关于建工学院新一届学生干部交流会的策划
一、策划背景:随着我院学生组织的换届,一批新的学生干部上任了。为了提高学生干部的思想觉悟、文明礼貌意识，学习成绩，加强干部之间的沟通于交流，充分体现干部之间的合作精神，特举行此次干部培训活动。
二、活动主题: 学习，作风，礼仪，合作交流
三、活动地点：建筑与土木工程学院
四、培训对象：学生会、团总支、通讯社、科创、班级管理委员会、素质拓展中心、各部门干事、志愿者
五、活动目的： 新干部，新气象，为全面提高新一届学生干部的综合素质，进一步培养学生干部求真、务实、争先的工作作风，顺利开展各项工作，不断加强全院学生干部的团结协作力和自我管理能力，同时进一步提高学生干部的综合素质。
六、活动形式:通过交流会与讲座相结合的形式，达成干部之间，志愿者之间的沟通与交流。
七、诚邀嘉宾:学团办老师、学院各学生组织负责人
八、主办单位:素质拓展中心
九、协办单位: 学生会、团总支、通讯社、科创、班级管理委员会
十、活动时间:2011年11月20
十一、资金预算： 见附页
十二、效果分析：通过本次活动的举行，将加深学生组织各部门之间的交流与合作，也将帮助刚刚加入学生组织的大一志愿者更快更好的融入社团工作，及时的了解学生组织的主要任务和在学院建设中起到的积极作用，为日后各项工作的顺利完成打下坚实的基础。我们坚信，在大家的共同努力下，建工学院的学生组织将走向更加辉煌的明天。
十三、准备工作：
I.联系 1.老师准备的问题解答有：①谈谈关于学生工作对于将来就业的好处。②明确指出参与学生工作必须兼顾学习的问题。③再就逃课而去完成学生工作的弊端。④对求真务实的工作态度进行演说，杜绝造假事件的发生，案例以报假账做假证。⑤给予如何处理好部门之间的矛盾纠葛，杜绝小集体，拉帮结派的现象出现。⑥完善学生干部行为准则。
2.各个部门准备一篇关于本部门的职能，发展方向的演说材料。（300-500字）
3.各个部门准备对其他五个部门的工作看法，意见。（每个部门100字左右）
4.通讯社准备一个关于参与学生工作对将来就业的影响（第一个提问）学生会准备一个关于学习方面的问题（第二个提问）
团总支准备一个关于上课与工作不相兼容的问题（第三个提问）科创准备一个关于报账的问题（第四个问题）
素拓准备一个关于拉帮结派的问题（第五个问题）
班管委准备一个加分与学生工作的公平问题（第六个问题）
（逐个提问）
5.统计与联系好参加茶话会的干事
6.邀请老干部准备一份关于工作心得与工作经验交流稿
II.会场 1.提前联系好教室。
2.准备条幅，周边用彩带，气球装饰，黑板设计一个主题板式，会场布置为圆
桌可移动式。（提前一天完场）
3.会场准备提供暖水壶若干，桶装水，压水器，水杯，糖果，水果，瓜子等零食。
4.准备好电脑，音响，麦克风等硬件设施。
5.会场准备一名思维敏捷的主持人，出现问题过于敏感化的救场。
III.物质1.条幅打印两条各五米50元
2.糖果六斤90元
4.瓜子十斤65元
5.气球20元
6.一次性杯2打10元
7.打印费 （歌词，文件）20元
8.水（桶装水一桶，包装水一打） 15元
9.不可预见费30元
共计300元
十五、后期工作：
1、打扫现场。
2、归还场地。
十六、工作安排：
1、于11月16日前联系好各部门负责人，并将具体参加人数报与团委办公室。
2、制作好宣传海报以及横幅，并于会场挂好“预祝学生干部培训顺利举行”字样的横幅
十七、具体培训内容
第一讲：师生茶话会（面向干事）
1．培训目的：为了使学院学生工作组织达到求真，务实，争先的工作作风。
2.活动主题：求真，务实，争先。
3．邀请老师：郭海 王晓东 沈佳 王宇 白瑞等
4.活动内容：1.上课问题，少请假；
2.学习问题，加紧学习；
3.干部作风，报账，加分，奖状，拉帮结派；
4.干事之间的了解，交流；
5.促进部门之间的合作，礼仪；
6.如何去发展该部门的职能，使该部门的工作更贴近我们的生活
各组织选择一名干事做汇报演讲，工作心得；
5．时间：2011-11-20
6.地点：白楼306多媒体教室
7．交流内容：1.因公上课请假次数是否限定次数
2.如何兼顾学习与工作
3.如何实行监督工作以防止干部作风问题
4.如何更好的与其他干事相处，相交
5.是否，如何出台一个干事的行为规章制度
6.组织之中应该相互避免什么的冲突，工作的平衡
活动流程：
1、主持人简介活动的内容；（2分钟）
2、到场嘉宾致开幕词并宣布开始；（2分钟）
3、潜在问题交流会（30分钟）
4、新老干部工作交接会谈（30分钟）
5、各部门选择一名干事做汇报演讲（更好的发展部门的职能）（30分钟以内）
6、环节1在你的眼中，你觉得xxx部门怎么样？（20分钟）
1）主持人进行抽签，选择一名干事
