篇1：青协2011~2012学年第一学期工作计划 2011~2012学年第一期青协工作计划
新学期，新开始，新目标。新的学期，青协将继续以志愿活动为载体，以“友爱、奉献”为宗旨，进一步服务同学，服务学校，服务社会，宣扬志愿者精神，促进我校文明精神建设。
为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成，本学期青协工作计划拟定如下：
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度，规范会员管理，建设一支纪律严明，职责分明的干部团队和组组织得力，积极向上会员队伍。
（1）、完善通知考勤制度，做好每次会议的通知、考勤，规范会议记录。
（2）、制定落实办公室值班制度，合理分配安排好办公室值班工作。
（3）、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理，并妥善存档；做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作，以备查阅。
（4）、加强各部门间的沟通，提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质，外树形象，逐步培养一批德才兼备的青年志愿者，通过多渠道加大对外宣传力度，树立青协形象，提高协会知名度。
（1）在接待11届新生中，出动志愿者，为新生提供志愿服务工作，树立青协在11级新生中的良好形象，从而提高青协的知名度。 （2）、充分利用11级新生军训等时机，开展适合实情，切合实际的志愿服务活动，树立协会良好形象。
（3）、将十二月份作为青年志愿者活动月，借此契机开展一系列活动，提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪，一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军，为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
（1）、各部门要精心培养接班人，全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设，提升干事素质，带好11应聘干事，增强他们的凝聚力和战斗力。
（2）、做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员，在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关，择优录用。
（3）、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生，为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下：
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问（全体会干）
2、为期九天的新生军训服务（全体会干）
3、军训服回收捐赠（全体会干）
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会（秘书处）
2、十月5号，敬老院探望老人（敬老扶幼队） 3宣誓大会及班级志愿者服务活动（组织部）
十一月
1、（1）联系一家离学校较近的社会公益机构，如敬老院、福利院、残联机构等，开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四，感恩节，“感恩父母，爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日，世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿，通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的； 第十六周以后：待定
其他：
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下，青协的工作一定会开展得丰富多彩，希望青协各人员共创辉煌，将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
数计学院青年志愿者协会 2011年8月
篇2：青协年度工作总结及新学期工作计划2 城 市 建 设 系 学 生 会
青协年度工作总结及新学期工作计划
2011--2012学年度第十九周2011年6月20日
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一、本学年度青协工作总结
时光匆匆，转眼间这学期就即将结束了，青协的工作也就告一段落。为更好的发展城市建设系青年志愿者协会，繁荣青协文化，扩大青协在校的影响力、号召力，提高成员的积极性、主动性，现在对本学期我协会的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上，更好的发展未来。
在2011-2012学年度中，我们青年志愿者协会在院青协和系学生会的支持、配合、领导下开展了一系列致力于构建和谐校园，和谐社会的社会服务活动。
