推荐第1篇：大型会议
一、大型会议
会务组：
1、通知
2、材料准备
3、会场布置 文秘组：
1、记录
2、录音
3、整理
4、纪要 后勤组：
1、接送
2、宾馆安排
3、票务服务
4、出行
二、小型会议
1、通知
2、材料准备
3、会场布置
4、会议签到
5、会议纪律
6、会议记录（录音）
7、会议纪要整理
7、会议纪要分发
8、检查、督办和落实
9、汇总
10、总结汇报
推荐第2篇：大型会议主持稿
。。。。。。。。成立一周年庆典及答谢会现在正式开始
请欣赏开场舞蹈《开门红》
A：尊敬的各位来宾
S：联合一百集团领导
C：以及长春市零售业的精英们
合：大家上午好！
A：很高兴在这个阳光明媚的日子里，与大家相聚一堂！我是主持人……
S：很开心各位精英们能在百忙之中赶来，与我们分享吉林联合一百这一年来的
喜悦和希望！我是主持人…… C：满怀无比激动的心情，满怀对2010年的信心和渴望。我们相约长春，相约金
融大厦。我是主持人……
A：激情渲染着光辉的岁月（七色的彩虹，托起了人间的美好）
S：活力舞动着燃烧的青春（五彩的浪潮，卷起了大地的欢歌）
C：一年的付出，迎来了今天的收获
A：联合一百集团自2006年起源于中国美丽的天府之国四川—成都，联合一百集
团是用文化和利润来建立产消联盟的买卖平台，
S：是实体和虚拟完美结合的新型商业流通模式，从此一个优秀的民族品牌就诞
生了。
C：在不到四年时间昌盛神州大地，在全中国23个省、5个自治区、4个直辖市、
2个特别行政区建立了数千家实体连锁超市服务点
A：在不到四年的时间里，联合一百人在集团主席徐丞功先生的带领下，走出了
一条低投入、低能耗、低污染、高产出、能循环可持续的现代化新型商业发展道路。
S：联合一百的使命是让我们生活的更健康、更方便！ C：联合一百的目标是打造零售业第一航母
A：四年的拼搏与坚持，四年的学习与创新
S：随着联合一百集团的不断发展壮大，吉林联合一百于2009年8月16日在吉林
长春应运而生。
C：在联合一百集团总部全力协助下、在长春零售业朋友的大力支持下，才有了
吉林联合一百的今天
A：为了回馈社会各界朋友对我们吉林联合一百全面的支持与帮助，
S：为了跟上联合一百集团在全中国快速发展的步伐
C：在由联合一百集团吉林公司主办和众多厂家承办，举办此次吉林联合一百成
立一周年庆典及答谢会
A：在现场您除了可以享受到此次盛会绚丽的文艺节目演出、丰富的盛宴，还可
在现场订到长春市有史以来最低价格的一线品牌及畅销品牌产品。
S：而且您如果是50平米以上超市的老板，还有机会获得联合一百品牌超市特大
优惠的加盟名额，同时在座的所有零售业朋友都有机会抽取到价值……不等的大礼包
C：总之希望能给在座诸位提供一个能让你学到知识、交到朋友、找到商机、永
续赚到钱的平台
A：首先向大家介绍出席此次会议的嘉宾领导
A：欢迎各位领导的到来。
S：吉林联合一百在这一年里，走过了风风雨雨，得到了在座各位的全力支持，
作为我们此次盛会举办的主办方,吉林联合一百的董事长也到了现场,现在就让我们用热烈的掌声欢迎冯董上台致辞，掌声有请（掌声）
（冯董致辞…………）
C：感谢我们冯董的精彩致辞，那么大家都知道，我们联合一百有很多优势的好
项目，比如说异业联盟。那么接下来，我们将要请出的是，吉林银联网信的董事长，徐董，为我们分享。掌声有请。（掌声）
（徐董分享…………）
A：再次感谢我们徐董事长。下面要介绍的这位大师，相信大家曾在书籍、电视、
网络上都有见到过，今天这位大师也受吉林联合一百之邀来到现场
S：这位传奇大师就是联合一百集团董事局主席兼首席执行官、经济大师、激励
大师、人生课创始人、B2F零售业电子商务创始人----徐丞功先生
C：下面有请徐主席先生上台为我们做演讲, 掌声有请（掌声） （徐主席演讲…………）
A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的创始人徐主席，真是听徐老师一席
话，升读十年书啊。听过了这么精彩的演讲，接下来，我们要将精彩延续，请欣赏歌曲《笑口常开》
（music…………）
C：感谢我们伙伴给我们带来的美妙旋律，下面我们要进行的，就是我们本次答
谢会中的第一次抽奖活动，让我们掌声请出我们的开奖嘉宾，我们的徐董事长，为我们抽取今天的三等奖。有请
（抽奖………………）
A：再次感谢我们的徐董，也恭喜我们的中奖嘉宾，
S：那我们大家都知道在联合一百集团有一个部门叫产品设计，听说我们联合一
百有很多的贴牌产品
A：那是相当的多呀，想看这个贴牌产品，那是太简单了，叫上我们江西联合一
百的伙伴上来溜达一圈就可以了
S：那好，马上有请出我们的《产品秀》
（产品秀中…………11分钟）
A：感谢我们伙伴美轮美奂的走秀，谢谢，
S：唉，你说这模特啊，大多靠身高和长相，你说，当今社会，发财的个体户大都靠什么吃饭?
