第四届勤工助学大会策划书
一、活动的目的
1.为了使同学们明白学校关于贫困生认定的标准以及所需要上
交的材料。
2.为了使同学们了解奖助学金的评定标准和程序以及关于贷款
的注意事项，毕业生关于还款的的事项。
3.为了使各班的助困委员理解关于贫困生的工作事项，方便以后
关于贫困生的管理。
二、活动时间
暂定于周六下午
三、地点
教室
四、主题
自信人生扬帆远航
五、参加人员
会内全体成员、学校勤工助学处的老师、各学院的助困工作人员代表、勤工助学该位的队长、全院经济困难生和各班助困委员
六、活动流程
1.签到
宣传部提前一个小时到场、要求会内各成员提前45分钟到场、
困难生、各班助困委员提前十分钟签到
2.工作人员安排座位次序，在10分钟前安排妥当，务必使场内安
静
3.主持人介绍经管院勤工助学管理委员会及到场老师嘉宾和本次
活动的主要内容
4.学校勤工助学处地老师讲话
5.刘杰老师讲话
或许加上各队长的讲话
6.勤工助学委员会会长讲话
7.勤工助学委员会常务部部长作补充
8.同学自由提问环节和书写问题环节（由老师或助管会的部长回
答问题、提问问题避免冷场，可准备不内人员提问问题）
9.主持人做本次活动的总结并宣布本次活动的结束
七、前期准备工作
1.勤工部和培训部的四个副部负责把活动举办的时间地点通知学校勤工助学处的老师、各学院的助困工作人员代表、勤工助学各位的队长、全院经济困难生和各班助困委员
杨娜、姚振兴负责安排通知经管院的各班贫困生和助困委员 魏少鹏、唐珊负责安排请助学办的两位老师
四个人负责安排邀请各院的助困代表和各队的队长
2.常务部杜婷婷和李紫云负责做好签到表、纸杯、热水、纸和笔 杜婷婷负责安排作签到表(大
一、大二贫困生、助困委员、部内
签到表) （大一，大二，部内分开签到，大概需要3个人） 李紫云负责安排礼仪（2个人）
3.宣传部李博负责画板、宣传部郑玲负责会场部内布置、迟鹏多媒体的准备、张虎负责申请教室
李博负责安排抬画板和装饰画板（男生抬画板 女生装饰部员都参与）
郑玲负责会场的布置可与安保人员一块布置会场（大一部员协助）
张虎负责教室申请，协助迟鹏检查多媒体
4.实践部部的成员负责赞助和安保人员安排
李阳和王华兵负责安排六个安保人员
高晓雷负责会议中间纸条发放和提问问题时的发言人员安排
5.勤工部姚振兴负责安排照相
（需要照相2人）
6.培训部白丽娜负责主持人的安排
（2个主持人一男一女）
八、财务预算
1.打印2元
2.纸杯7元
3.条幅100元（待定）
总计：109元
九、会内合影、收拾会场
十、注意的问题
1、礼仪、安保、主持人、会长、需要穿正装
2、大家按时到场，互帮互助共同把工作做好
3、各部长、负责本部的全部工作，副部负责具体工作。
4、必须保证吧该做的准备工作做好，比如确定嘉宾的人员，会议中间的提问环节氛围等等
