批

准后,在学生集体例会上给予公开表扬,年终评奖优先。

二、惩罚措施

1、学生会成员学分加分:正副主席、正副部长均加0.02学分;干事加0.01学分

2、发现不戴校徽者,第一次当面提醒并报给该成员所属部门部长在部门例会上公开点名批评(未带校徽者扣二分),第二次备案;长期有较多成员不佩戴校徽的部门,纪检部负责人在部长例会上提出该部门,该部长扣两分;

3、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,辞退并由办公室、纪检部处理;

4、成绩不达到要求者,写保证书、观察,本学期完后决定是否辞退;

5、在校内看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例会上公开点名批评,第三次辞退,并要督促其他成员;

6、破坏公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例会公开批评,第三次辞退;

7、工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退;

8、开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;

9、晨练无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退;

10、与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退;

11、以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由办公室处理;

12、本条例解释权归属团委、学生会。主 席 团

学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有学生会主席、副主席、各部部长。其主要职责为:

1、主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。

2、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3、及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。

4、选出新一届学生会。办 公 室

1、在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,协助主席考虑复杂的各类问题,进行正确的决策。

2、依照有关的规定制度,解释学生会各项规章制度。

3、负责学生会各部门活动计划,总结,学生会成员考勤,奖惩情况的备案。

4、负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计。

5、负责学生会工作报告的整理、制定。

6、监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席汇报。

7、负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

8、协助主席、副主席协调好各部门工作。

9、担负起“上情下达,下情上送”的职能。

10、负责组织大型活动的后勤服务小组。

11、负责各部例会的请假制度。.纪 检 部

1、及时向上级反映学生生活、学习等方面的意见和要求,维护学生利益;

2、校内活动需进行的横幅宣传拉挂及维护整理;

3、协助保卫部门做好安全保卫工作,维持会场或公共场所的秩序;

4、与文体部共同进行每周的升旗、出操检查;

5、对每周的升旗、出操等情况进行考勤,如实记录,及时上报;

6、每周三的便民服务(纪检部:修车服务 );

7、团学内部促学分晨练的迟到、早退、考勤工作;

8、团学干部内部监督,使团委下的各个干部都能很好的约束自己;

9、配合兄弟部门完成工作;

10、完成上级安排的其他工作。劳 动 部

1、不定期地对团学干部宿舍进行宿舍卫生检查,创造良好的学习生活环境,培养同学们的自理能力;

2、监督食堂伙食,及时反馈同学们对膳食工作的意见和建议,切实为广大同学们服务。定期组织伙食检查,促进食堂伙食质量的改善;

3、每周三下午和纪检部一起开展便民服务;

4、“爱心屋”的整理、布置及传递工作;

5、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项工作。生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。生活部的信条就是:“于无声处听惊雷”。 文 体 部

一、宗旨

满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条

件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。

二、工作细则

1、计划、组织、协调我院学生的文艺和体育活动;

2、配合校区的文体工作,反映同学们的愿望和要求,促进我院文体工作的进步和同学们文艺素质的提高;

3、发动和组织学生参加课余文体活动。发现和培养文艺和体育活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;

4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;

5、编排舞蹈、小品等节目为了学院文艺活动的有序开展;

6、与纪检部共同进行每周的升旗、出操检查;

7、完成上级安排的其他工作。宣 传 部

一、通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,

二、对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下: (1) 宣传政策及新时期的工作重点等;

(2) 负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作;

(3) 通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想; (4) 通过多种途径,向全院师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流;

(5) 培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力;

(6) 组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先);

三、积极配合其他部门工作 学生会 二〇一一年六月

第15篇:学生会规章制度

学生会规章制度

第一章 总 则

学生生会是在学校领导下,健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学,是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者,是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条 组织性质 学生会是学校总指导下的学生自治组织

第二条 基本任务

(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。

(二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广大同学的合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利益和学院整体利益的同时,体现和维护同学的切身利益。

(三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为同学服务,促进同学全面发展。

(四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工作的展开,博采众长,百花齐放。

第二章 学生会成员日常规范和义务、权力 第一条 学生会成员日常行为规范

1.态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮助,以求共同进步。

2.服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度,守则。

3.公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。

4.工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的意见和建议。

5.正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。

6.严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事求是,养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

7.不随地吐痰,乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8.以身作则,严于律已,处处起模范带头作用 。 第二条工作准则 1学生会成员应首先做到仪表仪容符合学校规定。