A：…自己的创出的事业呗……………
S：错，是靠嘴巴！
A：嗨……
S：开个玩笑，接下来我们要请出的这位，口才是相当的厉害，曾获得联合一百
集团营销冠军呐
A：没错，他从康师傅集团任职西南区经理，独自经营超市到联合一百创业，修
炼出勤奋付出、激情实干的品质
S：就让我们掌声有请，联合一百集团董事，集团营销总监，彭董为我们做精彩
的分享（掌声）
（彭董分享…………）
A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的营销总监彭董
S：感谢彭董，接下来我们要进行的是什么呐
A：接下来啊，你知道我们今天相聚到这里的主题是什么吗
S：知道啊，是我们吉林联合一百一周年庆典和对这一年来关心和支持我们的联
盟商的答谢会啊。
A：这就对了，接下来，我们将评选出，这一年来的优秀联盟商，有请我们的吉
林联合一百的董事，冯董，为我们开奖，
S：掌声有请
（颁奖中…………）
A：感谢我们的冯董，和几位优秀的联盟商，还有在座的每位支持和关心联合一
百的朋友们，谢谢大家。
S:相信大家都看的出，我们吉林联合一百，是一个年轻的团队，是一个附有激情和活力的团队，不但有我们年轻优秀的贾总，还有我们策划部的郑经理和物流部的彦经理，更是年轻有为。
A：是的，接下来，在我们这个舞台将上演一个真实的故事，他讲述了年轻的我
们，在联合一百的成长经历。请欣赏
（话剧中…………）
S：感谢我们伙伴的精彩演出。其实每一位联合一百的伙伴，都有自己的一段难
忘的记忆，酸甜苦辣咸，五味俱全。我们也相信，这些经历，必然会使我们每一位联合一百人更加茁壮的成长。帮助更多需要我们帮助的朋友。
A：没错，接下来，又到了一个激动人心的时候了。有请我们陕西联合一百董事，
王董为我们抽取今天的二等奖，有请王董
（抽奖………………）
S：感谢我们王董为我们带来的每一份幸运。
A：谢谢王董，最近啊，我发现自己喜欢上了动感十足的舞蹈。
S：为什么呢？
A：因为我觉得他们跳起来总是酣畅淋漓，富有青春活力。
S：是吗？那你今天可就有福了。
A：怎么讲？
S：先卖个关子给你。等一会看完了，你就明白了。一起来看看吧！请欣赏舞蹈
《最炫民族风》
（舞蹈………………）
A：感谢我们优秀的伙伴们为我们带来这么富有激情和活力的舞蹈。谢谢。（掌
声）
S：相遇才能相逢，相逢才能相知，相知才会携手并肩
C：没错，经过之前激动人心的时刻，已经有很多朋友拿到了大奖，不过在座还
没有拿到奖的朋友也不用担心，因为下面还有更大的奖项、更多的惊喜等着您。
A：再次感谢在场每一位朋友的支持和聆听，请大家共进午餐，餐后还有更多精
彩和惊喜等着在座的每一位朋友，敬请期待，谢谢大家。
（午餐………………）
X：午餐过后，欢迎大家回来，丰盛的宴席总会让人留有余香，而好听的旋律更
能沁人心脾，美味过后，就有请我们优秀的伙伴们，为在座的各位献上好听的歌曲《真心英雄》。有请
（MUSIC………………）
X：我们的伙伴总是会给不断带了快乐和喜悦。接下来，最令人激动的时刻就要
到了，我们将抽取今天的一等奖，当然，大奖自然也要由最重量级的人物为我们开启，那就，用我们最热烈的掌声，有请联合一百集团主席，徐成功先生，为我们开奖（掌声）
（抽奖………………）
A：激动人心的时刻总是那么短暂，但也是最令人难忘的，感谢徐老师同时也祝
贺获奖嘉宾，恭喜（掌声）
S：乡村爱情故事，你看过吗？
A：看过啊，好几部都看了
S：在坐的各位都看过吗？（看过）
S：那联合一百去象牙山的是你知道吗？
A：这个，还真不知道。
S：不知道了吧，今儿就让你看看，联合一百在象牙山的故事
（短剧………………）
X：我们的伙伴们果然都是多才多艺啊，美好的时刻如沙似水，轻易就从我们指尖流逝而去。到此，今天的庆典已悄悄接近尾声了。 最后让我们用热烈的掌声再次有请出我们优秀的彭董…………
女：良辰最美妙，嘉宾最难求，让我们铭记这难忘的时刻，用最美的歌声再次祝福吉林联合一百、祝福在这里的每一位朋友！
男：期待明天再相聚，盼望他日再举杯，再次感谢朋友们的光临和支持！
今夜的舞台流光溢彩，今宵的你我笑逐颜开，掌声与喝彩汇集成最隆重的礼仪 令人捧腹的小品让我们回味无穷
在复杂的社会里，是可贵的真诚和共同的追求，将我们紧紧联系；是心灵的共鸣和情感的相融，将友谊传递！下面节目
今天，我们在这里，让联合一百人的梦在天际飞翔！相约联合一百，一个亲切而温暖的名字，一道清新而雅致的风景。这儿的文字影音，诠释着红尘、喧嚣中的宁静；这儿的美声妙语，演绎着人生跋涉中的甘苦。
总有一种激情让我们感动，总有一种生活令我们向往
我们的吉林联合一百还在茁壮成长，用你的热情和我的真诚相约
推荐第3篇：大型会议策划
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程 xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
推荐第4篇：大型晚会策划书
共青团涉外经济职业技术学院
信息学院2008届毕业晚会
暨两周年庆典
主办方：信息学院团总支、学生分会晚 会 策 划 书
“追忆往昔，感动常在”
二、活动背景：
光阴似箭，岁月不饶人。一转眼，我们在涉外已走过几个年头，相聚是缘，在涉外这个箐箐校园里，我们同心并肩，一起经历学海生涯的风风雨雨，校园里有我童真的幻想，失败的泪水，成功的喜悦，现在，我们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。今晚，我们“追忆往昔，感动常在”在游走的记忆中回望，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在今晚的晚会中传达我们的无限感激。
三、活动目的：
通过这次晚会，我们既希望能调动毕业生对工作的积极性和主动性，又同时体现信息学院积极向上的良好精神风貌，让我们精心打造这场晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
四、活动时间：
彩排时间：十二月十四日下午16点
正式开始：十二月十五日晚上19点20分-21点20分
五、活动地点：
学院小礼堂
1、准备阶段：
1、11月17日列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请
2、11月18日召开第一次全体会议，分配工作
3、11月22日向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单
4、11月29日挑选主持人；制作邀请函，海报以及横幅的购买，于12月13日发送邀请函，张贴横幅以及海报
5、12月1日落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单
6、12月6日筛选节目；落实观众互动环节；列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案
7、12月11日采购物品
8、12月14日进行第一次彩排并打印所需资料
9、12月15日下午14点30分，布置人员必须到小礼堂进行现场布置
2、晚会流程：（见附件晚会流程）
1、18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位
2、19点00分播放音乐欢迎到场的宾客
3、19点20分正式开始
4、21点20分结束
5、工作人员清理现场
3、后期阶段：
1、经费、物资结算
2、整理照片
七、注意事项：
1、海报，邀请函都需具有信息学院的特色；邀请函需确保送到每一位被邀请嘉宾手中
2、彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场
3、主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉
4、筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。
5、12月7日必须跟进所有工作
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为（注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为）
7、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人
8、彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场
9、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。
10、小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。
八、见附件：
3、
4、
5、
6、
7、
8、
人员工作安排： 位置安排： 场地申请书： 经费申请书： 会场布置方案： 彩排流程：
9、晚会流程：
1) 播放背景音乐迎接到场的宾客 2) 开场节目