在三月份，我们积极响应院青协“雷锋活动月”的号召，开展了一系列活动。3月3日，协会配合院青协举行了“倡导文明进餐”的活动，活动中志愿者们热情引导前来就餐的同学，不仅缓解了就餐高峰期同学们就餐困难的局面，而且还提高了同学们文明就餐的意识。3月4日，协会配合院青协开展了主题为“弘扬志愿精神，共建和谐校园”的清扫校园活动，致力为同学们营造了良好的学习生活环境。3月5日，中国青年志愿者服务日，协会全体干事带领我系青年志愿者拜访了福桥智亲阳光家园，为那些残疾儿童带去了关爱。3月29日，协会开展了“整顿车辆，倡导文明停车”的志愿服务活动，引导同学们有序停放车辆，为和谐校园的构建巩固了基础。三月份，虽然活动很多，但协会全体干事都能够保持较高的积极性，认真的对待每一次活动，切实发扬志愿者精神。
四月份上旬，我们系学生会全体出动对同大四楼经行了彻底清扫，此次活动青协全体干事都参与了其中，使我们四楼的学生活动中心面貌一新。随后，我协会又接受了为系第五届篮球联系赞助商等相关事宜，最终为本次篮球联赛争取了两百元现金赞助。四月下旬，我协会全体干事积极配合承办系第五届篮球联赛，为其负责后勤保障工作。
五月上旬，在我协会全体干事及学生会其他部门的努力下，系第五届篮球联赛取得了圆满成功。五月下旬，我协会与雪峰水厂合作，发动系里青年志愿者组织了一次义务清洗饮水机的活动，活动从下午2:00开始一直持续到5:30，取得了良好效果。
六月份，接近学期末了，我协会主要积极配合院青协“构建文明校园”的相关活动，并配合系学生会完成了“师生歌咏大赛”会场的相关布置工作。
回顾过去的一个学年，我们的工作取得了一定的成绩，每位志愿者都付出了汗水，为此我们都感到非常欣慰，但成绩是肯定的，问题也是存在的。存在的问题经总结，主要有以下几点：1.青年志愿者的社会服务活动太多的局限在了校园内部。2.下学期，部分青年志愿者参加活动的积极性有所减退。3.与学生会其他部门的交流过少。在看到了自身不足的同时，我们深知我们还有很多方面还需要不断地完善。
二、新学期工作计划
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成，开创青协工作新局面，使城市建设系青年志愿者协会得到更好的发展，在总结本学期青协工作，结合青协实际，并综合各部门意见建议的基础上，我们将下个学期青协工作计划拟定如下：
1、尽快完成协会内部的新旧交替，为 “迎新”工作做好准备。
2、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工，落实人事考核和业务培训，提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流，积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法，为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础
3、明确志愿服务的方向和对象，结合我们学校的办学特色，协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队，发展具有我们的特色品牌志愿活动，更多的将志愿者的服务活动往校外发展。
回顾过去，我们踏着前辈们一步一步坚实的脚印在风雨中前进。把握现在，我们在问题中踏实求进。展望未来，我们在希望中奋勇向前，把青协的旗帜传接下去！
我们城市建设系青年志愿者协会藉此再次承诺，我们会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，以“爱心奉献社会，真情暖人心”作为行动口号，立足校园，服务社会，继续为同学们、为需要我们帮助的朋友们伸出援手。我们相信在全体志愿者的积极参与和支持下，上下一心，群策群力，通力合作, 城市建设系青年志愿者协会的明天一定会更加美好！在此，也向一直对青协给予关心、支持的领导、老师和同学们致以崇高的敬意！
城市建设系青年志愿者协会 2011年6月20日
篇3：青年志愿者协会新学期工作计划 青年志愿者协会新学期工作计划
为贯彻落实宣传“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，我协会在上学年举行了：福乐门敬老院关爱老人系列活动、王城广场衣物募捐活动、中铁隧道医院服务老人活动、洛阳市儿童福利院圣诞节捐赠活动、周山植树活动、母亲节鲜花义卖活动、“情系玉树、爱心捐助”校园大型衣物募捐活动等十余次志愿者服务活动，为加强会员之间交流，先后在隋唐植物园和学校东操场进行了两次团训。尤其是六月份与洛阳河洛志愿协会联合举办的“情系玉树、爱心捐助”校园大型衣物募捐活动在校园内取得了较大影响。
机电工程系青年志愿者协会一直把“只做实事，不做形式”作为我们开展每次活动的行动指南。“赠人玫瑰，手有余香”每次活动的成功举办不仅让服务对象对志愿者、对志愿者精神有了更多的认识，也让志愿者们对社会有了更多的感触。每次活动也都得到了院青年志愿者联合会和服务对象的高度认可，并在2011年3月份获得院团委和院青联颁发的“雷锋活动月”优秀表现奖。
从去年的活动中来看，也不表现出了协会建设不完善、会员流失严重、活动有报点但缺乏宣传等不足之处。基于去年活动结合实际情况，对本学期的工作做如下计划安排：
一、巩固协会建设