2学生会成员举止文明,对人和蔼,尊敬师长,团结同学;不说脏话,不随便大吵大闹。

3学生会成员为人诚恳,不摆架子,虚心听取别人对自己的意见和批评,及时反省 和改正,对无法处理的事情及时汇报。

4学生会干部要几级配合学生会领导的工作,在班级自律和他律过成中期待头作用。

5学生会成员应该正确出入学习与工作的关系,不能因工作而严重影响学习或因学习而放弃工作。 第三条 义务和权利 第四条

学生会干部必须履行下列义务:

(一)密切联系学校和同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务;(二)模范遵守校规、校纪和本会章程;

(三)维护学校的荣誉和利益;

(四)努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作。学生会干部享有下列权利:

(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议;(二)参加本会的各项活动,享受福利待遇; (三) 获得履行职责所应有的权利;

(四)会员对学生会的决议有保留和上诉的权利,但在决议生效期间必须坚决执行

(五)有权通过正当的途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。第三章 权利机构和职能部门 第一 权利机构

学生会干部代表大会

性质:部代表大会是学生会最高权力机关,对全体会员负责接受全体会员监督。

召开时间:由席团定

职能:

1、听取、审议学生会工作报告,审批大会形成的其他文件;

2、讨论和决策学生会有关重大问题;

3、审议、修改学生会章程;

4、选举更换学生会干部

5、收集、汇总并向部提出合理建议和改革设想。第二 职能部门 主席职责

1、主持学生会日常工作,定期召开主席团会议;

2、统一协调各部工作,统筹规划学生会各部活动,负责学生会有关文件的修订工作;

3、加强学生会干部队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用;

4、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作,发挥桥梁纽带作用;

5、及时传达上级组织的决议和指示,并督促抓好落实。副主席职责

1、协助主席完成学生会事务性工作;

2、负责学生会各部门的协调、指导工作,在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况;

3、完成上级交办的其他工作。

4、配合学校有关部门组织全校性文艺活动;

5、负责学校常规性文艺演出的组织工作;

6、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动;

7、通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动,丰富学生第二课堂文化生活,活跃校园文化氛围,加强同学自身修养,提高学生艺术水准、文明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。

8、负责学校宣传栏的制作、更新工作;

9、定期对各二级学院的班级墙报、宣传栏进行考核评比;

10、负责校学生会各部的活动通知和活动海报的宣传发布工作 学习部职责

1、积极主动地帮助同学们解决学习中遇到的困难和疑惑;

2、组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面;

3、邀请优秀学生进行经验交流;

4、倡导“刻苦、严谨、求实、创新”的学习风气;

5、及时为同学提供有关学习的重要信息,促进同学学习和就业;

6、主动听取教务部门的各种建议,建立学生与各教研室及广大教师的联系

纪检部职责

1、检查、督促学生遵守规章制度,依法履行职责;

2、调解学生内部矛盾、查处违纪现象,维护校园秩序;

3、协助学生会其他各部完成相应的工作。明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。 卫生部职责

1、负责检查监督教室的卫生及值日情况;

2、统筹划分安排好突击性和临时性的劳动卫生任务;

3、坚持劳动卫生检查评比制度,及时公布检查评比结果。社团部

1据我校特色,鼓励组建新型专业性学生社团,充分调动各学生社团的积极性,准确把握主流文化发展动向,引导社团发展,加强对社团活动的指导和协调,帮助各个社团更好的展开各项活动。 2建立社团档案,保存原始活动资料

3完成学生会一级主席团交办的其他活动 宿管部职责

按照学校宿管部规章严格履行。 第四章 例会制度和检查制度 例会制度

1按时参加理会、不迟到、不早退、不旷会。

2请假必须得到批准,不得有其他人代替

3出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 检查制度(卫生部、宿管部与纪检部)

1检查时不得闲聊放松,不得携带班中朋友一同检查。 2检查时不得徇私舞弊

3检查过程中应语言文明,态度亲和,避免与学生发生冲突。

4学生会工作人员在工作期间要保持好个人形象,公共场合要自觉维护学生会形象。 第五章 纪律

学生会干部必须严格遵守纪律,不得有下列行为:

(一)玩忽职守,贻误工作;

(二)弄虚作假,欺骗领导和同学;

(三)行为有损学校的荣誉和利益;