3) 主持人自我介绍以及介绍到场的嘉宾
4) 邀请院长上台演讲，之后邀请08代表上台发言 5) 班级节目 6) 协会节目
7) 观众互动节目① 8) 班级节目 9) 班级节目 10) 协会节目
11) 观众互动节目② 12) 班级节目 13) 班级节目
14) 由09代表向08代表送上祝福 15) 大合唱（待定）
16) 宣布晚会结束，用掌声欢送到场嘉宾 17) 工作人员留下清场
共青团涉外经济职业技术学院
信息学院团总支
二O一O年十一月十七日
推荐第5篇：大型文艺晚会策划书
“迎新杯，寻找校园新声音”
大型文艺晚会策划书
一、晚会背景
为展现在校大学生朝气和多彩的校园生活，为了更好的提高影响力，丰富同学们的课余文化生活，推广校园各方面的交流，营造活跃校园气氛，校园广播、旭阳表演艺术团共同举办本次“迎新杯，寻找校园新声音”大型文艺晚会。
晚会时间：2011年10月20日或11月3日6：48-9;30
晚会地点：学院礼堂
主办单位：益阳职院学生处团委
承办单位：益阳职院广播站 旭阳表演艺术团
协办单位：益阳职院团总支学生会
合作媒体：益阳电台益阳广播联盟理事会
赞助单位：
二、组织委员会
顾问： 张建安
策划： 崔博文
艺术总监： 孟慧罗薇蔡宁波江令波占昊
剧务: 宋芳李海丽贺艳娇黄科军谌少华
龙开红皮惠林
主 持 人： 姚雪健丛吉刘洋李晶
灯光音响：杨津肖敏林长活杨帆曾康领
保 卫 组：曹越湘黎好吴晶晶
宣 传 组：宋瑛张琳兵倪青祥金芳刘玉清
节 目 组: 孟慧宋芳罗薇贺艳娇刘杰
后 勤 组：梁丽凡陈英杨鸿程刘亚云李洪萍
田任平彭志平申佩佩
机 动 组： 曾小龙彭旭左新梅刘涛曹靖孙丹
团总支学生会
三、晚会前期安排
（1）晚会策划及准备
a.宣传工作:宣传部门协助画与晚会有关的海报，并提前一周贴出
在同学中间发放宣传单，上面有晚会时间和地点
广播站制作片头提前两周每天循环播放
b.节目排练与确定：对旭阳和广播站提供的节目进行筛选，最终确定
节目的个数
c.主持人确定：由广播站和旭阳表演艺术团推荐
d.赞助商确定：联系商家，配合赞助商的宣传工作
（2）晚会协调和进展
a.节目筛选加强排练：地点在办公室或四教五楼
b.舞台确定：结合要求联系制作公司
c.物品购买：晚会所需物品，列出清单并购买
（3）晚会倒计时
a.晚会全过程及彩排：进行节目彩排时间定期
b.后期宣传：广播班级挂横幅等
c.领导老师及赞助商的邀请
d.活动经费次预算：统计购买的物品，所用经费
四、晚会流程
（详见附表一）
1.开场舞
2.主持人出场，介绍莅临本次晚会的领导和嘉宾（赞助商）
3.请院领导为本次晚会致开幕词
4.请赞助商为本次晚会讲话
5.晚会正式开始
6.节目表演
7.领导 演员合影留念
8.晚会结束
五、节目单
本次晚会节目预计18个（具体待定）
（详见附表二）
六、资金预算（待定）
1、宣传费用：1300元
① 巨型喷绘：1000元
② 横幅：200元
③ 展板：50元
④ 传单费：50元
2、舞台灯光音响费用元2500元
① 灯光音响费：2300元
② 现场物饰：200元
.....3、节目制作费用700元
① 主持人服装：500元
② 道具：200元
.....4、其他费用150元
① 水果：50元
② 矿泉水：100元
......共计4600--5000元（人民币）
七、赞助商及金额
益阳职业技术学院2011年9月20日
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一、【活动背景】
为了培养学院学生和本协会新纳会员浓厚的英语学习氛围，推动学风建设，营造良好的校园文化氛围，激发广大同学对英语的学习兴趣为了活跃校园的英语学习气氛，培养学生对英语的学习兴趣学生及养成一种对英语学习的积极的学习态度，在学习方法上给予正确的指导。提高大学生的英语口语水平、提升学生的综合素质。大学生就业创业协会举办一次公益性的英语口语讲座。
二、【活动宗旨】
使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，提高学习英语的积极性，从而提高理学院的整体英语水平。从而为广大学生提供备战4，6级考试的能力，使大家在即将到来的4，6级考试中有所准备，提高通过率，全部取得好成绩。
三、【活动主题】
英语高手是怎样炼成的
四、【主办单位】
大学生就业创业协会
五、【主讲老师】
百川特菜教育谭建波
六、【活动对象】
河西学院学生及大学生就业创业协会会员
七、【时间地点】
时间：2012年9月21日晚6:30——9：30
地点：学术一厅
八、【活动流程】
（一）、前期准备：
1、提前五天场地申请；
2、提前三天宣传单、海报、横幅制作；
3、提前二天宣传单的发放及张贴、横幅的悬挂及门票。
4、提前一天讲座所需物品的购买：彩纸、矿泉水等；
5、活动当天下午5点布置会场。
（二）、讲座开始：
1、主持人宣布讲座开始；
2、主持人介绍讲师、嘉宾；
3、讲师开始演讲；
4、讲师与观众互动的环节；
5、主持人致结束语；
6、讲座结束、退场。
九、【后勤工作】
主席团：主要向院领导提出活动申请，及准备讲座活动的程序等；
秘书部：主要负责讲座资料的发放等；
宣传部：主要负责此次活动的宣传任务，宣传单及海报的制作发放、拉横幅、
现场拍摄等，扩大此次活动在学院的影响；
文艺部：主要负责接待主讲教师及院领导，礼仪人员的安排，主持人的选定； 纪检部：主要负责维护讲座会场的秩序等；
大学生就业创业协会2012年9月19日
大学生就业创业协会
大型公益讲座
策划书
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一、活动背景
XX年1月，中央发布了一号文件《中共中央国务院关于积极发展现代农业扎实推进社会主义新农村建设的若干意见》，XX年3月5日，两会召开，“关注民生”是这次两会的主题。
国事经纬，民生在先；为政谋策，“三农”最重。“两会”召开以来，不论是政府工作报告开出的惠民重农长单，还是代表、委员响应热烈的讨论审议，这两点都得到了准确有力的体现。民生诉求要得到惠顾，“三农”问题要加快解决。
今年的“两会”，“三农”问题被中央政府置于全国经济政治发展的宏大框架内，从构建和谐社会的角度通盘考虑，提出一系列直面农民呼声、温暖农民心窝的“真金白银”惠农举措，更加强化了各方对“‘三农’问题重中之重”的自觉性认识。这对发展现代农业，推进社会主义新农村建设，具有非常重要的作用。
二、活动目的和意义
作为当代的大学生，我们应该树立高度的社会责任感，关注时事，关注民生，关注三农。我们策划举办此次讲座，目的是让更多的大学生了解国家政策，聆听政府高层对三农问题的解读，消除我们对国家政策的理解误区，增强我们大学分析时政问题的能力，提高大学生的政治素养。
此次讲座在两会结束后不久举行，具有很强的实效性。作为政府官员与在校师生的学术交流活动，必将产生良好的经济、社会效益和媒体效应。
三、活动目标
通过讲座和师生的提问，尽让让广大师生全面了解中央一号文件和两会中关于农业的政策，同时通过与农业厅长的交流，了解地方政府是如何制订和落实国家政策的。
四、资源需要
已有资源：陈厅长已经答应为我们讲座
学校领导的重视和支持
讲座场地
组织本次讲座的人力资源
需要资源：活动经费
宣传横幅及海报
校内外媒体支持
五、活动开展
时间：初步定为4月8日18：00-----21：30
地点：武汉大学文理学部教五楼多功能报告厅
主题：了解三农政策、关注社会民生
主讲人：湖北省农业厅厅长陈柏槐
嘉宾：武汉大学校领导和团委领导
武汉大学社会学系团委领导
参与人员：武汉大学在校师生
主办：武汉大学团委
承办：武汉大学三农发展与研究协会
媒体支持：湖北日报、楚天都市报、武汉晚报、自强网、未来网、武汉大学报。
活动人员安排：
指挥中心：三农协会会长袁洪
会场布置：三农协会秘书处康静华负责
嘉宾接待：三农协会外联部张学荣负责
校园宣传：三农协会宣传部任绍珍负责
会场服务：三农协会秘书处张庆荣负责
多媒体：三农协会策划部卜琳琳负责
秩序维持：三农协会学术部李林负责
媒体接待：三农协会秘书处高程负责
讲座主持：三农协会会长袁洪
六、活动流程
1．3月23日，去湖北省农业厅，邀请厅长为我们讲座，并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。
2．时间确定后，向学校申请举办此次活动，待学校同意后，于3月31日前确定讲座场地。
3．讲座前三天，制作出横幅和宣传海报，在校园内作好宣传工作。
4．讲座前三天，联系校内外各大媒体，获取媒体支持。
5．讲座前两天，发邀请函，邀请校内领导。
6．讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
7．讲座当天，讲座开始前三个小时，所有工作人员到委，按照既定人员分工，各负其责。
七、讲座流程
1．主持人介绍主讲人、校领导和到场嘉宾。
2．学校领导讲话
3．讲座开始
4．提问环节
5．讲座结束，主讲人和学校领导及活动负责人合影
6．恭送主讲人和学校领导
7．收拾整理会场
八经费预算
邀请函：3元/个×8=24元