目前协会机构相对比较完善，有主席团、团支部、办公室、组织实践部、宣传部。但由于协会成立较晚，机构成员较少，各部门分工不太明确。为了充分发挥机构成员的工作效率，并结合协会现状做出
如下安排：主席负责协会的全面工作安排，两位副主席分管组织实践部和宣传部并协助主席做好协会总体工作；支部书记主管办公窒，做好协会文件管理、会员注册、会议安排及监督工作。各部门部长、副部长、干事统一由指定副主席协调工作。招新完成后，每月初召开会员大会，对上月的活动进行总结及安排本月的活动计划。根据实际情况不定时召开机构成员会议对协会临时情况进行探讨并制定解决方案。每次会议贯彻签到考核制度、做好会议记录。
二、加强会员管理（重点）
由于志愿者协会不收取会员会费，本着志愿加入、自愿退出的原则，出现了注册会员较多，实际会员较少的情况，会员流失严重。因此，本学年会员管理做如下改革：会员分正式会员，预备会员，临时会员。对招新后报名会员做2个月左右的会员考核，考核完成后根据所参加活动情况，考核通过的会员成为正式会员并颁发会员证，考核未通过的会员转为预备会员，机电工程系2012届全体学生均可作为临时会员，预备会员和临时会员在活动较大或特殊情况下，参与志愿者服务活动，表现优秀者可以转为正式会员。
九月：
9月15日-17日，与学生会共同协助系领导老师完成新生的报到工作，主要工作范围为报名现场引导、帮助新生完成住宿登记。 十月：
1.11月中旬，招新工作启动，在各班招募有爱心有责任感的同学加入志愿者协会，完成会员的注册和分组工作。具体招新方法，结合院青联下达的文件和实际情况进行。
2.10月下旬，召开第一次会员大会，给新会员详细介绍志愿者协会、过去经典活动ppt展示，让会员认识志愿者，了解志愿者精神。全体志愿者宣誓。
十一月
1.11月上旬，对全体志愿者进行一次团训，团训目的主要是加强会员与会员之间，会员与干部之间认识和了解。
2.11月中旬，第一组会员老城区敬老院活动。
3.11月下旬，举行“我是光荣志愿者”的演讲比赛。
4.根据院青联和系里情况，顺利完成换届选举工作，具体时间待定。
十二月
1.与系学生会协助系领导老师共同完成系运动会。 2.12月上旬，第二组会员老城区敬老院活动。
3.12月下旬，举行洛阳市儿童福利院?快乐圣诞节“活动，给福利院儿童送去圣诞礼物。
备注：
1.敬老院作为协会的品牌活动，老城区敬老院又为我们固定的服务地点，换届前后都要做好这项服务。
2.除以上活动外，协会会认真配合院青联的部分活动。
3.以上活动仅作为大致规划活动，根据实际情况做适当调整。 总结：
本届协会成员，主要完成迎新、招新和换届工作，志愿者活动不作为工作主要内容。换届后的新一届机构成员，本学期要把会员管理作为重中之重，下学期把志愿者服务活动转为工作重点，策划丰富多彩的校内外活动，敢于探索尝试新型活动，给会员一个结交好友、奉献爱心、认识志愿者精神、接触社会的平台。协会要始终把“只做实事，不做形式”作为举行活动的理念，坚定不移，长久坚持下去。 张书行 2011年9月10日
篇4：2014年青协新学期计划 新学期工作计划
齐齐哈尔大学机电工程学院
青年志愿者协会 2014.9 青年志愿者工作计划
齐齐哈尔大学青年志愿者会（以下简称青协）仍将以“爱心奉献他人，全心服务社会”为宗旨，坚持“立足校园，面向社会”两大服务方向，
机电工程学院青协一直把“只做实事，不做形式”作为我们开展每次活动的行动指南。每次活动的成功举办不仅让服务对象对志愿者、对志愿者精神有了更多的认识，也让志愿者们对社会有了更多的感触,每次活动也都得到了院青年志愿者联合会和服务对象的高度认可。
一．继续教育和引导我校志愿者走出校园，服务弱势群体，深入简出的总结经验，组织我校青协志愿者与校外其他志愿服务机构交流经验，用完善的规章制度指导青年志愿者协会对所属注册志愿者的管理，推动我校青年志愿者 协会的工作向科学、有序、规范、高效的方向发展。进一步加强对我校青年志愿者协会干部群体的有效管理，激活激励机制，规范青协的活动，促进青协的健康发展。
二．认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。加强固定资产的规范、合理使用，增加财务资产管理的透明度，以确保青协固定资产的合理利用。
三．在工作上，要明确的安排一些工作给我们，然后从旁对我们进行指导，在这个过程当中，让我们慢慢的适应和摸索到办公室的生活。
四．实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度，才能够
打造团结、有纪律性的团队出来。例如：应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议，只有这样才能够增加内部的凝聚力，根据有一些同学缺席或者是请假，可以实行扣分制等等。对于一个团队的管理，这是非常必要的。所以下个学期，在这方面一定要加强力度，使之成为我们的传统
五．此外，还将组织安排做好敬老院等固定服务点工作做好无偿献血、会员招收、推广注册志愿者、注册证审核等常规活动。
现将下学期工作做如下计划： 2014.8月迎接新生的活动
2014.9月与研究会共同举办“拿什么回报你，我的大学”。 2014.10月重阳节举办敬爱老活动，去敬老院慰问老人。 2015.5月我校举办运动会，我部门负责场地清扫的工作。
工作安排：
1、作为院团委的一个部门，我们会积极完地成团委的工作，协助好其他部门开展各项活动；
