中山大学南方学院
青协外联部
王均宇 1
部门规划
一、部门建设------3~4
二、自身素质培养----5
三、招新计划------5~6
四、人员培训------7~9
五、人员考察制度---9
六、人员安排----10~11
七、部门内部纪律以及规定--------------------------11 2
一、部门建设
（一）部门简介
外联部是青年志愿者协会（下称青协）与各界沟通联系的部门，是连接各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带。本部门负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强联络，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表青协的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为青协的各项活动提供强有力的保证。新一年的外联部担任着以下几项职能：
1、与学院各大组织保持联系；
2、为青协对外联系的桥梁，负责联系校内外各单位；
3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划；
4、普通情况下，外联部担任青协的发言人，代表青协的立场，同时对有关青协的正负面报道进行公关处理；
5、负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持；
6、负责青协活动所需的礼仪工作；
7、负责协会内部联谊工作，提高协会成员凝聚力。
（二）发展方向
1.发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，
通过与其他商家的联系交流，达到满足青协活动资金需要的目的， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。
2.建立完善的商家资料档案，制作联系单，积极保持与各个商家的长久联系，打开视野，了解社会，为本协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。
3.新的学期，外联部的目标之一就是能够与中大联谊，利用两校间的优势，增强两校的友谊，拉近彼此的距离。
4.外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们将定期进行相关的培训。
5.外联部对外代表着青协乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。
6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。
7、外联部将会发挥外联作用，与从化乃至广州的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我协会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。
二、自身素质培养
人的发展是多方面的，自身的综合素质也可根据发展的不同程度划分为不同的组成部分。对我来说，可以将我自身的综合素质区分为三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质是整体素质结构中处于基础的部分，这里的基础既是指适应学校生活所需要的基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。专业性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素质。创新性素质是指开展创造性的活动（拉赞助与开展外联活动）所需要的素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候，才能说具备了一定的综合素质。
三、招新计划
招新对象： 主要针对2014届新生 招新人数：12人 招新要求：
1.鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可随意推却所分配的工作。
2.在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。 3.针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷，做事灵活讲求方法。
4.青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者要对工作有热情，有奉献精神。
5.鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。 招新流程：
1.外联部全体成员深入到14届各班进行宣传，对协会外联部的职能及日常工作作好宣传，并积极动员同学参与本次招新。
2.在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，并且以宣传协会。 3.在军训时期派发宣传单，进行面对面宣传。 在东区超市、西区超市设立招新地点，在招新地点，我们将安排协会内的工作人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们的协会。 4.第一轮面试时，面试者先作特色自我介绍，这样能体现面试者的个人思想与沟通能力，然后由外联部相关人员对其进行提问，提问时针对面试者的自我介绍提问题，考验面试者的应变能力，选出相对优秀的同学。
5.面试进行时，分派一个卧底考官在等待面试的人群中，观察面试者的交际能力，随机与面试者搭讪，观察面试者最真实的一面。 6.顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节，在第二轮面试以小组协作的方式进行，由考官出题，组员间协作解决，考察面试者的
写作能力与团队精神。每组面试队伍中混入一个卧底面试官，适时的与面试者假意产生矛盾，观察面试者的反应。
7.通过第二轮面试的同学再分组进行最后的第三轮面试，面试形式为根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练，由部长、副部长及2013届干事亲自面试。
四、人员培训
为加强本协会外联部新部员的工作能力，特制定本培训计划。
