PPT美化技巧学习总结
1.一个中心
每个PPT画面只要一个中心点。也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。
“一心不能二用！”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解，容易记忆，也便于进行深入交流；中心分散的直接后果就是“乱”，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人眼花缭乱。一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。
要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。 1）集中
把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。 2）删减
把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。 3）主角凸显
突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。
2.整齐划一
不同的对齐有不同的艺术效果。 1）左对齐
最常规化的对齐模式，让人一目了然；
应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受； 但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。 2）右对齐
独特，而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。
3）中对齐
中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。 4）顶对齐
顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。
5）顶对齐
如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。
6)一体对齐
当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。
7）分页对齐
相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；
相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。
在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。 分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法
针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。
第二种借用参考线法
针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。
如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。
这样，对齐就不是问题啦。
3.画面统一
画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。
统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。 比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标；
比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。
最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。
1）文字的统一
PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。 一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。
阐述文字，注释文字也是如此。
强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。
所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。
2）色彩的统一
色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个小技巧。 小技巧一：同级对象色彩饱和度接近。
一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。
有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近）
小技巧二：多条突出色，一条调和色。
图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。
3)质感的统一
三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。 从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。 统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。 4.善于着色
颜色是设计的核心，是美化的关键。
Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。 1）快速配色
主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。
标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。
2）选择冷暖色
冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。
在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。
3）灵活运用相近色和对比色
用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。
但同时可能会导致两个问题：
一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；
二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。
用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。
4）自如配色
这是一个PPT设计高手必须达到的境界。 RGB HSL 5.对比强烈
对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。 一是保持画面内容与背景的高对比度。
传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果； 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。
二是保持恩子与图标背景的高对比度。 灵活运用白色、黑色文字。
在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。
但有一个最基本的要求：能看得清。
三是保持不同内容之间的高对比度。
标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。
一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重；
一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。 内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。
6.稳定均衡
1）心中有框
我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。
2）三分法则
三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。
推而广之，对角分割也遵循1/3法则。 3）添加砝码
PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。
4）主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。
主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；
次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。
7.搭配协调
PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手；
1）版面率
PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。
PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。
版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。
有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。
2）图版率
即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。
一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%； 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。
3）视觉度
指在PPT中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。 总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。
一般情况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片
仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；
没有生命的静物类次之；
水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之；
动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；
视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。
设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。
逼真的视觉度高于虚假图片
图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。
强烈型图片的视觉度高于平淡型图片
画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；
有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。
与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。
注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。
趣味型图片的视觉度高于写实型图片
用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。
只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。
视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。
视觉度强的图片--叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。 视觉度弱的图片--传达的视觉度滴，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。
一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。
8.破除条框
1）半透明文本框，设计新时尚
新的设计理念制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若影若现，让画面更像一副风景。
2）一个底框，让画面不零乱
logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？
为他们加一个统一的底框，如图标。半透明矩形等，效果将大不相同。
3)图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！
把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。
4)突破边界，才能开阔视野
既然突破，必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。
5）加个底座，让柱图连为一体 分散式PPT的大忌！
柱形图往往是独立的，即使用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。如果给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。
6）去除背景，图片更生动
图片直接粘贴到PPT页面里，那仍然还是图片，跟PPT的融合性较差：但是如果把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置一定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。
7）把内容融入模板，让画面浑然一体
如果善于利用模板的特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。
8）以小见大，往往比总体更有表现力
以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。 只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。