2、在完成团委工作的同时，我们将扩大协会规模，招收优秀地志愿者为协会会员，建立会员档案,掌握会员流动情况，制定协会活动计划，定期开展有意义，有新意地志愿者活动；
3、加强与校青协的合作，和校青协举办优秀地志愿者活动，争创优秀志愿者团体；
4、加强与社会的联系，举行能够服务社会、奉献社会的志愿者活动。我们要走出校园，面向社会，为志愿者提供一个贴近社会、服 务社会的平台；
5、认真贯彻落实志愿者章程，加强志愿者思想道德建设，培养志愿者的服务意识和奉献意识；
6定期开展部门例会，听取会员和干事对工作的意见和看法，交流心得；
7、向团委推荐志愿者优秀个人，对优秀个人给予表彰，激发志愿者的工作热情。
五、各部门工作计划
1、办公室：主管会议签到，统计协会资料，写工作总结，活动新闻等。
2、实践部：主要负责活动的实施及前期联系工作。
3、策划部：主管活动前期的策划书撰写，与老师沟通，撰写工作计划等工作。
青年志愿者协会 2014.9 篇5：2014年青年志愿者协会新学期工作计划 卫职院青年志愿者协会新学期工作计划
为贯彻落实宣传“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，我协会在上学年举行了：敬老院关爱老人活动、东沟岭“防艾滋”宣传活动、与工业学院开展“义务维修”活动、烈士陵园扫墓、小红花废品回收等十余次志愿者服务活动，为加强会员之间交流，更加促进青协成长。卫职院青年志愿者协会一直把“只做实事，不做形式”作为我们开展每次活动的行动指南。“赠人玫瑰，手有余香”每次活动的成功举办不仅让服务对象对志愿者、对志愿者精神有了更多的认识，也让志愿者们对社会有了更多的感触。 但从去年的活动中来看，从某些方面表现出了协会建设不完善、会员流失严重、活动有报点但缺乏宣传等不足之处。基于去年活动结合实际情况，对本学期的工作做如下计划安排：
一、巩固协会建设
目前协会机构相对比较完善，有外联部、培训部、宣传部、策划部、办公部。为了充分发挥机构成员的工作效率，并结合协会现状做出如下安排：
主席负责协会的全面工作安排，四位副主席分管组织办公部、宣传部、小红花活动事宜等并协助主席做好协会总体工作；各部门部长、
副部长、干事统一由指定副主席协调工作。招新完成后，每月初召开会员大会（视具体情况而定）对上月的活动进行总结及安排本月的活动计划。根据实际情况不定时召开机构成员会议对协会临时情况进行探讨并制定解决方案，每次会议贯彻签到考核制度、做好会议记录。
二、加强会员管理（重点）
1.成员以小分队形式参加活动后，由本队队长填写登记表，会员签字，又接受服务者 及协会委派负责人予以确认，加盖专用章。 2.建立小时服务制，以完成志愿服务的小时以作为青年志愿者的基本标准。计算时数 以登记表的纪录为主要依据。
3.成员如有做出有损协会声誉或在规定志愿活动中无故缺勤三次以上者，则视为自动 退出本协会。
4.对积极参加本会活动努力完成本会交给的任务并取得显著成绩的
会员或分队，经协 会讨论决定，报学院团委批准给予表彰奖励。 5.成员或分队以本协会名义组织开展活动须上报。
三、活动策划
一、九月份：
2、志愿者活动策划，融汇志愿者的金点子，让志愿服务活动真正成为志愿者自己的活动。
4、爱心基金的募集（正在筹备中）
5、志愿者干部培训（理事部提前准备好对成员进行志愿者服务活动内容的相关培训）
6、继续进行小红花等一系列的常规活动
二、十月份：
1、10月上旬，召开第一次会员大会，给新会员详细介绍志愿者协会、过去经典活动ppt展示，让会员认识志愿者，了解志愿者精神。
2、校运会的志愿者后勤工作
3、校外基地服务活动（与其他学院合作）
4、以爱心基金为主题或支撑点开展一次活动（有关感恩）在学院甚至校内多做宣传。
三、十一月份：
1、11月中旬可视情况开展一次城区敬老院服务活动。
2、如情况允许桃源、昆仑两校区的可开展一次联谊活动，增进各新会员的交流与沟通，增进协会的凝聚力。
3、结合节日开展联合活动一次
四、十二月份：
1、十二月上旬，青协十周年庆（活动形式暂时待定）
2、十二月下旬，召开全体大会，各部门总结本学期工作情况
注：
1、常规活动开学后每个月都按时进行，其它活动视具体情况而定。
2、以上活动仅作为大致规划活动，根据实际情况做适当调整。
3、小红花作为协会的品牌活动，每周三下午五点半回收宿舍废品，八点半回收教室废品，务必继续发展发扬光大。 总结：
本届协会成员，主要完成迎新、招新和换届工作，志愿者活动不作为工作主要内容。换届后的新一届机构成员，本学期要把会员管理作为重中之重，下学期把志愿者服务活动转为工作重点，策划丰富多彩的校内外活动，敢于探索尝试新型活动，给会员一个结交好友、奉献爱心、认识志愿者精神、接触社会的平台。协会要始终把“只做实事，不做形式”作为举行活动的理念，坚定不移，长久坚持下去。
广西卫生职业技术学院青年志愿者协会 2014年6月24日
篇6：青协工作总结及新学期工作计划 青协工作总结及新学期工作计划
一、青协本学期工作总结：
本学期我们主要开展了如下几个方面的工作：
1、xx年3月5日开始，为期一个月的雷锋月系列活动；
3、落实省级财政志愿服务专项资金资助的两个项目：分别是学生服务队举办的“预防艾滋病 共建美好校园”以及爱心行动队开展的 “小手牵大手——情系特殊儿童，延续爱的力量”等一系列志愿活动。