横幅一条：70元
鲜花四束：30元/束×4束=120元
矿泉水：2元/瓶×20瓶=40元
九、应注意的问题
1．现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2．讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
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商业活动策划书（一）
一、背景
***手机在徐州市场已经销售两年多了。在两年中***手机在徐州市场中，一直没有没有进入市场的领先位置。***手机品牌在徐州市场的认知度还不是很高。学生是目前手机市场中的重要消费群体之一。在07年新生入学之际，面向4000多名新生，和近万名大二大三学生搞此次活动可以起到宣传品牌培养消费群体。
二、活动目的
推广***达手机品牌，培养消费群体。
三、主题
万千娱乐，一步到达----***移动电话
四、时间
**年九月六日---九月七日
五、徐州**学院东大门
六、活动流程
活动共需四人
指挥：**（活动安排及问卷调查）
副指挥：***（现场介绍品牌和机器功能）
工作人员：两人（发海报）
3、9月6日和7日
8点————8点30搭帐篷、装展台、摆机模等
8点30————12点30现场发单页、介绍
12点30———1点轮换吃饭
1点—————6点现场发单页、介绍
问卷调查间歇进行
七、预算
横幅制作费50元
喷绘制作费50元
城管费50元含横幅悬挂
复印费10元
合计160元
商业活动策划书（二）
十年弹指一挥间，XX开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中，XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念，为社会奉献美好的生活空间而不懈努力，同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。XX现代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成将给XX带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部，它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动，一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、目的及意义：
十周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得；借助活动平台，宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力；促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益；为XX现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场；高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。
二、主题：
主：网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语：
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间：
200X年7月25日（有待最后确定）；
地点：XX高尔夫球场，XX宾馆（新闻发布会及联谊会地点）
四、活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主（如XX湾、XX花园、XX等）。
1、XX商界领袖人物（人数）
2、意向大客户（人数）
3、XX湾业主（人数）
4、新闻媒介记者(人数)
5、XX公司企业员工（人数）
6、代理商工作人员（人数）
总计：若干人
五、活动组织及内容：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
A．新闻发布会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，()并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B．高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C．联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到（XX宾馆）→新闻发布会（XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，XX宾馆）→中午作息（XX宾馆）→高尔夫比赛（XX高尔夫球场）→联谊宴会（领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，XX宾馆）→全天活动结束
六、组织渠道：
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择XX房地产界着名杂志《XX》，和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
A、《XX》发布活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部，重点提及XXX现代城。
B、结合项目形象宣传，《XX早报》底版发布预告，图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
A、新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力；广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围；
C、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
A、《XX》报道活动开展情况，公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍XX现代城。
D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注XXX现代城。
八、物料筹备
项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注
1新闻发布会邀请函
场地布置拱门、横幅、背景等
2高尔夫球赛接送车
场地布置拱门、双叶易拉宝等
奖品奖章、证书
茶点
3联谊会场地布置背景、横幅等
4其他物料折页
海报
楼书
俱乐部资料
（具体操作时间和数量视情况而定）
九、费用预算
项目内容单价数量金额备注
（具体金额视操作实施待定）
十、效果评估：
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象，拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。
推荐第9篇：大型社区策划书
“关爱老人、感恩父母、扶残助残”
—暨“沈阳松蒲大学生志愿者协会”启动仪式
策
划
书
“关爱老人感恩父母扶残助残”活动策划书
本次活动受到：沈阳市残联、沈阳慈善总会、老年服务协会、狮子会、家庭服务业协会等的大力支持，并由沈阳政协委员陈松浦、劳模张成哲等现场呼吁“让爱传出去”。参与本次活动的媒体为辽宁卫视等沈阳多家媒体。
一.活动背景
5月15日，一个特殊的日子，助残日。又恰逢母亲节刚刚结束，父亲节即将到来，我们以“感恩”的名义，借助“关爱老人、感恩父母、扶残助残”这一活动，传播“感恩，反哺，助残”的理念。提醒大家对老人及父母还有残疾人的关注。想想看，一年到头，你在意过多少父母的感受；冬去春来，你感悟过多少父母的需求。待到父母年迈的时候，我们又应该怎样回报我们的父母呢？每一个老人，都是一位老去的父亲或是母亲，我们有责任，也有义务让他们感受到我们的爱心。还有那些由于种种原因而残疾的人们，他们需要更多的关怀与爱护，在助残日里希望能号召更多的人加入到助残的行列中去。从这次活动开始，让我们一起去感恩父母，去关爱老人和那些需要我们帮助的残疾人。
二.活动主题“感恩父母关爱老人扶残助残”
三．活动时间：2011.05.15下午一点
四．活动地点：北行、地一大道、砖石大厅
五．活动目的
1、通过活动的举办，培养儿女对父母的感恩之情、增进亲子间的交流，促进家庭的和睦。
2、由沈阳市残联、沈阳慈善总会等机构共同发表倡议，倡导社会去关注和帮助需要帮助的残疾人，以及孤寡老人，激起人们内心对爱与被爱的渴望。
3.通过“沈阳松蒲大学生志愿者协会”这一平台提供给有志于公益事业的大学生以发展的机会，并尽可能将之壮大，使之造福社会。
