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渭南首届汽车展实施方案

发布时间:2020-03-03 03:15:29 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2006中国· 渭南

首届“飞扬时代汽车展”活动实施方案

前言:为充分发挥报纸优势,整合社会资源,稳定扩大读者群和巩固、培植、调整、改善广告结构。提升我报的社会影响力。本着报社搭建平台、商家唱戏、服务读者、大家受益、实现共赢的原则。本报计划在2006年1月1日至3日主办2006中国· 渭南首届“飞扬时代汽车展”活动,希望各部门周密协作把活动办成一个规模大、水准高、影响深远的盛会。特制定 如下实施方案:

一、活动内容:

本届“飞扬时代汽车展”在主办“车展”的同时还将组织“试乘·试驾”、“地市家轿发展高层论坛”、“来就送、买就送”让利促销等一系列活动。为消费者和汽车厂商搭建一个交流的平台,在向渭南人民提供一个认识、选择汽车的机会;又向广大厂商提供一个品牌展示,促进销售的契机。将展示、咨询、体验、交流等有效的结合。预计人流量达到20万人次。

二、活动安排:

2005年12月29日——各参展商进场布展

2006年1月1日上午9时——举行开幕式

2006年1月1日下午1时——5时举行“试乘·试驾”活动

2006年1月2日下午3时——6时举行“地市家轿发展高层论坛”

2006年1月3日下午4时——撤展

三、活动意义:

围绕“展示·交流”的主题,给消费者提供一次全面了解汽车知识,选择服务信得过品牌的好机会。活动期间,消费者不但可以一睹品牌汽车的风采,还可以现场试乘·试驾,体验各种档次车辆的性能。同时为厂商的交流与合作构筑平台,更好地推动地市级家轿的发展及各种品牌汽车在渭南的实际影响力。努力营造个性与共性、开放与多元的氛围,着力推出一批品牌车辆,让政府、媒体及社会公众全面了解汽车行业的发展前沿。

活动期间, 渭南日报、渭南电视台、渭南人民广播电台等媒体开辟专版、专栏将予强势宣传报道,极力彰显活动氛围,扩大各项活动的覆盖面与影响力,力争把本届“飞扬时代汽车展”办成渭南规模最大、水准最高、专业性最强的一个“车展”盛会。

另外,为配合“飞扬时代汽车展”隆重举行,渭南日报将独家强力推出首部大型特刊——《汽车专刊》,在为期3天的展会期间,免费赠阅。特刊内容权威、专业、信息量大、印刷精美,极具行业指导性。(详见附后宣传方案)

四、组委会:

为使活动顺利实施,特成立组委会,并下设组委会办公室、业务洽谈组、宣传策划组、后勤组四个组成机构。

1、组委会设主任1人,副主任2人;

组委会主任:

组委会副主任:

2、组委会办公室设主任1人,职员5人;

办公室主任:

职员:

职责:负责整个活动的领导、协调工作;组委会主任、副主任的落实;中心广场、临渭体育场的协调;办会的相关审批手续;电视台、电台招商广告的协调;开幕试人员的邀请等外围工作。

3、业务洽谈组设组长1人,组员4名;

业务洽谈组长:

组员:

职责:负责业务的洽谈,合同签定,协助接待组调整客户的展位,协助宣传策划组沟通广告、稿件的版位以及财务收款。

4、宣传策划组设组长1名,组员3名;

宣传策划组长:

组员:

职责:负责整个活动的策划;宣传方案的起草;前期招商广告的策划、制作,宣传稿件的采写;会刊《汽车专刊》的采稿、编辑;新闻通稿的起草及兄弟媒体的沟通;活动期间宣传报道的策划、实施;会后总结等。

5、后勤组设组长1名,组员10名;

后勤组长:

组员:

职责:负责布展;客户的接待,食宿协调;开幕试、论坛会议布置、车辆保障;会展现场的安全保卫工作;撤场的善后等一切后勤工作。

五、招商范围:

汽车生产商、汽车经销商、汽车修理、汽车美容、驾校、金融、保险等相关行业。

六、展位标准:

A、车类

展位规格3×3平方3150元/展位;

3×4平方4200元/展位;

3×5平方5250元/展位;

B、汽车美容及相关行业:2000元/展位;

C、套餐标准:

1、反认购两个展位的企业,均可免费获车展会刊1/4广告宣传版位,价值8000元。

(内容必须是企业形象或参展车辆广告);

2、认购三个展位的企业,均可免费获车展会刊1/3广告宣传版位,价值10000元。

(内容必须是企业形象或参展车辆广告);

3、组委会提供红地毯铺地,桌子一张、椅子两把,现场布置有各企业自行负责。

七、活动进度安排:

