外联部部门规划
一、部门内部分工
部长:
1、加强与各学院之间的联系,让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流,平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法,相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验,有机会可以一起出去找商家交流合作。
2、加强对干事的培养,让每个干事都明确本部门的工作职能。
3、整理本学期学生会要举行的各类活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。
副部:
1、负责拉赞助部分,并带领部员寻找可能的赞助商。
2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力,对本部部员进行定期培训,如果无特殊情况每两周一次。
3、整理外联部的工作信息,将各类商家类型进行分类,根据我们共同需求,看是否有继续合作的可能。
二、内部创新与改进
1、管理部员方面:(1)制定完整的部门规章制度,在第一次部门会议中就向部员提出,并要求部门人员严格遵守其制度,例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动;(2)、每个月都进行部门内部评比,根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定,初步定于每月月初举行。
2、部门提高创新:(1)、每个月定期举办部门交流会议,向部员提供外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,如前外联的学长学姐,并让部员之间相互分享外联工作经验与技巧。(2)、提高外联部每个人的策划能力,每周要求部长及部员写一份策划或根据要求修改策划案。(3)、提高外联部每个人的计算机应用能力,定期给每个人布置一些office应用以此提高每个人对计算机的应用。(4)、在加强与其他外院外联联系上要求每个部员负责联系一到两个其他院外联部,平常有时间要多交流,相互分享外联技巧经验。