(四)多次无故缺席学生会例会;

(五)其他违反校规校纪的行为。

学生会干部有本条例所列的违纪行为,学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分 第六章 奖罚制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。(二)奖惩标准如下: 第一日常行为

①凡出现以下情况之一者给予批评(扣除1-5分)

a 一次未完成布置任务者 b 开会不认真者 C徇私舞弊

②凡出现以下情况者给予警告(扣除3-8分,并写严重者直接开除,违反ab写检讨一份)

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏学校学生会形象者 c违反校纪校规者

③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

④ 被同学或老师举报工作不认真或以权谋私者。(写检讨一份。并扣除5分)

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,(扣5分)

第二 工作行为(1)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团及纪检部调查属实的扣2~5分。(2)认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团及纪检部调查属实的扣2~5分。

(3))各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。部长满意者加2-3分。不干事情的人扣除5-10分。

(4)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分 (5)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分

以上考核安月进行计算,参与考核者:学生会全体会员。由部长对副部长进行考核。各部部长与副部长,对各部干事进行考核。(以书面形式记录)主席与副主席对部长进行考核,各干事可以书面形式向主席及副主席提供考核意见。干事、部长、副部,同时监督主席副主席,主席副主席只扣分不加分。(100分制)

各部长和主席 统计好分数后以书面形式交给纪检部审核整理,由纪检部选出一名优秀副主席,2名完美部长,2名鞠躬尽瘁副部长,10名干事。选出后交于主席审核,期末选举最多者给予加官和物质奖励。 注:干事每提供一条建议加1分,提供发展建议加2分,被采纳加5分。

副部长没完成一件事加3分,提供发展建议加2分,被采纳加5分。

第16篇:学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

(一)义务

(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。

(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。

(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。

(二)权利

(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。

(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。

第三章 管理制度

(一)工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 (5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

(二)例会制度

(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。 (2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(三)值班制度

(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。 (2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。 (3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。

(四)请假制度

(1)事前填写请假条,事后不补假。

(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。 (3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。 (4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。

(五)换届制度

(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。

(六)报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

(一)考核办法

(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。 (3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。

(二)此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

(三)评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:

(1):各部开会时部长必须到场主持会议。

(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任 。

(3):不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第17篇:学生会规章制度

学生会规章制度

1.学生会干事在思想上积极要求进步,具有坚定正确的政治方向保持良好的精神风貌。

2.学生会干事应遵守校纪校规,有良好的道德品质和文明修养。

3.学生会干事在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

4.学生会干事应热心服务同学,责任心强,工作扎实肯干,积极主动,有奉献精神,协调好与老师、同学的关系,广泛团结同学,多与同学沟通。

5.学生会干事办事力求从实际出发,正确开展批评和自我批评。

6.学生会干事应妥善处理学习与工作之间的关系,积极参加各项活动。

7.学生会干事应服从各部部长的安排。

8.严禁利用学生会名义做损害学生会这个集体的事情。9.学生会全体干事团结协作,以身作则,使学生会成为学校一个具有坚强凝聚力和战斗力的集体。

第18篇:学生会规章制度

学生会规章制度

一、每次开会不准迟到 不准穿拖鞋、请假应先通知

主席。

二、每次开会必须带好笔记本和笔;每次开会做好笔

记 笔记会不定时间抽查。

三、检查时必须戴好值日牌;每次检查做好笔记和总

结再上交。

四、每过两周各部门 成员必须向主席主动、大胆、

积极的提出自己的工作设想、工作经验、工作建议以及工作意见,指出不足之处。

五、做为学生会的应严格要求自己 遵守校规校纪,

主动协住部长、认真工作、团结,接受学生会主席的统一调配;起带头作用。

六、团结工作;态度要好,不与学生发生冲突。

早上:检查教室卫生、教室人数、整洁区卫生

中午:食堂排队

晚上:教室卫生、教室纪律、教室人数、寝室卫生

每天检查记录进行总结。

QQ:528477425

第19篇:学生会规章制度

学生会规章制度

一.常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会\"和谐、诚信、民主、创新\"的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。

6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。

7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。

17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。

22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

(1)时间:每周一晚6:30

(2)地点:院学生会会议室

(3)参加人员:各部正副部长

(4)请假制度: 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)

病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处

无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出

迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)