六．活动内容
（1），会前，场外准备
1．发宣传单
2.布置场地（条幅、幕布。。。等）
（2），场内
1.主持人开场白3-5
2.领导致辞3-5
3.开场的歌舞10
4.演讲10
5.2~3个节目2
56.沈阳慈善总会等机构的代表进行动员，并表演他们带来的节目
15-20
7.2~3个节目25
8.整理一次祈福墙15左右
9．亲子互动的环节（难度、强度）25-30
10.2~3个节目25
11.陈院长成立义工组织的相关事项（他本人讲话、介绍义工组
织、以及现场可以进行初步的报名）30
12.“沈阳松浦大学生志愿者协会”启动仪式
12.介绍《跪羊图》，并表演10
13.条幅，签名，再次整理祈福墙15
14.全场合唱某歌曲，主持人谢幕8
注：主持人呼吁为孤寡老人捐款。
节目仅为暂定，当天会邀请到老年文艺团及各大高校团演出。
七.活动物品（视情况变动）
活动舞台1个、音响设备1套、气球3包、打气筒、捐款箱一个、两个桌子、红色台布、电脑一个、多个本，笔、一箱矿泉水、350个椅子、纪念品若干个、“关爱老人感恩父母扶残助残”“志愿服务，让爱永恒”条幅各1个、“祈福墙”1块、水性笔五枝、祝福蛋糕1个、活动宣传单若干张。
八.活动总结
本次活动引导大家树立正确的社会主义荣辱观，形成良好的道德品质和行为习惯，塑造健全的人格。对父母、老人及残疾人们来说，让他
们感到儿女以及社会的一片爱心。加强了两代人的沟通与交流、促进了家庭融合。当无数个小家和睦、幸福的同时，社会这个大家自然就会充满爱与温暖。本次活动搭建更多内容真实可感的平台和载体，激发子女、青少年对父母、对老人和对社会更深刻的责任感。“沈阳松蒲大学生志愿者协会”更是将之付诸行动，增加了计划的可行性。
团队2011.05.09
重点
一． 协助陈松蒲院长成立义工组织。
二． 请到劳动模范等讲诉亲身经历带动起大家的热情。
三． 亲子互动的游戏要有足够的分量
四． 节目安排紧凑有序
五． 主持人在衔接过程中注意时间尽可能节省
注：
1.祈福墙：从会议开始前就有志愿者动员路人、观众将祝福贴在上
面（为了防止有人恶意捣乱，要确保贴上去的都是积极，正面的）
2.节目之间穿插这劳模的“现身说法”
3.祝福蛋糕视情况而定
4.以上加起来约3小时40分钟。
推荐第10篇：大型画展策划书
大型画展策划书【一】
一 运动主题：书写人生之精彩(以书会友) 主办单位：西安外事学院工学院 书法协会
二 运动布置
(一)光阴布置：2011年3月20日至2011年3月末
鼓吹光阴：2011年3月16日至3月20日前
作品征集：2010年12月10日至2011年3月10日前
作品筛选、安排：
作品出展光阴：
(二)运动对象：全校指示及师生
(三)运动情势：展览
(四)运动场合：西安外事学院北校区广场(如光阴有余最好可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览，以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(最好有现场导说))
(五)运动人员：书法协会全领会员及相关人员
三 征集地点：
征集法子：海报鼓吹等
四 书画展的性质：
①书画展首要是给宽大书法绘画喜欢者一个展现的平台②首要用于艺术交换和每年一届的的书画展
五 运动目标：
为丰厚校园文化生活，加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度，为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展，丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。
六 运动意义：
1、中华文化博大深湛，源远流长，古往今来，已经融汇成一浩瀚的巨流，弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬，本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活，营造一个良好的文化气氛，给有才气的你一个展现自我的平台，让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力，让大学生活变得多姿多彩。
2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力，同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉， 一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现，若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用，对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。
3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处
七 作品类型：
书法(软笔、硬笔) 绘画(国画、素描等) 摄影
八 鼓吹法子：
展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹
九 各部门的分配：
组织部：负责本次运动的布置、和谐及监察
鼓吹部：负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)
外联部：负责本次的场地及器材的租借
书研部、秘书部、文艺部：负责本次作品的安排及展板的安置
策划部：负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。
十 运动筹办
前期：(1)做好鼓吹工作并布置好作品的收集光阴及人数
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选
(3)筹办鼓吹板、海报并对作品进分类
(4)与有关部门经行场地的接洽
(5)提前领导指示及老师的邀请函。提前预约并断定参展教师的人数
(6)领会出展期间的气象状态：
(7)考虑日期：从15日至31日共有2个假期：20日21日27日28日
运动期间：(1)布置会员在展板前值班
(2)保护作品部被毁坏
(3)邀请师生鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像材料。
运动后期：(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清算现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将运动期间所拍摄的照片传至书画群中
十一 经费预算
大型画展策划书【二】
第一部分：画展前期筹备工作
一、确定本次画展的作家及其作品
二、筹集经费(作家自费或公司赞助)
三、选定场地，确定时间
四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)
五、制定画展签到的宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品
六、确定邀请人员名单，设计邀请函并制作
七、租、买所需工具(如：礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)
八、联系媒体
九、人员工作分配，明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)
第二部分：布画
一、清理场地
二、根据前期规划，布置站台等相关场地。准备相关资料。
三、根据作品分类上墙
四、根据作品需要，调整场地各处灯光
五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)
六、发送邀请函，布置外景(包括：横幅、相关海报)
七、布置音箱，准备配乐
第三部分：开幕式方案
一、开幕式前工作：
1.工作人员就位，服务人员播放音乐，保安负责指引停车。
2.礼仪小姐引导领导，嘉宾进场并签到，领取纪念册，佩戴胸花，拍照合影留念
3.所有来宾入座
二、开幕式正式开始
1.主持人致辞，介绍到场嘉宾
2.领导致辞
3.嘉宾致辞
4.主持人致答谢词
5.主持人介绍作家及本次展出的概括
6.作家致辞
7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)
8.工作人员放烟花
9.展览开始
第四部分：展览
一、礼仪小姐引导来宾进入展区
二、记着拍照
三、结束后来宾餐厅用餐
第五部分：撤展
一、工作人员到位，按照事先安排分工撤展
二、撤画，并装箱运送至作者指定地点
三、撤下灯具及相关道具
四、归还租借道具
五、清理场地
六、与场馆人员交涉，结算经费，交付场地
七、与作家交涉，结算经费
八、对本次活动进行总结，做出书面报告备查。
大型画展策划书【三】
一、活动背景
