河北科技大学校自保会第七届成立大会
主办单位：校自保会
一、活动背景：
经过紧张的纳新和面试之后,各个部门都招纳了不少精英人才,部员们对自己的部门开始有了自己的理解.在自保会的各项活动即将如火如荼展开之际,有必要举行一次成立大会,让部员们真正意识到自己已经成为自保会的一分子.
二、活动目的及意义：
宣告第七届河北科技大学学生自我保护管理委员会成立;通过成立大会让部长部员们有一份归属感;为以后自保会开展活动打下一个良好的开端.加强全会人员的交流与沟通,增进会内人员的感情,有利于各项活动的展开.
三、活动时间、地点：
2014年10月30号周四，学术报告厅
四、活动对象：
邀请嘉宾:保卫处郭处长，贾科长,张老师。
校学生主席，校社联主席，校青协主席， 自管会主席，读委会会长，点滴服务社社长， 阳光宣讲团团长，校报记者团团长，校广电台台长， 校自保会上届主席,部长。
与会人员:自保会主席团,部长及全体新干事.
五、前期准备：
1.制作请柬，并发送至郭处长，贾科长,上届主席,部长.2.审批教室（借教室的时间向上多借三个小时） 3.做好会议开始前播放的视频
4.提前发说说，贴吧，微博。门口布置拱门。墙上贴横幅。
六、活动注意事项： 部长及时通知部员,确保全体人员准时到场; 主席团及全部部长统一要求着正装出席;出席四个女礼仪。 负责布置会场的部门确保在会议开始之前(6:00)布置完毕.自保会全体人员要求必须带胸牌。
七、大会流程：
第一项: 7：00 主持人（张柳）宣布大会正式开始,并介绍各位领导及嘉宾; （播放背景音乐）
第二项:7：03 由支持人播放视频，之后口头介绍自保会基本情况，介绍会徽的设计理念和含义;介绍指导精神和会训的具体含义
第三项:7:08 由自保会指导教师保卫处
贾东超老师讲话; 第四项:7:13 第六届主席做工作报告
第五项:7：18 给主席发放聘书环节;（播放背景音乐） 第六项:7：23 给部长发放聘书环节;（播放背景音乐） 第七项:7:28 第七届主席做工作规划 第八项:7:33 第七届部长代表讲话 第九项:7:38 领导做总结； 第十项:7:40 领导退场; 第十一项:7:45 各部门合影留念.第十二项:8:00 相关部门打扫卫生
八、活动预算：
1.条幅两条 80元；室内（河北科技大学校自保会第七届成立大会）
室外（预祝河北科技大学校自保会第七届成立大会……）
2.矿泉水 3件； 3.邀请函
若干； 4.透明胶 1卷；
九、后期工作：
整理相片，打扫会场。
十、各部门相关任务：
主席团：统筹全局，撰写致辞稿；
办公室：准备邀请函及负责发放；绘制签到表，负责当天的签到.宣传部：布置会场（气球,彩带）。画展牌.网络部：制作视频，负责会议的影像记录，照片。 治保部：搬水。负责会议当天的安全问题，以防突发状况 组织部：布置会场(条幅，会旗，板报)，负责审批教室。写策划 生活部：调动会场气氛，收拾会场。
外联部：布置会场制作条幅。 商管部：物品购置（气球，胶带，） 备注：
1、本次活动是自保会的一次大型活动，望各门在做好本职工作同时，相互协作。部长提前30分钟到，部员提前20分钟到。提前40分钟布置好会场。讲话要用夹子。
2、各部门注意，领导及嘉宾退场后，各部部员才可以合影留念，严格确保会议纪律。
3、成立大会结束后，宣传部、生活部、网络部要将新闻同步到各部的宣传平台QQ、贴吧、微博
4、各部部长强调会场纪律
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提前一天演练，提前两个小时就位。 照相时各主席、部长拿聘书统一高度 照相完后要切记鞠躬。
提前做好PPT找专人配合好主持人演讲。
音响提前调试好，必须找人试试。找好话筒，留一个备用。 礼仪必须要经过专人培训，不能站在那不动。 摄像问题，照相人员站在中央，动作要迅速。 应对突发情况，部长要灵活多变。
部长提前给部员做好宣传，不许玩手机，不许睡觉。
河北科技大学自保会组织部
2014.10.12