4、走进社会，让爱洒满人间：组织我们的志愿者到各中小学进行支教和交通安全、环保知识的宣讲等志愿活动，还有就是定期到敬老院，福利院探望那里的老人和孩子。
6、在完成常规志愿服务工作的基础上，我们青协大胆创新，创办青协会刊《三月》和搭建志愿者培训交流平台——“雷锋学堂”，还有就是协助政治与行政学院举行了“天马人龙”志愿服务队的启动仪式。希望以此为契机和试点，逐步将志愿服务活动普及到各学院，协助各学院成立具有本学院专业特色的志愿服务团队。
二、新学期工作计划：
1、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工，落实人事考核和业务培训，提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流，积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法，为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
3、加强对部门委员干部，各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份：（1）开展暑假社会实践服务认证工作；（2）开展接待新生的志愿服务工作；（3）筹备外联部，并做好相关制度和组织建设；（4）开展新志愿者招募和10级青协应聘委员干部招募工作；（6）继续跟进“迎世博迎亚运讲文明树新风——青年志愿者在行动”系列活动；（7）举办“南粤甘泉”贵州社会实践成果展。
十月份：（1）组织志愿者协助新生游园晚会的工作；（2）开展“诉说身边的志愿者” 之图文征集活动
十一月份：（1） 青年志愿者基金、中华环保基金申请；（2）xx年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传；（3）根据实际情况，做好一年一度的校运会，校庆等志愿服务工作。
（3）学期末，召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。 以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。 xx-06-23 篇7：2014年度校青协秘书处工作计划
2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划 新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：
一、常规工作
1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；
2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。
3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。
4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。
5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。
6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。
二、活动工作
1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。
2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。
三、部内工作
部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。
本学期具体活动安排：
1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。
2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。
3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。
4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。
5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。
四、工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本 学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系
③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。 ④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。 ⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。 ⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。 以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
