经济管理学院2012年双迎晚会
外
联
策
划
书
安徽师范大学经管学院2011年“迎新年 迎新生”晚会
目 录
一、前言
二、活动介绍
三、活动安排
四、市场分析
五、商家补偿计划
六、经费预算
七、班级活动经费预算
八、以后合作项目 附件：合作协议
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安徽师范大学经管学院2011年“迎新年 迎新生”晚会
一、前言
为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院定于12月月底举办一场大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔！
这次晚会是新生的盛会，更是整个经管学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富安师大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动介绍
安徽师范大学经济管理学院是我校最年轻、最富有朝气的学院。我院发展十分迅速，如今已经跃身成为安徽师范大学第一大院，全院学生达2000多人，仅今年新生人数就达到600多人。全院学生秉承“博学、笃行、厚德、重教”的优良校风，学习刻苦，青春活泼，积极向上，奋发有为，德智体美诸方面全面发展，在学
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安徽师范大学经管学院2011年“迎新年 迎新生”晚会
校的各类活动中表现突出。
迎新生、迎新年的双迎晚会是我院每学年最重要的学生工作之一，它形式新颖、阵容强盛、对象广泛、节目精彩、规模庞大，所
带来的效果与影响是其他任何活动所不能相提并论的。本次晚会的表演者主要以我院学生为主，共有2000余人参与其中，场面空前华丽，极具欣赏价值；同时我们会面向全校师生进行宣传相邀，一同共享盛会。届时，将邀请我院全体领导和老师，学校主要领导干部，各学院院长代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
通过双迎晚会，广大师生在歌声和欢笑中增进友谊、享受愉悦，即给了广大同学一个展示自我，秀出风采的舞台，又对外宣传了我院，展现出我院的无限风采。
三、活动安排
1.活动名称：经济管理学院2012年迎新生、迎新年晚会 2.活动目的：欢迎大一新生、迎接新年到来、融合师生情谊、展示学院特色、推广学院理念、扩大学院影响。
3.活动 时间：2011年12月5日晚19：00——21：00 4.活动地点：安徽师范大学大学生活动中心大礼堂 5.主办单位：经济管理学院团委
6.受众对象: 本次晚会的对象以我院学生为主，同时面向全校
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安徽师范大学经管学院2011年“迎新年 迎新生”晚会
师生。届时，将邀请我院全体领导和老师，学校部分领导，各学院领导代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
四、可行性分析-----投资高校活动的优势
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中，高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种隆重而有激情的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系（如每年共同策划一次迎新晚会），这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至影响到各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，通过学校的批准才行。而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6．广泛的受众群体：本次晚会活动将会对全校20000多人进行宣传告知，并且现场会有超过2000人的切实参与，届时贵公司的宣传范围和受众群体可谓空前广泛。
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五、商家补偿计划
1．冠名权： 本次活动可以“××之夜”经管学院2012年迎新晚会来命名，给予商家独家冠名权。 （赞助总金额需达到12000元以上才享有此权利）
2．节目单宣传：发给现场每位观众的节目单背面可以印上商家的宣传内容；
3.传单宣传： 传单上商家可以赞助商的身份出现或同时派发商家的宣传单页。（该项目可独立）
4.小册子宣传： 如商家有相关的宣传册子也可协助派发；（ 由商家自己提供）
5.海报宣传： 海报上以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家也可自行设计宣传内容；
6.宣传栏宣传：赞助商的传单和海报，我们还会在校内宣传栏内进行张贴宣传；
7.横幅宣传：在学校过道等地可悬挂带有商家特色的横幅进行宣传（但不可太商业化）；
8．网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司宣传内容（最好商家自己提供现有的电子资料）；
9．刊物宣传：本次活动会在校报、院报等刊物内跟踪报道，会对商家的宣传产生延伸效果；
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10．奖品宣传：晚会中穿插小游戏的奖品可以由商家赞助，对商家的宣传影响进行进一步加深；
11．产品宣传：公司相关产品可作为该活动的相关指定用品进行宣传（ 赞助产品必须满足现场需要方可）；
12．工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装和佩戴相关装饰等进行工作；
13．咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍商家信息（最好可给咨询人员一点金钱回报，且赞助金额需达到一定数量）；
14．现场宣传：晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；
15．嘉宾发言：商家可派代表过来参加我们的活动，并且可派选人员前来观看晚会。
16．现场鸣谢：活动期间，商家的公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人、表演者等宣传商家口号、标语等，效果十分明显；
17．问卷调查：活动当天商家可在咨询处进行问卷调查，开办抽奖活动；
（注：以上宣传方式根据不同情况进行选择性的宣传，赞助商若有其他的宣传方式可酌情考虑）
六、经费预算
1.幕布、海报、条幅：300元 2.演出服装及道具费用：2000元
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3.演员化妆、发型费用：500元
4.节目单、请柬、入场券的设计、印刷：
入场券：0.1/张*3000张=300元 节目单：0.8/张*200张=160元 请柬：1.00/张*100张=100元
小计：560元 5.其他费用：300元 共计：3660元
七、班级活动经费预算
1.演出服装及道具费用：500元 2.演员化妆、发型费用：200元 3.其他费用：100元 共计：800元
八、后期合作项目
我们不仅希望此次活动能成功的合作，也希望在以后的合作道路、合作领域更加宽阔，更加明朗。初步拟订如下：
1.合作原则：
推进校园文化建设、丰富校园文化生活、改善高校教学环境、提高学生综合素质、引导学生健康成长成才。同时宣传贵公司的经营理念，推广贵公司的优秀产品和优质服务，扩大贵公司在高校学生中的影响，进一步提高贵公司的社会知名度。
学院还将根据活动的选题与性质、可能的规模与效应、本院工
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作的进度与安排、社会团体或商业公司的实际情况、双方合作等情况，安排后继活动。
2.以后主要合作项目
——学术活动：学术讲座、辩论赛、管理艺术推广等相关项目； ——文体活动：颁奖晚会、文艺创作大赛、体育竞赛等相关活动；
——社会实践：挂职锻炼、实践基地建设、智力提供等相关项目；——赞助计划：提供勤工助学岗位、设立奖学金等相关项目；
——公益活动：环保、助残、支教、志愿服务等相关项目。 有了此次的合作，我们相信贵公司将和我们学生的距离越来越近；有了此次的合作基础，我们坚信在未来的合作道路上经过我们的共同的努力让贵公司在安徽师范大学市场运作的更加灿烂、辉煌！我们也坚信在未来的合作道路上能与贵公司再造辉煌，实现共赢目标。最后祝贵公司业绩蒸蒸日上、屡创佳绩；也祝愿贵公司所有人员工作顺利、身体健康！
安徽师范大学经济管理学院
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2011年 10月
关于安徽师范大学2012年迎新晚会的合作协议
甲方：安徽师范大学经济管理学院 乙方：
经过平等协商，双方就乙方赞助甲方举办迎新晚会一事，达成以下协议：
一、乙方自愿赞助甲方举办此次活动，愿提供此次活动的
二、甲方将为乙方提供宣传服务。宣传方式定为 宣传
三、本协议自2010年 11月15 日至2011年3月15日有效
四、本协议一式两份，甲乙两方各保留一份，自双方签字或盖章后有效。
五、本协议最终解释权归安徽师范大学经济管理学院。
甲方 (签章) 乙方（签章）
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