（一）培训目的：通过培训使部员具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生，同时，使部员具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。
（二）培养目标：基于部门的条件，针对部门的工作，经过实施新部员培养计划，希望每个部员都会写策划和总结并且会与商家说话，让他们“会”做事且能自己“找”事做。
（三）具体培训计划：
1.评估部员的个人能力，把所有部员分成三组，在部长及副部长的带领下，以助手和监督者的身份深入到每个小组的工作中，负责协调好各组活动，做好总结，并提出建设性意见。
2.培养部员的交际能力，主要是针对我们协会举办大型活动时的外联。首先让部员自己查找资料，学习一下什么是拉外联、怎样拉外联，拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。
3.由部长，副部长和一些有外联经验的13届干事进行一次或多次培训课程，具体讲解一些拉赞助时的技巧，与商家沟通的要领，需要注意的问题等.4.然后由部长、副部长带领新部员熟悉一下拉赞助的流程，现场模拟并进行现场指导，待时机成熟以后，分派部员自己出去找商家拉赞助。
5.写作能力的培养。先教部员怎样写策划和总结（发给新干事一些策划书和总结），然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写（针对于商家的策划），并且以后干事每人每次外出拉赞助后写一份工作总结交于部长，包括他们的一些建议和想法，以及他们的心得体会。 6.培养主要方式是以实践为主，在实践中提高新部员的各方面能力，达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。
7.增强部员的团结合作精神，适当的让部员与其他部门合作，培养其全局性观念。
（四）青协干事培训主要遵循两个原则：
1、在实践中成长，多让部员干实事，引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训与特殊培训相结合，对于部员全体培训不分门别类，所有培训针对于全体部员，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训，以使其早日适应外联的工作。
（五）培训课程
1、礼仪培训
邀请专门的礼仪人员，进行一个课时的相关外联礼仪培训。并进行现场模拟，将教授的知识最大化的令干事明白。
2、赞助培训
由部长主讲，向新干事传授经验与知识，培训与实战结合，在部长的带领下让新部员更快熟悉一下拉赞助的知识。
3、文书培训
文书培训即策划书的书写能力培训，这需要部员大量练习书写策划书，加上部长的指点与修改，让新干事由量向质的飞越。
五、人员考察制度
（一）例会考核制度
部门每周由部长主持召开例会，并由指定副部长作会议记录并进行考勤。若部门成员无故旷会，累计三次作劝退部门处分。
（二）签到考核制度
协会召开大型会议或活动，本部门成员必须在规定的时间内按时参加并签到。
1.本部门内部签到工作由指定副部长负责。 2.若个人无故旷会，累计三次做劝退部门处分。 3.若请假次数累计达3次着，做不少于700字检讨。
4.无故迟到一次，做不少于700字检查。累计三次迟到记为旷会一次。
（三）日常工作考核制度
各成员需安规定完成日常工作。
1.各干事每月上交一次对自己本月日常工作情况总结的报告，若无故没交，累计两次作劝退部门处理。
2.若在日常工作中由于个人因素造成严重损失或严重不良影响者，做劝退部门处分。
六、人员安排
（一）本部建设
1、2014年新学期开始，纳新工作正在进行中，由2013届成员负责新成员的招募和培训的工作，为外联部将来的发展打下基础。
2、纳新完成后，由部长将新干事分成三组，确定组长，明确组内的分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛，提高新干事的策划书写作水平。
3、创新外联方式，规定每组定向熟悉一家或多家企业，并与此企业建立长期的联系，鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流，方便外联日后工作的开展。
（二）外联工作
1、做好每一次活动的策划。中期工作时将再分一次小组，以免组与组之间联系不够，鼓励新干事间多交流、多关注身边各式各样的宣传活动，让我部门的外联策划更加新颖、更能吸引商家的目光。
2、将过去有过交流的商家分配给每个小组并保持联系，通过过去的
了解和经验试图在他们身上寻求再次合作的机会，保持良好的合作关系。
3、拓展外联的方式，每个小组轮流出校，尝试挖掘出新的商家、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
（三）公关工作
1、新学年外联部的工作之一就是组织协会内部的内联活动，每个部门干事将分派一个部门或队伍作联系任务，每个干事与其负责的部门或队伍保持联系，了解该部门或队伍对于内部联谊的意见，以便我部门组织出更加适合协会的内联活动。
2、我部门也将会与其他组织的外联部进行联谊，加深各外联部间的友谊，拉近与其他组织的距离。每次与其他组织联谊时，分派一个干事负责，并固定与这个组织联系各项大小事宜。
七、部门内纪律以及规定
1.外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事互相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。 2.外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。
3.外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间待定，举行会议的具体地点由当周的负责人（轮流）向学校申请教室，然后通知部内成员。每次例会必须按时参加，不得无故迟到或缺席。例会时，各干事应拿笔和纸将会议事宜记录下来。
4.对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出建议、意
见和批评的权利。
5.在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长反映并不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。 6.注意着装，参加活动或外出拉赞助时，每一个外联部的成员代表的都是整个协会乃至学院的形象，所以要求每个干事注意自己的着装，男生不穿人字拖、背心，女生切勿衣着过于暴露。 7.出于工作需要，部门内部禁止谈恋爱。