一个时代的精神，总是通过那个时代的英雄模范人物，最集中地体现出来。雷锋就是这样一个杰出的时代道德典范。作为新中国建设者中的一名普通青年，雷锋“我要把有限的生命，投入到无限的为人民服务之中去”的优秀品德和奉献精神，使他的一言一行成为人们学习的典范。雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神文明与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。
二、活动目的
为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年进步。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。
三、活动主题
“在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展
四、活动时间：四月初
五、活动地点：待定 (东区操场或阶梯教室、食堂门口)
六、参加人员及分工：
参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生
具体分工：
总负责人 ：刘佳
组长：各支部书记
成员：各支部成员
七、活动流程
(一) 前期准备：
1、活动宣传
(1)海报制作：于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。(作品内容包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还可以是口号、标语等，最好是原创)
(2)海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。
2、作品的收集和筛选
(1)从粘贴海报以后即可收集作品，集体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。
(2)作品筛选：将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选，并把不同的作品评出好的进行奖励，将同类作品印刷成册，作为记录及保留，并为以后作参考，具体时间为3月31日至4月5日。
(二)活动中期
1、场地布置
时间4月9日早上，地点可在东区操场、食堂门口，由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。
2、活动现场
由总支安排各支部进行相应活动，建筑学支部、建工支部协调工作，在展览的过程中务必管理好作品，以免损坏。
(3)后期活动
1、把展览后的作品包装收藏好，并把相应的作品制作成册，以此留作纪念。
2、对获得名次的作品进行奖励。
3、各支部做好工作总结，总结出本次活动的好与坏，查缺补漏，不断的成长和进步。
八、活动所需物资及经费预算
九、活动注意事项
1、各支部一点要听从总支的安排，而支部内部的成员一定要听从支委的安排。
2、大家一定要团结合作，齐集一处，按时按量的完成任务。
3、活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。
第11篇：大型晚会策划书
真诚希望你的加入
云龙艺术团大型晚会策划书
时间：预订在11月25-30号
主办：徐州师范大学管理学院团委
云龙艺术团 先锋创业社
协办：绿州环保协会
市场营销协会 心愿志愿者服务队
参赛社团：（以上社团）
飞天艺术团 大学生艺术团 星SHOW艺术团 海潮艺术团 青春舞社 时代先锋艺术团 启明星艺术团
管理学院各班级有才能的同学
活动主题: 展现自我，秀出个性
活动目的:通过举行此次晚会，增强团内成员的友谊，向同学和领导展现我们的训练成果，展示徐州高校
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真诚希望你的加入
唯一一个校级社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社团精心策划了这次晚会。本次活动的策划不但在上年成功举办“耀舞云龙”晚会的经验总结之上，而且通过了整个云龙艺术团各部部长的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是云龙艺术团最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们云龙艺术团也会为此而奋斗到底！
（二）市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激、个性的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们云龙艺术团建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校各个校区的知名度不断加
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真诚希望你的加入
流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性，以求对公司的宣传达到最全面的宣传效果。
3、横幅: 活动横幅一条，在晚会举行当天悬挂于晚会的现场。为贵公司作更大的宣传。
4、宣传单:将宣传单发提前起码五天发到各系并派到各班或各宿舍 。
5、媒体支持:晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
6、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。
7小册子宣传； 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
8、观众人流量： 保证晚会当晚入场观看不少于1200人次。
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真诚希望你的加入
大海报
2份
75元
手制的，公司有提供亦可 小传单
2000份
120元
折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
展板
1块
免费
艺术团自身拥有
宣传栏
1个
免费 学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷
1200张
75元
每张款式均相同 小册子
待定
公司提供 横幅
1条
50元
在晚会入场处
场地费 2个
免费
一为活动现场，一为外面宣传 道具
100元
包括化装，游戏，表演等 用具
50元
包括透明胶，塑料线，剪刀等 可租借场地费 500元 包括灯光费用、荧光棒 音响租赁费 1200元 包括舞台背景喷汇设计 音箱,调
音台, 麦克风,线等 摄影费 200元
饮用水 100元 嘉宾及工作人员用水 演员及主持人化妆
200元
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第12篇：大型晚会策划书
浙江经贸职业技术学院
自管会2015届换届晚会
主办方：公寓团工委、学生社区自我管理委员会
晚 会 策 划 书
会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期 待。
活动主题：为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚活动背景：我院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团工委干部的带领下我院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团工委干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团工委、自管会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于XXXX年XX月XX日举行换届大会。
活动目的：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进自管会各部门间的关系，互相了解，给即将离开自管会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。
活动时间：
待定
活动地点：
体育馆 人员工作安排：
办公室：负责晚会所需物品的购买以及费用的收集和处理、通知各部门安排的任务、租借晚会场地、负责打印所需文件。
宿管部：负责同巡逻队维持现场秩序.信息部：负责海报、横幅准备工作，并在整个学
院进行宣传。
组织部：与各部门配合，负责后勤工作。
文体部：负责节目筛选确定演出节目，进行彩排。
巡逻队：负责同宿管部维持现场秩序。
外联部：负责活动赞助，协助办公室完成工作。 宣传部：在整个寝室方面进行宣传。
活动流程：
