市科协信息员培训材料
要成为一名优秀的信息人员，必须掌握好6门“功课”：一是认识信息上报工作的重要作用，二是熟悉有哪些类型的信息可以报送，三是了解从哪些渠道搜集信息，四是明白信息编写的具体要求，五是掌握信息上报的方法和技巧；六是多用心、勤思考、苦练习。
一、认识信息工作对地区、部门的重要作用，是信息人员的“预备课”。思想是行动的先导，有什么样的认识，就有什么样的行动。在实际工作中，有些同志对信息工作的地位和作用缺乏应有的认识，认为报不报信息无所谓，从而不把信息工作摆上应有的位置；还有些同志认为自己处在相对较冷的部门，信息量少，争名次没有希望，从而缺乏积极做好信息上报工作的热情。实际上，不管是热门单位也好，冷门单位也罢，都需要向上级领导报告工作、展示成绩、反映问题、提出建议，在这方面，信息渠道有着其它渠道无法比拟的优势。党政信息刊物，是部门展示自身又好又快发展、全心全意服务大局形象的重要平台；向党委、政府办公室报送信息，是向领导汇报工作、获取指示的重要途径，是向上级反映问题、请求帮助的重要方法。我们在座的同志都在办公室系统工作，对本系统、本单位各方面的情况了解得比较多，如果我们能利用这一有利条件，把信息报送工作做好，我们所在部门、单位的影响力将会明显提升，办公室和信息工作人员在部门、单位领导心目中的地位将会明显提升。
二、熟悉信息类型，是信息人员的“入门课”
新从事信息工作的同志，往往搞不清究竟有哪些东西可以上报，因此，觉得无从下手。我们总结了一下，共有八类信息可以上报：
一是言论型信息。即我们所在地区、部门的主要负责同志的工作思路、重要观点，如：“盐城市委书记赵鹏提出什么什么”、“盐城市科协主席尹贵尧提出什么什么”，这就是言论型信息。
- 1物。比如，我们哪个县科协的经验做法，只要对其他县有参考、借鉴价值，就可以在市委办和市政府办信息刊物上刊用；盐城市科协系统的某一经验做法，只要在全省有推广价值，就可以通过市委办信息处、市政府办信息处向省委办公厅、省政府办公厅转报。
四是社情民意型信息。即干部群众对某一事物具有一定代表面的心态和意向。 五是预测型信息。是指对经济社会发展中可能发生的情况进行预测的信息。
六是问题型信息。也叫负面信息，是反映改革、发展、稳定过程中发生或存在问题的。包括我们所在地区、部门在工作中遇到比较大的困难、阻力，需要省里或市里协调解决的；发生重特大安全生产事故、群体性事件以及不稳定苗头，需要及时向省里或市里领导报告的；上级的出台某项政策、法规在贯彻执行过程中出现的新问题、新矛盾，需要向上反映情况，提出建议的。就科协系统而言，每当国家、省新的科普法规、科普政策出台后，基层在实施这些法规、政策的过程中总会遇到这样那样的问题、矛盾、困难和负面影响，可以及时通过信息渠道向上反映问题、提出建议。
七是外部信息。当前，区域竞争越来越激烈，领导同志不仅需要了解本地信息，还非常需要了解外地情况，从而及时借鉴外地发展经验，或从外地的失误中吸取教训，力求在区域竞争中立于不败之地，信息工作可以在这方面有所作为。
八是建议型信息。这一类信息，是针对某一方面工作，提出合理化建议。我在市科协网站上看到有一篇材料，标题叫《对我市农业产业化经营的调查与建议》，这就是建议型信息。建议类信息中，情况必须清楚，问题必须具体，建议必须可行，否则让人看了以后对你所说的事情仍然一知半解、将信将疑，难以形成一个明确的解决问题的思路。经验型信息、政策型信息、社情民意型信息、外部信息、预测型信息、问题信息当中，往往都包含
- 3建议。
通过以上四个渠道采集来的信息，你还要确定朝哪个信息载体上投，只有这样，你在对这些信息“原料”进行加工处理的过程中，才能做到量体裁衣，有的放矢，保证报出去的信息符合人家的要求。以市委办信息刊物为例，《盐城快讯》刊登正面的小信息，篇幅要求300字以内，每采用一篇得2分；《盐城通讯》刊登对面上有指导、借鉴价值的经验型信息，篇幅一般要求3000字左右，篇幅再长一些也行，关键是的经验要实在、有份量，每采用一篇得10分；《重要信息快报》刊登重要的建议信息、突发性事件以及其它需要领导重视的问题类信息，没有篇幅限制，每采用一篇10分，有领导批示再加10分；《市外信息》刊用省内外地区，主要包括上海、浙江、山东以及省内各市重要的发展动态，这些动态要对我市发展有参考借鉴作用或催人奋进作用，篇幅不限，每采用一篇得2分；《高层动态》刊登国家和省重要工作动态，分析、预报国家和省重大政策动向，这些动态、动向必须与我市经济社会发展关系密切，或可能对我市经济社会发展产生较大影响，每采用一篇得2分；《报省信息》采用各部门在全省或苏北领先、率先、闪光的东西，以及需要对省委、省政府、省相关部门反映的问题、建议和社情民意，没有篇幅限制，经市委办转报省每篇得2分，被省里采用每篇加10分，有省领导批示再加20分。
