附件2：
南江县创建省级卫生县城工作档案资料收集要求
一、收集时间
2010年1月1日-2013年8月15日。
二、收集对象
1、县级机关各部门、县属各单位，南江镇、东榆镇人民政府及各社区。
2、城区内特殊行业单位（大型商场、农贸市场、影剧院、宾馆、酒店、屠宰场、食品加工厂、公共浴室、理发美容店、网吧等）、企业单位和建筑工地等。
三、收集要求
1、创卫资料是创卫工作的真实反映，各部门、单位和社区要根据《资料目录指引》所列的资料收集条目，实事求是地反映工作实际情况，不得弄虚作假。要注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。
2、城区内特殊行业、企业单位、建筑工地的建档工作由主管单位和行业管理部门督促落实。
3、为保证创卫文档资料齐全完整，应建立健全收、发文登记制度，设立专柜，分类装盒，使所有文档有序排列、分类保管。本单位制发文档应保存原件，避免复印件，收到的重要传真件应及时复制。不应使用圆珠笔、铅笔书写和批办文档，确保文档资料规范、整洁。资料分类要清晰，分年度按项目收集整理装订成卷，即分年度按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类，涉及单位专项技术档案的也分年度按一定顺序收集整理。
4、创卫工作中应注意加强影像材料的形成和保管，照片一律采用数码相机拍照，大小规格一律为5cm×7cm同时，必须配有必要的文字说明，文字内容包括时间、地点、人物（注明职务）和事件简介，所有文档资料都要有电子文本留存,重要的还要多套备份。
四、归档要求
1、字体要求
表格：标题用小二号宋粗体字，表格内文字用小四号宋体。 文档：标题用二号小标宋体粗字，正文用三号仿宋体(行距25)。
2、装订要求
各单位要采取统一规格文件盒将创卫资料分类装盒。资料在县创卫办审核后，按统一要求规范装订成册，即封面、目录、情况简介、单页小标题、内容;卷（册）面标题:分三级标题，一级标题为南江县xxxx单位创建省级卫生县城资料，二级标题即项目类别标题（如:组织管理或健康教育），三级标题用单页小标题。
（1）有本部门（单位）档案资料的总目录。
（2）卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（3）各部门（单位）要建立两套创卫资料档案，一套单位留存备查，另一套按要求报送县创卫办（报送到县创卫办的资料不需要装订成册），所送资料要有纸质资料和电子文档（含目录）。
（4）纸质文档资料一律使用A4纸。
