XX公司2013年企划部人员安排及各岗位职责
根据董事会对公司长远发展的战略目标规划，就总经理对公司企划部整体规划的指导思想，现我就企划部2013年的人员安排及工作职责做一个详尽的说明。
一人员安排及工作指标
1：设计人员4人 【青岛设计室3人 ，工厂1人（培训中）】， 2：制版人员计划6人【工厂目前2人（培训中）】，
3：样机4人【样机管理人员1人 （目前无）样机操作人员
3人（目前有2人），】
4：资料及样品整理人员1到2人【目前无】
二各工作人员的职责
1：设计人员主要职责：
A认真负责，做好本职工作，熟悉管理系统。负责花样花型
的设计、配色、材料运用等相关的工艺，以及整体基本工艺制作要求，编好样品品号并详细的录入到管理系统里面，为制版、生产做一个有力依据。
B进行市场调研，能够及时掌握时尚资讯，随时掌握市场流
行趋势，满足客人需求，为销售人员提供准确的市场动态报告。
C与下级样品制作单位工作人员多交流，了解机台生产、版
带制作过程中所遇到的一些问题，及时修正设计稿件的细节，保
证每组设计稿件都能做出合格的漂亮的花边产品。按质按量完成上级交代的各项设计工作。
D下发定稿的稿件及制版工艺单给制版人员进行制版，并指
导制版人员对稿件的分析理解。
F负责对成品样品的分析及最终审核。
2：制版人员主要职责
A认真负责，做好本职工作，熟悉管理系统。根据要求，熟
悉所制版花稿的设计人员对花样设计理念及工艺要求。
B 根据设计花稿工艺标准要求，确保在规定时间内完成制版
工作，并保证花样的完整性及较高的美观程度，同时还要考虑到机台生产过程中因版带可能出现的问题的解决方案。
C制版过程中要及时跟设计人员进行沟通，仔细研究稿子所
要表达的内容以及针法及走针方式。完成后，仔细复查一遍，确保无误。
D认真听取生产一线的意见，及时纠正和改进样品的缺陷。E与样机生产人员随时保持沟通，听取样品在制作过程中的
问题，及时更改。
F样品工艺单必须写明款号，制版完成后要及时准确的把相
关制版数据录入管理系统。并一定要仔细核对系统工艺单的每项数据及称谓是否正确。为机台生产及销售人员提供及时有效的相关依据。
G下发制好版的版带及生产工艺单给样机生产人员进行样品
制作，并指导样机生产人员对版带的分析理解。
3 样机主管岗位职责
A认真负责，做好本职工作，熟悉管理系统。负责接收及
安排制版人员下发的所有样品指示。熟悉每组花样的制作工艺方法及流程。
B根据规定的工艺标准要求和生产计划安排，负责到仓库
配取相应颜色及材质的布料及线料。
C指导并监督样机生产人员进行生产。确保在规定时间内完
成样品制作工作。
D在样品生产过程中如发现问题，要及时和上级主管或者设
计、制版人员进行沟通，如果是机台问题自己解决不了的，要及时跟工厂机修人员沟通。发现问题及时解决。保证样品能按时按质完成生产。
E把制作好的样品进行严格的检验，检验合格后交付样品整
理人员进行后处理加工。并把其中的问题写在管理系统的相关栏目内，以便相关人员参考。
F保养维修样机，保持机台的卫生及良好的运转。并监督样
品操作间的整洁卫生。
G 根据生产部要求尽快落实已确认的花样样品的进度，满
足生产要求
4 样机操作人员岗位职责
A认真负责，做好本职工作，熟悉管理系统。服从班长工作
安排。根据下发的工艺标准要求和生产计划安排，配合样机主管按规定的时间完成样品的生产制作工作。
B根据工艺单标准要求，熟悉所制作样品的图稿、版带的工
艺要求，样品出现问题或有不明白的地方及时和主管、设计、制版人员进行沟通解决。
C在样品制作过程中，把机台生产样品时线料调整的标准参
数、布的张力及出现的问题，及时准确的填到管理系统的相关栏目中，为以后大货生产做一个充足的参考资料。
D保持样品操作室和机台的卫生，保证物品摆置有序、整洁
卫生。
5 资料及样品管理人员职责
A认真负责，做好本职工作，熟悉管理系统。跟进公司样品生
产；根据管理系统内制版人员下发的打样指示开始就要对样品有一个跟踪，督导样品生产人员对样品的生产。
B对样品的检验、整理（样品定型，整烫、裁边，修线头、包
装）；在样机主管吧生产好的样品交付之时起，就要对样品进行严格的检验（对样品的检验要严格执行公司对产品的要求）。对一些问题花样的相关信息及时填入系统的相关栏目内，并及时通知相关领导组织设计、制版、机台生产人员对问题样品进行讨论解决的方法。
C负责样品间的规划、摆放、样品储存等，确保样品摆放的整齐有序，对合格的样品要进行拍照、归类归档，样卡样册的制作。样品在最终确定后，要制作成精美的样品吊卡和样品册，一试四份，并
要在管理系统的相关栏目内做好资料填写，做好EXCEL分类统计表格，并要做好样品的分类工作，做好的样卡样册、管理系统、EXCEL表格里面的相关内容要一致。
D 做好样品保存管理机制；样品的取用必须专人负责，取用与归还都要有书面记录。以确保样品不致流失及不必要的损耗。（同时要建立样品取用者如果遗失和损坏样品的处理办法。）
E负责寄样工作，把做好的成品样卡定期寄到本公司驻外设计工作室，以及相关的客人。并做好相关的记录。
F 积极配合业务员礼貌招待来访客人工作。
G 样品整理、资料管理及保管工作由两人共同完成，两人互相配合共同努力，把样品管理工作做得井井有条。
以上工作如果在人员配备基本到位的情况下马上就可以实施，但考虑制版人员学习苏拉制版软件的进度比较慢，又是年关将近，争取在年后可以正常运转。
总经理，以上就是我能想到的各岗位人员安排及各岗位基本职责，可能还有很多没想到的。在以后的具体实施的过程中，可能还会遇到好多问题，望您能多多提出宝贵批评意见，我们将不断地积累经验不断地学习改进。谢谢！
此致
敬礼
企划部：XXX
2013年1月12日