四、明白信息编写的具体要求，是信息人员的“专业课” 信息编写的要求一共有10个字：“简练、具体、精确、明白、及时”。
简练——就是言简意赅、开门见山、直截了当。领导同志时间有限，所以，我们提供的信息不允许长篇大论，容不得空话、废话、套话。这就要求撰写信息时，力求用最精练的语言和最短的篇幅反映一个完整的情况。象市委办《盐城快讯》上刊用的信息，一般要求在300字以内。
- 5并不是苏北首创，而你想当然地把它说成是苏北首创；某项经济指标不是全市第一，而你却说成是全市第一，这样，你的信息就不精确。报虚假信息一旦被发现，以后你所报的信息采用率就会下降，因为信息刊物编辑人员再不敢对你的信息不加核实地采用了，凡是吃不准的宁可不用。
明白——就是通俗易懂，浅显明白。信息与文学作品不同，它不允许掺杂文学色彩，不提倡在文字上大做文章。我们写出来的信息，必须让阅读者能不加理解、一目了然地读完，因此，要求使用最常用的文字、最浅显的语言来表达信息，尽量不用冷僻字、土语方言以及艰深的专业术语，遇到冷僻字、土语方言以及艰深的专业术语无法回避或替代的，应加括号加以解释。（例：掯实目标）
及时——就是反应灵敏，快捷高效，把信息加工处理的时间缩短到最低限度，使地方党政领导能够尽快得到最需要的信息。因此，在加工处理信息时，要有强烈的时间观念。对重大活动，要在酝酿阶段报计划，活动一结束就报成果，报迟了就失去了时效性，也就没有价值了；对成绩性的信息，要在每个月结束后抓紧收集、报送，如果隔了一个月，或者已经被报纸、电视等媒体发布了，正常不会被采用；对问题类的信息，要有强烈的超前意识，抢在那些苗头性、趋向性、爆发性的新情况、新问题网刚处于萌芽状态之时，帮助党委和政府见微知著、防微杜渐。
五、掌握基本方法，是信息人员的“必修课”
一是准确选题。选题必须紧贴领导需求。上面我们已经谈到，平时我们可以上报的信息分为八类，但并不是说任何言论、动态、经验、民意、预测、建议、问题以及外部动态都具有上报的价值。因为信息工作的中心内容是为领导服务，所以，上报信息必须围绕领导需求来进行，否则，你报的东西不是领导需要的，尽管你可能费了不少工夫，也不会被采用。我们向哪个层次报送信息，就要站在哪个层次考虑问题、筛选信息，向市里报送信息，就要站在市领导的角度去考虑问题，市领导需要什么信息，我们就提
- 7时间往前推一段，累计起来就符合“新”、“优”、“特”要求了，这也能提炼出很好的信息，因此，我们对本地、本部门的某项工作，每个月结束后都应该分别对上个月、今年以来、每个季度、每半年、每年的成绩作一次累计，看看能不能加工、提炼出新、优、特的东西，甚至可以把时间扩到近年来、近3年、5年来、连续若干年，看看能不能出现亮点信息或更闪亮的信息。
三是做好标题。标题必须概括信息的内容，反映信息的价值。多年以前是通过寄信或发传真报送信息，那时候刊物编辑人员收到的都是纸介质的信息，他在看你信息标题的同时，也可以看到信息内容，所以，内容好但标题不好的信息也会被采用。现在不同了，大家都是在网上报送信息，刊物编辑人员处理信息也是在网上进行，信息的数量也大大增加，刊物编辑人员在选用信息时，打开电脑首先看到的是满满一屏幕的标题，所以，在一般情况下，他总是根据标题对信息的内容和价值进行判断，通过标题的阅读，觉得你的信息可能有价值才会把内容点击出来看，否则，哪怕你的信息内容再好，也可能错过被采用的机会。在这种情况下，我们编写信息，不仅要在内容上下功夫，还要在标题制作上下功夫。一个好的标题，应该高度概括信息的内容，准确反映事情的性质、规模、程度以及价值，让刊物编辑人员一看就知道信息的基本内容，同时清楚信息新在哪里、优在哪里、特在哪里、价值所在。
六、多用心、勤思考、苦练习，是搞好信息上报的“终身课”。要做好信息工作，除单位领导重视和支持，创造良好的工作条件外，信息人员自身必须多留心身边的人和事，多动脑思考，多下苦功练习，否则，成不了合格的信息人员。一是用心。时刻留意身边发生的事件，及时捕捉可以上报的信息，因为信息随处存在，我们要培养自己对信息的敏感性。当你在跟朋友聊天的时候，听到一件闻所未闻的事情，可能信息价值就紧跟在其后。当你在听到亲友抱怨某件事情的时候，可能有价值的信息就隐藏在其中了。二是动脑。搞信息工作，需要对发现的信息线索进行分析，
- 9人访谈、精心思索、伏案写作，这种专注、投入、执着、如痴如醉的神情，这种时刻扬弃自我、超越自我、无喜无悲、无爱无恨的状态，便是我们一直遵循和追求的最高境界。信息人员只有最终达到这种境界，才有可能实现由“必然王国”到“自由王国”的跨越。
- 11 -