2）选中的干事再次抽关于六大部门的签，之后进行对此部门进行各
方面的认知；（职能，现工作情况等）反复6次，每个部门1次评价
3）进行特殊环节
环节2我们曾经有过的趣事（20分钟）
1）用抽签进行选择参与干事
2）由选中的干事选择一名非本部的干事，从而谈谈之间共事时所发生的趣事；
3）进行特殊环节；
7、主办方代表进行发言；（5分钟）
8、闭幕，同时以合唱《相亲相爱一家人》为结束；（5分钟）
9、合影后离场；（1分钟）
关于流程4的细致
（1）（会场以一种交流解答形式进行）
首先由一名通讯社干事说说现在的学生工作潜在性问题：将来的就业问题，是不是参与学生工作的对将来寻找工作有很大的帮助。
接着由老师当场做解答，接着由学生会提出学生工作如何兼顾学习的问题，老师解答参与学生工作的对于学习成绩最好能达到中上等水平对将来就业会有很大的帮助。
由团总支干事提出学生工作有时候会跟课堂有冲突，有时候请假对上课有冲突，这时老师方可对上课少逃课，做出解答（素拓给出参考意见：参与学生工作的干事很多，分有多个专业，应该分有不同人，不同时分管不同事情。但可适当请假，次数为一个定值）。
由一名科创干事说某个学校或者某个学院存在谎报假账的现象，并称本学院缺少监管不透明的事实，为了避免也出现其他学校，学院此类事情，是否该出行一套监管制度。老师再由此报账问题回答，并添加活动采购的时候应该分季节变化需求，采购类目应该以简约而行，再建立监管方，以杜绝谎报假账的事情发生。
由班管委提出加分的问题，并由素拓在场提出新出加分的注意事项，条例。以表公正，并听取其他部门的改进意见。达到真正的公平公正公开。
由老师提出现在学校，学院或许存在着部门之间的拉帮结派现象，并当场抽查个别干事询问此事，回答皆否的时候应该着重讲此事对学生工作的破坏性，并提出以后发生一起必加严惩，起杀鸡儆猴的作用，当回答本学院也存在的情况下应当场进行调解，避免分化加重，以达到亡羊补牢之效。
再由老师提出做假证的问题，并以此法的严重处理结果与影响性来警告在场的诸位干事，达到防微杜渐的效果。
最后老师提出完善早期的学生干部管理条例，并由六大部门共同商议。
（2）（以会议进行）
前期准备：学生干部每人写一份干事之间存在的问题。（匿名）
中期准备:由素拓配合老师进行筛选相关问题，然后配合老师寻找解决问题的方法。 后期准备：老师之间进行讨论问题的确实解决可行方案。
会议由老师进行会议发言。
第二讲：社交礼仪、业务熟悉培训（面向志愿者）
1．培训目的：提高学院学生干部的社交能力，从而促进学院各项工作的顺利进行。为了让新一届学生志愿者可以更快、进一步明确其组织和学院各部门
职责和主要工作内容和方向，提高其工作热情，提高新一届学生干部的综合素质。
2.活动主题：部门归属，素质提高
3．邀请老师：各部门的负责人
4.主讲内容：熟悉业务和基本工作流程，对学院学生组织构建有清晰的认识并且通过多媒体数字教育日常交往，校园，涉外，宴请礼仪等
5．时间：2011-11-20
6.地点：科技讲座厅
7．授课内容：a．学院关于学生干部奖励举措
b．关于各部门的组织机构介绍和基本工作说明
c．部门之间的联系和区别
d．学习与学生工作的分配问题
e．多媒体视频教育
8．会议进程：1.由主持人介绍到场嘉宾，并提醒会场秩序；
2.由到场嘉宾致开幕词并宣布会议开始；
3.由各个部门的负责人对部门的工作介绍；
4.互动环节，志愿者向负责人们进行提问；
5.观看礼仪视频教育；
6.主持人带头宣誓
7.负责人宣布会议结束；
8.支持人进行离场安排；
《志愿者培训大纲》
一、学院各组织的职能
六大组织的介绍
学生会：体育部，文艺部，宣传部，学研部，生活部
团总支：委员
班管委：秘书部，考核部，信息统计与管理部
通讯社：采编部，策划部，信息部
科创：审核部，组宣部，社团管理部
素拓：督查部，秘书部，认证部，资助部
关于各部门的组织机构介绍和基本工作说明。
二、学生工作中的礼仪
办公室礼仪；（办公室里的礼仪）
工作礼仪；（志愿者对志愿者，对干事，对老师的礼仪）
日常交际；（平时跟同学们的交际）
宴请礼仪；（宴请，酒桌文化）
涉外礼仪；（不同学校，学院之间的交际）
三、学生工作与学习的兼容
如何安排学习与日常工作的问题；
四、学生工作中的潜在问题
摆正位置，熟悉情况，转变观念。
服务观念，学习观念，坚持吃亏的思想。
强化自律，不搞特殊化。
拉帮结派，小集体。
请假问题，少逃课。
十八、培训会总结报告
建筑与土木工程学院
素质拓展中心
2011．11.10
附：预算
1.条幅打印两条各五米50元
2.糖果六斤90元
4.瓜子十斤65元
5.气球20元
6.一次性杯2打10元
7.打印费 （歌词，文件）20元
8.水（桶装水一桶，包装水一打） 15元
9.不可预见费30元
共计300元