1、即日起到2005年12月26日,业务洽谈组全面开展业务联系,及时反馈相关信息, 便于组委会调整计划,并为宣传策划组提供宣传导向思路。同时核实参加“地市家轿发展高层论坛”的人选和“试乘·试驾”活动单位参加情况。合同签定截止日期为2005年12月27日下午6时。

2、会务组办公室即日起开始协调场地、组委会正副主任人选、办理相关审批手续。2005 年12月15日前到位。并确定一位权威的专家主讲“地市家轿发展高层论坛”会议。

3、宣传策划组从2005年12月15日开始启动,12月16日要见报1/3版(头版)彩色招商广告,800字一篇软新闻广告,12月19日要见报1/4版(头版)彩色招商广告,每天必须要有新的宣传途径。另外,即日起开始策划《汽车专刊》12个版的定位,并开始采稿,2005年12月30日发排。开幕式报纸到会场。

4、会务组办公室12月20日前要落实12月24日起动的电视台、广播电台车展预告广告,宣传策划组拟广告词。

5、12月25日后勤组开始联系酒店,落实“地市家轿发展高层论坛”的会议地址。并筹

备会议,宣传策划组敲定会议主题,发言顺序的安排等,

6、12月30日上午九时各厂商开始进场布展。后勤组派人负责协调及安全保卫工作。会务组办公室确定开幕式领导,后勤组、宣传策划组、业务洽谈组为开幕式做准备。

7、2006年1月1日上午九时举行开幕试。

8、2006年1月1日下午1时——5时举行“试乘·试驾”活动。

9、2006年1月2日下午3时——6时举行“地市家轿发展高层论坛”。

10、2006年1月2日下午6时半——9时举行欢迎招待会。

11、2006年1月3日下午4时——撤展。

八、车展宣传广告详细安排

(一)、鉴于本届车展是渭南首届“车展”,力争把本届活动办成渭南规模最大、水准最高、专业性最强的一个“车展”盛会。作为渭南唯一的平面媒体,渭南日报将紧紧围绕本届车展“展示·交流”的主题,尽力为本次展会做出全面、立体、深入的报道,使本次活动家喻户晓。

1、12月16日(星期五),头版1/3版彩色招商广告及一篇新闻炒作稿;

2、12月20日(星期二),1/4版车展预告广告;

3、12月21日(星期三),1/4版彩色车展预告广告;

4、12月22日——12月30日,展播参展车辆的品牌广告及新闻炒作稿(半版以上);

5、12月31日(星期六),活动祝贺广告

6、1月1日,全版彩色车展盛况报道;

7、电视广告:12月24日—12月30日,渭南电视台专题报道+广告;

8、电台广告:12月24日—12月30日,渭南电台车展预告广告;

9、横幅宣传:覆盖全市主要街道的100条横幅宣传12月23日启动;

(二)、报道工作分为三个阶段:

第一阶段:前期铺垫、动态跟踪。2005年12月16日至展会开幕,在本报开辟固定栏目,刊登形象广告、筹展信息和展会主办方、行业主管部门、业内人物专访,使读者对将要召开的车展有所关注。

第二阶段:出版特刊、集中宣传。将通过现场调查、约稿、电话采访等方式组织一批专稿,出版《汽车专刊》(拟定12个版面),展会开幕当日,此刊除随《渭南日报》发行外,还将在展会现场进行分发,此特刊做到新闻独家、报道独特,观点独有,客观公正,具备资料、广告等收藏价值。

第三阶段:会上随访、追踪反馈。特派记者赴会跟踪全过程,采写新闻,并陆续在本报相关版面发表,内容包括:独家专访、重要事件、展场纪实、展会了望、车界动态、展会花絮、展会看榜等。

九、会刊出版计划:

为配合车展的隆重举行,本报将独家强力推出首部大型特刊——《汽车特刊》。《汽车特刊》旨在把海量汽车相关的信息进行有效整合与梳理,并及时高效地提供给消费者,它将本次展会中所有汽车资料一网打尽,为读者提供全方位的购车参考。特刊内容权威、专业,信息量大,印刷精美,极具行业指导性。

内容导向:《汽车特刊》内容包括行业新政导读;品牌汽车龙虎榜(图片、寄语、签名);首届汽车展参展单位一览表;还推出购车技巧、挂牌保险、信贷购车、二手车市、装潢装饰等服务性较强的栏目,融可读性、实用性、服务性于一体,使其真正成为观展和购车的“行动指南”;特刊除随《渭南日报》正常发行外,还将在展会现场发放2万余份,直接、醒目地将汽车经销、服务的全方位信息呈现给读者。同时,特刊还开辟品牌广告展示版块,荟萃汽车业之经典。

版面安排:(除一版外,以下每版都余留有广告版位)

一版:致辞、题词

编辑思想:隆重推出车展形象,充分体现车展的特色。

主要内容:

