生物与农业工程学院
中小型活动方案之
PPT制作大赛活动策划书
策划人：周晓丹
PPT制作大赛活动策划
活动背景：
21世纪是信息时代，掌握多种信息技术、电脑技术已成为发现人才、考核能力的一项重要水平。作为大学生的我们，更应肩负起新世纪赋予我们的使命和要求，自觉提升和锻炼信息技术水平，掌握各种电脑技术。而在诸多技术当中，PPT制作和展示是与我们的日常生活联系最紧密，最具实用价值的电脑技术之
一。一份制作精美、颇具创意的PPT作品往往会给各项成果的展示、各种活动的进行乃至就业求职，增添很多额外的收获和惊喜。同时，如果同学们熟练的掌握了PPT的制作技术不仅可以增加一些我们在将来的社会竞争中筹码，更重要的是给我们的大学生活带来了不少乐趣，平添了几分自信。另外，制作PPT的过程充满了尝试和挑战，需要迸发创意、收集资料、斟酌修改、团队协作，这个经历必将充分的锻炼参与者的组织协调能力，考验参与者的创造力，增强各团队的凝聚力，是提升和完善综合素质的一次良好机会。
活动目的及意义：
当代大学生的日常生活、学习和工作中，以及学院、学校的各项活动中都需要大量的PPT制作和展示，但同学们的水平参差不齐，我院也一直没有一个可靠的团队完成这项工作，致使各项活动的开展和宣传受到一定影响。所以开展一次PPT制作比赛，不仅可以使同学们的PPT制作水平在互相切磋、互相比拼中进步，更能培养其创造力、组织协调能力、团队协作精神。同时，学院可以从中发现大量这方面的人才，组成一个团队，负责今后学院各项活动中PPT的制作、电子宣传，这样保证了制作的水平，加强了宣传力度和展示效果，为我们的活动增添画龙点睛的附加精彩。
活动名称：
“恰同学少年”
——我的大学PPT制作大赛
活动时间：
具体时间待定，活动总长基本为20-22天。其中，
准备阶段：报名时间3天，制作时间10天，共13天。
初赛阶段：评审时间3-5天，决赛作品完善时间2天，共天5-7天。 初赛和决赛之间应有1天的间隙，以便于准备决赛的各项事宜。 决赛阶段：1天，应定于周六或周末。
（活动通知应于决赛日前三周的周六下发，最晚不能晚于决赛日前两周的周一） 活动地点：决赛在逸夫楼举行，具体地点待定
活动参与人员：大
一、大二全体同学，团学组织成员
活动经费：
活动通知打印、决赛场地装饰、评委饮用水、选手奖状费用，预算50元左右。 活动流程：
以班级、寝室为一团队，或者同年级、穿插年级自由组合组建团队，并确定团队名称（人数6人以下，必须是生物与农业工程学院学生，如发现外院学生参与度超过20%，则取消该团队资格）。每个团队制作一份PPT文件。制作主题是“我的大学”，或相关自定题目。演示文稿时长为3-5分钟。在指定日期前上交学生会。
活动分为准备、初赛和决赛环节。
准备环节：对大
一、大二同学以班级为单位下发活动通知，在通知下发三天内，有意参加团队需将自己团队的名称、主题、参赛人员姓名上报学生会。上报日期截止后比赛正式开始。开始后的10天，为参赛作品准备时间。完成的作品需在这10天之内上交学生会，逾期两天以上未交作品的团队则取消其比赛资格。
初赛环节：随机挑选团学组织成员组成初赛评审团（争取做到各班平均），对上交PPT作品进行统一评审、打分。从中选出5-7份优秀作品进入决赛环节。评审过程可由专人监督。为显示活动的公平公正，初赛环节应限期在3-5天之内。但如遇特殊情况，时间也可弹性增减。进入决赛作品的名单公布后，各晋级团队可有2天时间对自己的作品进行修改和完善，但主题和总体构成不能更改。
决赛环节：决赛的形式可以设置成一个小型的聚会或晚会（类似创意书画大赛的规模），争取更多的同学参与，以达到共同欣赏，共同学习进步的目的。设立主持人，其间穿插小游戏和小型节目表演(内容、数量、时长待定)，如歌舞、相声，猜词语、吹蜡烛等。参加决赛的团队需在决赛正式开始之前半小时到场，检查自己的作品能否顺畅演示，如发现问题可进行调整修改。已经过调整、核实无误的团队如在比赛中出现任何技术问题，影响作品的正常演示，后果自行负责。作品演示过程中可伴有团队成员进行展示讲解。评审团由辅导员华老师、马老师以及团学组织主席团成员组成，对决赛作品进行考核、打分。考量项目主要有：主题鲜明度、契合度、深刻度，包含资料丰富程度，运用技术复杂程度，个性创意度，团队协作程度，整体美观印象，讲解精彩水平等。如决赛作品数量较多，可每两个作品间穿插一些互动；如较少，则可每展示一个作品即进行一次互动。所有作品展示完后，当场选出
一、
二、三等奖各一名，其余决赛作品即为优秀奖。为获奖者颁发奖状，
一、
二、三等奖作品由团学组织收藏。
活动结束后，可将比赛中涌现出的优秀选手吸纳进团学组织，或单独成立一个团队，负责学院各项活动中PPT的制作以及电子宣传工作，成为学院一笔可观的资源，增强我们的宣传实力。
鉴于活动的内容和性质，此次活动可主要由秘书部、宣传部、文艺部负责。