准备阶段：
1、列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请。
2、召开第一次全体会议，分配工作。
3、向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单。
4、挑选主持人；制作邀请函，海报以及横幅的购买，于发送邀请函，张贴横幅以及海报。
5、落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单。
6、筛选节目；落实观众互动环节；列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案。
7、采购物品。
8、进行第一次彩排并打印所需材料。
9、工作人员必须到体育馆进行现场布置。
晚会流程：
18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位。
19点00分播放音乐欢迎到场的宾客。 19点20分正式开始。 。。。。
21点20分结束。 工作人员清理现场。
后期阶段：
10、经费、物资结算
11、整理照片
注意事项：
12、海报，邀请短信都需具有自管会的特色；邀请短信需确保送到每一位被邀请嘉宾手中
13、彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场
14、主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉
15、筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。
16、必须跟进所有工作
17、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为（注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为）
18、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人
19、彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场
20、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。
21、小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。
浙江经贸职业技术学院
公寓团工委、学生社区自我管理委员会
二〇一五年XX月XX日
第13篇：活动策划书案例,大型会议活动策划方案1
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比
如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
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第14篇：第一节 大型会议新闻报道
第一节 大型会议新闻报道
我院举办2011年学生干部培训班
返回：学院首页 | 文章类别： 学院新闻 | 文章来源： | 发表日期：2011-3-26 14:48:01 | 阅读次数： 388
为进一步贯彻落实团区委关于开展“青年马克思主义者培养工程”和“大学生骨干培养计划”精神，提高我院学生干部综合素质，3月25日，我院2011年学生干部培训班开班典礼在图书馆6楼学术报告厅隆重举行。团区委常委、学校部部长周建洪莅临会议指导，学院党委副书记、纪委书记陆宇兰出席开班典礼，相关部门领导和365名学生干部参加了本次开班典礼。典礼由院团委副书记李洪丽主持。
陆宇兰副书记作了重要讲话。陆宇兰副书记指出，在学院各项工作开展中，学生干部起到连接学生与学院的桥梁与纽带作用。学生干部是校园文化活动的中坚力量，加强培训能使学生干部更好地为校园文化建设贡献力量。陆宇兰副书记提出了三点希望：一是希望同学们牢固树立学习成才意识，加强专业知识和技能学习，协调好专业学习和学生工作的关系，实现自身的成长成才；二是希望同学们牢固树立表率责任意识，珍惜学生干部的荣誉和身份，发挥先锋模范作用；三是希望同学们牢固树立服务奉献意识，服务学院，锻炼自己，为校园文化建设贡献聪明才智。
随后，周建洪部长作了题为“如何才能成为一名优秀的大学生”的培训报告。周部长结合自身经历，从学生干部角色定位、责任意识和大学生活三方面讲授了成为一名优秀大学生的经验体会。周建洪部长的报告深入浅出、生动形象。不少同学反映，讲座让他们获益匪浅，在今后的工作、生活、学习中一定要坚定理想信念，增强责任意识，彰显党员干部的先进性，处处发挥模范带头作用。
第三节 大型晚会新闻报道
我院隆重举行2011年迎新生暨第五届校园科技文化艺术节颁奖
晚会
返回：学院首页 | 文章类别： 学院新闻 | 文章来源：admin | 发表日期：2011-9-26 11:41:02 | 阅读次数：
36
39月25日晚，我院2011年迎新生暨第五届校园科技文化艺术节颁奖晚会在学院田径场隆重举行。学院党委书记陈俊伟，党委副书记、纪委书记陆宇兰出席了晚会，各有关部门领导以及2009级、2010级师生共4000多人参加了晚会。
在颁奖仪式上，陈俊伟书记和陆宇兰副书记为各获奖代表颁奖，并鼓励他们继续努力，充分发挥文艺才智，表演出更精彩的作品。
晚会节目丰富多彩，精彩纷呈。学院舞蹈队带来的《狼图腾》和《水姑娘》热情欢腾，彰显浓郁的域外风情；校园歌手大赛二等奖获得者潘培燕的《海角七号》歌声激扬、热情饱满；2011级新生李祖雄等同学带来的机械舞《流星花园》惟妙惟肖，展示了青春的动感；黄玉英等老师的老年舞蹈《最炫民族风》将民族特色和夕阳风采完美融合；广西高校大学生戏剧大赛中获三等奖的英语戏剧作品《Super Star》创意新颖，耳目一新；特邀嘉宾广西艺术学院的樊辛如美的小提琴独奏《火焰》和《桑巴》热情奔放、清新高雅；我院选送参加广西第三届大学生艺术展演的合唱《美丽的草原我的家》、《去一个美丽的地方》和舞蹈《希望》等精彩节目也都博得阵阵热烈掌声。而陈书记与团委李洪丽副书记合唱的《为了谁》声情并茂，真诚感人，音韵悠扬，耐人回味，更是将晚会推向了高潮。
本届校园科技文化艺术节旨在营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围，展示我院学生的青春风采和精神风貌，进一步丰富我院校园文化生活。
第一章新闻报道写作要点
一、新闻报道写作基本知识
（一）新闻报道写作具有时效性
新闻所传递的信息是新近发生的和正在发生的，或已发生的、具有新闻价值的事实和事件。新鲜而富动态，快速而富有个性：事件新，判断快；角度新，有活力。
（二）新闻报道写作具有真实性
真实性是新闻写作的生命，离开了真实性的新闻是没有存在的价值。实事求是、准确到位。
（三）新闻报道结构和要素
1、新闻的结构是标题、导语、主体、背景、结语。
2、新闻要素——新闻要素指新闻事实的主要构成因素。包含：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
（四）新闻写作的语言
准确简练、浅显易懂。
（五）对新闻工作者的要求
1、敏锐的洞察力（看出什么是新闻、什么能打动人、感染人、影响人）；
2、感情丰富，情商高，感人先感己。缺乏创造激情是最大的障碍；
3、思路清晰、逻辑严密、语言精练；
4、勤奋、肯吃苦。
二、新闻报道写作技巧
（一）做好资料收集工作
1、收集相关活动的文件、活动现场的主持词和相关领导讲话稿和代表发言稿
2、充分利用网络资源。参考其他高校开展类似活动的新闻报道。
（二）注重积累和学习
注意关注各类网站、报刊、杂志等新闻报道，多学习、多总结、多归纳。研究写作方法、积累写作知识，提升写作能力。
第15篇：大型会议筹备总结
大型会议筹备总结
暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。
最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。
要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。
以上就是自己就这次失误所做的反省，“前车之辙，后车之师”，哪里跌倒就哪里爬起来，我一定会做的更好的。相信自己，我能行。
第16篇：大型会议接待流程
会议接待流程
1会议资料准备 1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会 人数印刷。
2：会议资料（主办单位提供） 3：领导发言稿（主办单位提供）
4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5：项目执行情况资料（主办单位提供） 6：展板所属图片（主办单位提供） 7：广告牌设计稿 8：欢迎布标、会议室布标 9：会议礼品（按参会人数准备） 10：会议代表证
2设备及设施准备
