重庆城市职业学院社团联合会及各社团
关于大型文艺晚会的策划书
策
划
书
时间如白驹过隙，转眼间2011级新生已至，为扩展社联以及社团的名气，也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，热烈欢迎.........！
一、晚会主题
待定
二、晚会目的
1、向新生展示各社团的特色，使新生充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活，活跃学习氛围。
3、挖掘社团内的优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响，并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
三、晚会时间
2011年 10 月日
四、晚会地点
树人广场
五、主办单位
社团联合会及各社团（略）
六、管理方式
项目式管理和阶段式管理
七、工作人员
各社团相关人员
八、工作组
1、催台组任务： 负责节目的催台工作，及协调演员的要求和问题；第一
个节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕；与音响师和灯光师协调好，保证节目有序进行。
2、礼仪组任务： a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放b、引导领导、同学入座
c、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，
如水杯，倒水，厕所指引等。
3、道具组任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的
应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）
为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，为演出配备好
桌椅等道具。
4、机动组任务： 处理突发事件，及协调各组的工作。维持现场次序，并
活跃气氛。
5、主持人组任务：节目中主持人的串词，和服装帮助，与催台组密切配合，
高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通，及时解决问题
6、后勤组任务：a、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行
负责员工工作餐，饮水问题，
b、负责后勤需要，与各组协调沟通
7、宣传组任务：a、海报宣传：在校门、文华楼，光华楼、足球场以
及各住宿楼各放一个海报展板，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。
c、现场摄影及ＤＶ摄像
8、技术组任务：a、做晚会PPT
b、在晚会现场负责PPT的放映，以及音乐、伴奏的播
放
九、活动流程
本次活动流程暂定为四个阶段
第一阶段：
节目筛选：全体人员共同决定情况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主，有老师或商家节目酌情处理。 前期宣传：在校门、文华楼，光华楼放置宣传海报，告知同学们。
备注：节目要求：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等皆可，最好突出
社团的特色主题，内容积极向上，体裁形式多样
第二阶段：排练（至少两次彩排，一次不带妆彩排，一次带妆彩排） 1，时间：待定
2，地点：学术报告厅（彩排地点）
3，排练：对节目进行排练（走位，需要道具，又要注意偏台的问题），相关
组协助，发现其中的问题，进行优化。
4，舞台：舞台确定，舞台设计，设计方案由各社团负责人统一建议，再一致
评定
5，物品：计划该买物品，征求各部，进行预算。 6，礼仪：确定礼仪小姐，协调礼仪人员。 7，视频PPT要做好
8，晚会当天所需要的横幅验收
第三阶段：晚会开始阶段
1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。
2、提前两天使一切设备到位。
3提前一天对影音设备进行安装，调试
4、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅
5、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
6、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。
7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。
8、之后由主持人宣布晚会开始。
9、若嘉宾有节目可安排中场进行
第四阶段：晚会结束
① 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。 ② 由机动组，后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。 ④ 由技术人员负责刻录DVD，或制作。
十一、应急措施
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二、活动预算