(5)例会纪律 : 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。

每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。

例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。

不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。

请衣冠整齐参加例会。

他人发言时勿插话 ,会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。

2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。

3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。

4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。

5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。

6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。

7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室

9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分:

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。

第20篇:学生会规章制度

(一)

本学生会实行主席负责制。主席处设主席一名,副主席四名,秘书长一名,下设学习部、体育部、生活部、网络技术部、宣传部、文娱部、外联部、记者团、团总支九个职能部门。

主席团

1、统筹制定学生会的工作计划,定期召开学生会全体干部会议,主持学生会的日常工作,对重大事项做出决议;

2、负责学生会的管理工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部关院,组织协调学生会各部开展工作;

3、定期对各部进行工作评估,决定学生会的机构设置,提名任命各部负责人;

4、主席、副主席共同履行以上职能,其中主席对日常工作负责,副主席协助主席分管各部门,抓好学生会的全面工作,当主席不在时受主席委托执行主席职权,完成主席交办的各项任务。

秘书长

1、协助主席处工作,完成主席、副主席交办的各项事务;

2、制定并完善学生会各项规章制度;

3、做好学生会干部会议记录,以备日后查阅;

4、负责重要文件的存档、管理、文字处理以及拟定或修改各类文件、报告,对其他部门提交各种文字形式的材料进行必要的整理,进行分类存档维护,并负责各项必要的安全保密措施。

学习部

1、深入同学,沟通任课老师与同学的关院,掌握同学学习动态,及时了解并解决本院同学在学习中遇到的困难;

2、及时广泛的了解学校学术动态,积极组织各种推动学风建设的活动,开展各种类型的学习经验交流会、讲座和学科竞赛等活动,调动广大同学的学习积极性;

3、负责本院学生会会刊《求石》、会报《地科快讯》的编辑出版工作;

4、加强与其他高校地质类院院的学术交流。

体育部

1、积极开展增强本院同学身体素质的体育活动,如男、女子篮球、足球、排球、乒乓球等,开展群众性体育活动及竞赛,调动同学锻炼身体的意识,营造健康向上的气氛;

2、负责组织本院参加学校各类体育活动及竞赛;

3、加强与其他院校、本校其他院院间的体育交流。

生活部

1、负责本院寝室卫生、安全检查及评比工作;

2、了解同学生活中的实际困难,并向有关部门反映,及时给予解决;

3、负责学生会各项活动的后勤工作,管理学生会活动资金。

宣传部

1、负责本院学生会各方面的宣传工作,对整个学生会的宣传工作进行整体规划,作为学生会的窗口,让同学更加了解地球科学与工程学院,了解地球科学与工程学院学生会;

2、协助其他各部搞好宣传工作,负责学生会各项活动的海报、通知等宣传工作;网络技术部

1、作为学生会的窗口,让同学更加近期学生会各部门各班级活动情况

2、负责地科院学生会网站的运行、维护。

文娱部

1、积极开展各种有益于同学身心健康的文艺活动,丰富本院同学课余文化生活;

2、发掘并培养音乐、舞蹈、小品、相声等文艺人才,为本院热爱文艺的同学提供展示自己的舞台;

3、负责与其他各部合作组织本院的各种文化活动,如联欢会等;

4、负责选拔优秀节目,组织本院参加学校各项的演出、比赛。

外联部

1、负责本院学生会各项活动的外联工作,包括合作院校、院院的联络和单位赞助;

2、规划、联络一些校外单位,达成长期合作意向。

团总支

一、据院党支部和校团委的工作布署和要求,结合本院共青团工作的实际,制订每个学期工作计划,提出具体实施意见,经院党支部和校团委批准后认真贯彻执行。

二、组织带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习党的路线、方针、政策。组织好团课教学,严格组织生活。

三、认真贯彻落实团委布置的各项任务,执行团委决议,定期总结工作,及时汇报工作完成情况。

四、定期检查各团支部的工作汇报情况,开展争先创优活动,审查上报有关表彰名单。

五、大力培养青年积极分子,抓好学生骨干队伍建设,积极向党组织推荐优秀团员作为入党积极分子培养对象,做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。

