办公室文员岗位职责:
1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实,讲究工作效率。
3负责公司文件接收、下载,按规定范围转达、收存、归档工作。 4负责公司文件的管理和存档工作。
5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类传真、信函、报纸,以及书面或电话形式通知的行政会议。 6协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办,协助公司领导接待公司内外客人。
7负责公司各类文字编辑及处理工作。
8负责公司内部电话、投影仪等办公用品的管理,使之合理使用。 9做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 10负责人员的传真、复印工作,并收取相应的费用。
11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。
12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。
13完成领导交办的其他工作。
《办公室文员岗位职责.doc》
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