1、市上领导题词。

2、祝贺单位名单。

3、本报致辞,通栏致贺。

致辞、题词:头条,相关重要人士预祝展会成功的短文或题词,可配人物照片;特刊引言:二条,会议综述,介绍本次大会时间、地点、规模、背景、展会日程表、参会信息一览等。会标:位于报眼处。

贺词或同贺:有关人士、企业、研究机构贺词集锦或同贺名单,表现业内外各界人士对本次大会的热烈关注。

二版:组委会专访

编辑思想:通过对行业权威领导与组委会领导的专访,让参展客商和市民对展会进一步的了解和认识,提高对展会的认知和理解。

主要内容:

行业内领导的权威访谈:参展商中较权威的人物.(配照片)。通过调查采访,形成一组权威、专业性较强的独家报道。就车市的新特点、新看点、新的运作思路与运作模式等同题采访。

1、参展商中较权威的人物;

2、车展组委会领导;

三版、展商话展

编辑思想:通过对目前市场新品车的解读,展示企业家们的新理念、新思想、新举措。 主要内容:

对部分参展的老总(3—5位)进行专访(专访名单‘略’)。

全方位反映汽车行业发展的现实和未来,从而对中国汽车行业近年来飞速发展的不同路径做出探讨。通过著名企业家群言像,透过他们的成长过程,主要展示今年汽车新品新面孔,反射我国汽车行业的实力和各自特点。

四版:购车完全手册(一)费用篇:购辆私家车到底多少钱

编辑思想:私家车离我们有多远,介绍几款家庭实用车辆的价格走势。

主要内容:

1、围绕私家车的费用、车型、实用度报道;

2、介绍几款低端家轿车辆的价格、性能;

五版:购车完全手册(二)车型篇:睁大眼睛去选车

编辑思想:让市民认识车,并了解性能。

主要内容:

1、介绍商务车、家庭轿车、普通车的车型、性能;

2、教你认各种车辆的标识;

六版:购车完全手册(三)验车篇:精挑细选提车验车

编辑思想:指导消费者掌握购车的技巧。

主要内容:

1、挑选验车的技巧;

2、提车注意事项;

七版:购车完全手册(四)牌照篇:带全证件上牌证

编辑思想:指导消费者怎样上照。

主要内容:

1、办照需要那些证件;

2、证件丢了怎样补办;

八版:购车完全手册(五)车贷保险篇:家轿梦正圆

编辑思想:介绍汽车贷款的途径、方式。

主要内容:

1、采访金融部门领导了解渭南车贷情况;

2、采访保险公司了解办保险的相关事宜

九版:购车完全手册(六)二手车篇:买辆二手车也划算

编辑思想:指导购买二手车。

主要内容:

1、买二手车注意事项;

2、渭南二手车交易状况;

十版:购车完全手册(七)装潢装饰篇:人在保健车在“养”

编辑思想:指导汽车的装饰、装潢、保养。

主要内容:

1、汽车装饰装潢注意事项,技巧等;

2、汽车的保养技巧;

十一、购车完全手册(八)驾驶篇:开着家轿去兜风

编辑思想:驾驶车辆的误区,通过图片等表示对错

主要内容:

1、驾驶车辆的小技巧;

2、驾驶车时常犯的误区,教练课堂等,可大量用图片表示;

3、渭南驾校一展表

十二、余留广告版位。

十、“地市家轿发展高层论坛”活动安排:

在活动期间,本报将举行车界精英高端论坛。届时,业内高层、行业专家以及知名汽车厂商及经销商出席针对大家普遍关注的活体进行深入的探讨,此论坛将成为各方精英交流的最佳平台。

论坛主题:地市家庭轿车发展前景

论坛时间:2006年1月2日下午3时——6时举行

论坛方式:邀请车界精英、业内高层、行业专家、知名汽车厂商及经销商针对大家普遍关注的话题进行深入的探讨。由主持人主持,专家倡导发言,共同讨论,准消费者现场提问,记者现场提问几个环节。作为免费公益活动进行推广。

十一、“试乘·试驾”活动安排:

在此次车展上,将会有众多参展车型,让人眼花缭乱。为体现本次活动的“亲民”性,本次车展将特别营造一条汽车试乘试驾跑道,让汽车爱好者不仅能品车赏车,还可以与名车、新车亲密接触。“百闻不如一试”,车的性能、速度、平稳性一目了然。让汽车爱好者体验不同车型的驾乘快感。

活动时间:2006年1月1日下午1时——5时举行

活动地点:临渭区体育场

活动方式:前期洽谈业务时,把本项活动当厂商的互动促销手段进行推广。2005年12月25日前落实愿意参加的厂商。车迷有本报广告宣传时召集。作为免费公益活动进行推广。

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