山西通宝建设机械有限公司 服务人员车补报销制度
为了规范服务人员车补报销流程,按时间节点完成服务人员车补报销工作,特制定本制度。
一、车补报销适用范围:
⑴、由服务人员购买产权为服务人员的服务车,本车用于售后服务工作,给予车补报销。
⑵、由公司统一购买产权为公司的服务车,本车租赁给服务人员用于售后服务工作,给予车补报销。租赁人签订《服务车租赁支持协议》(附件一)。
⑶、由公司统一购买产权为公司的服务车,本车由综合管理部统一打卡加油,不予车补报销。
⑷、公司仅承担车辆用于公务活动所产生的车补报销。
二、车补报销标准:
⑴、以柴油价格7.5元/升为基准,柴油价格每升上涨或下降0.5元时,相应车补每公里上涨或下降0.05元。
⑵、由服务人员购买产权为服务人员的服务车,本车用于售后服务工作,公务里程报销基准为:1.35元/公里。
⑶、由公司统一购买产权为公司的服务车,本车租赁给服务人员用于售后服务工作,公务里程报销基准为:1.05元/公里。 ⑷、由公司统一购买产权为公司的服务车,本车租赁给服务人员用于售后服务工作,租赁时服务车公里数在六万以上,6万——12万公里,公务里程报销基准为:1.1元/公里;12万——18万公里,公务里程报销基准为:1.15元/公里;18万公里以上,公务里程报销基准为:1.2元/公里。(仅限中联转入服务车:晋A6Z29
1、晋A3C1
37、晋AKS080、晋AKS230、晋AMS080)。
三、车补报销要求:
⑴、服务车公差服务时,服务人员如实填写服务日报,准确记录公里项。
⑵、未按时发送服务日报,当日公里补助不予核算。
⑶、服务车租赁给服务人员,在服务空闲时,原则同意私用,需自行承担私用相关费用。
⑷、公里项如有虚假填报行为,一经核实,处以虚假部分十倍处罚,在当月车补中扣除。情况严重者解除服务车租赁协议。
四、车补报销流程及时间节点要求:
附件:《车补报销流程图、表、单》(附件二)
流程所涉及部门、人员必须严格按时间节点要求完成相应工作,确保本月车补在次月审核完成,第三个月10号前将车补打卡至服务人员报销卡中。
山西通宝建设机械有限公司 二零一三年六月二十四日