河南科技大学第一附属医院会议纪律
为进一步改进工作作风,提高会议质量和效率,实现医院有效管理,经医院研究,特制定会议纪律。
1、会议召集部门要做好会务准备工作(明确会议议题、会议主持人、参加会议人员等),同时做好会议通知、会议签到(考勤)、会议记录,起草纪要、会议交待事项的检查督办等。
2、会议召集部门至少提前一天通知办公室,以便安排会议室。
3、各类会议参会人接到通知后须认真做好会前准备,按时参加会议,不得由他人替会;迟到或早退5分钟以上者,按旷会处理。
4、临床等业务科室人员遇到会议与业务工作冲突时,必须妥善安排好业务工作,按时参加会议。确因特殊情况不能参加会议,参会人员须事先向会议主持人请假,经主持人同意后方可指定他人代理参会;没有正常履行请假手续的,按旷会处理。
5、会场内不准吸烟,不得交头接耳,高声喧哗;不得迷糊瞌睡,不得读书看报,心不在焉。
6、开会期间所有通讯工具一律关闭或调至振动状态,会议进行期间,如出现手机铃声影响会场秩序,一次者进行警告,二次者请出会场。
7、参会人员必须签到。没有签到的人员,按旷会处理。
8、与会人员必须按照要求严格遵守会议秘密,不得向不该知道或暂时不该知道的人员泄漏会议内容、会议决定事项。
9、会议参会情况由各召集部门对参会人员进行考勤统计,每月
最后一周周五将考勤统计数据报组织人事科备案,纳入干部年终考评范围,作为干部聘任的参考依据。
10、组织人事科每季度对中层干部参会情况进行通报,对参会率达不到70%的中层干部予以通报批评。两次无故不参加会议者,主管领导予以谈话、警示;累计三次无故不参加会议者,不予聘任。
11、会议召集部门负责会议内容的记录、整理及会议议定任务的督办和落实,必要时可根据会议要求形成会议纪要、通报、简报等。
二0一一年四月十八日
《医院会议纪律文件[优秀].doc》
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