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
3会前准备工作
1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。
2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。
4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。
5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全 隐患的发生。
6：医疗保障，配备医疗人员，解决突发事件。提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。及时联系就医。
7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。 四：会议其它费用开支预算
1：代表证2：广告牌3：展板4：用车5：宴会标准6：水果7：纪念品8：资料打印、复印9：照相、摄像10：其它
4人员安排
1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）
2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务 3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员
4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。
5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务 6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务 5发票的开据
在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要，开具正式发票及酒店的住宿发票。
6会议接站
会议报到当天，安排全天候接站，机场设立两块醒目接站牌，一块设在正门出站口，一块设在提取行李出口处。火车站或者飞机场设一块醒目接站牌。
7会议报到
1：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”“签到处”
2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。
3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。
4：根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券 5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存 6：当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表 7：会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表
8会议期间
1：要求酒店落实叫早服务
2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行
3：会议室布置情况落实
4：安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记
5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈 6：与酒店公司财务人员协调好票据的开取
7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程
9会议结束工作
1：会议结算
1：我向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误
2：向会务组提供所需发票 3：返还会务组附加的会议利润 2：会议返程
1：根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程 2：可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送特色精美礼品
第17篇：大型会议礼仪接待
迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。下面是小编为大家搜集的大型会议礼仪接待。
大型会议礼仪接待会议接待的礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议的通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、会议的会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：
大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：
绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：
地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：
附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四：
要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
会前的检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。
设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。
签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。
与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：
全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后的服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议的文件
①根据保密原则，回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结
第18篇：大型会议组织内容
秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）
2007-08-02 0:54
关键词：秘书 会务工作 程序
各位网友：
>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
乐、价格；
13.购买或借用会议用品
（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１６．报到，签到、会前文件发放
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档
３０．会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片
第19篇：大型会议组织工作流程
大型会议组织工作流程
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有效期：2013-08-02 至 2013-09-01 浏览4511次
概述：
1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会
1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿;
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实;
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
第20篇：大型会议活动策划案
大型会议活动策划案模板
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 范文：大型会议活动策划方案
活动主题：
主标题：“******”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅： 了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“******”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