六、围绕党的中心工作做好团员青年的思想政治教育,大力开展爱国主义、集体主义、共产主义和革命传统教育。

七、搞好大学生社会实践和勤工助学活动,充分发挥专业优势,组织带领青年学生深入社会,深入实际,广泛开展大学生志愿服务活动。

八、认真搞好院、班及团的组织建设,定期改选团总支、团支部。

九、搞好调查研究和信息工作,及时了解和掌握青年学生的思想动态,向系党支部、团委汇报团员青年的各方面情况,沟通信息,推进工作。

十、指导帮助院学生会开展工作。

十一、加强学生学术社团建设,努力营造浓厚的学习氛围,形成良好的院风、班风,并为专科学生升本科、本科学生考研究生创造条件。

十二、及时完成党支部和校团委交办的各项任务。

(二)

一、任免制度

1、本学生会干部和成员任用均采用应聘制;

2、主席、副主席由地科院党总支协商后行使任免权;

3、部长级干部任用采用“自荐和推荐”相结合的办法,候选人经过上届学生会主席处和各部部长面试合格后上任;

4、各部长对本部干事无直接任免权,必须由主席、负责该部的副主席、秘书长考核协商后行使任免;

5、学生会干部有辞职自由,辞职者递交辞职报告后,经全体部长以上干部会议通过,院审查批准,予以辞职。对个别干部个人主义严重,工作不负责,经多次教育仍末转变,也由部长以上干部会议讨论通过,经院批准,予以免职;

6、学生会干部若有变动,由院和部长以上干部讨论决定予以增补;

7、本学生会干部要求德、智、体、美、劳全面发展,学习成绩良好以上,品行端正,有较强的工作能力,办事公正,责任心强,工作热情,具备全心全意为同学服务的思想。

二、会议制度

1、本学生会实行例会制度,由主席每两周召开一次部长会议,总结近期工作进展,布置下一阶段工作任务,部长在会上汇报工作,提出问题,秘书处作会议记录;

2、各部例会由各部部长主持,并用专人做好会议记录,会后报秘书处存档。负责各部的副主席有权参加。举行与否视需要而定;

3、保证会议质量,严禁会议时间拖沓冗长,与会人员须做好会议记录,认真领会会议精神;

4、每次部长例会各部部长须准时出席,有事须向主席或副主席请假,秘书处负责检查各部部长的出勤情况,对迟到超过两次(含两次)、无故缺席超过三次(含三次)者,在部长以上干部会议讨论,对其予以适当处分。

(一) 岗位责任制

1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调统筹工作,把握学生会的工作发展发向。

2、团学联各中心实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

(二) 例会制度

1、团学联必须定期召开全体成员大会,周期:未定,任务:对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,传达上级精神,布置下阶段工作。

2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议,周期:未定,任务:各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。

3、部门成员不得无故缺席,迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。凡无故缺席者,视情节给予相应处分。

4、例会由团学联主席主持,秘书处负责例会记录。

(三) 人事任命制度

1、为了使团学联保持活力,每年统一举行一次纳新活动,纳新时由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2、团学联主席有人事任命和职务撤销的权利。

3、如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。

(四) 报账制度

1、学生会委员只有在购买与工作有关的物品,才可向学生会报销。报销时需有

正式发票,实在无法开到发票,方可用收据替代。

2、发票一律注明办公用品,并交到秘书处核对报账。

3、秘书处必须对每笔账都有记录,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

(五) 档案管理制度

1、各部门成员所筹备的计划方案必须是以书面形式拟定的文件,经过主席团审阅修改后,打印成文。

2、每次部门举办活动,活动前后都必须拥有详细的计划、经过以及总结。

3、档案管理工作统一由秘书处负责,秘书处对学生会所有文件进行分类,整理,归档,在例会上汇报情况。

4、学生会档案分类为:会议记录,人事档案,各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等。

(1).会议记录档案管理:保存各次会议的详细纪录,建立专门的会议纪录文件 (2).人事档案管理: 建立学生会成员档案制度,档案记录各部成员的例会出勤情况,工作表现,被采纳的合理化建议,及其奖惩纪录等。 (3).活动档案管理: 收集各项活动资料(包括策划、流程、宣传等)。活动包括系学生会举办的大小活动以及与系相关的公共活动。 (4).各部工作费用由秘书处统一统计,报销凭证上交秘书处。

(六) 评优处罚制度

1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动。

2、学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生

(七) 活动开展申报制度

1、各部门在举办活动之前须向主席团及系里递交策划书。申请书的内容应包括名称、

时间、地点、人数、活动开展的方案、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预算费用。

2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后各部部长要进行活动总结。总结中要体现是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

学生会办公室规章制度
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