合约招标部
部门定位:合约招标部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约招标部应对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,还需做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。 部门职责:
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、及时掌握与PPP管理等相关的国家法律法规和政策文件。
3、负责与基投公司合约部、风险控制部、审计部及水网事业部工作对接,严格执行基投公司各部门管理制度。
4、负责建立、健全公司合同、招标及计量支付等管理制度,并在领导班子领导下组织实施。
5、严格按照相关法律法规及招标管理办法要求负责设计、监理、检测、审计、保险、日常办公用品等招标工作(包括拟定招标计划、招标方案、招标文件和办理相关报备手续、完善审批手续等)。。
6、严格按照相关法律法规及基投公司合约部合同管理办法要求起草合同(协议)文本、编写合同条款、统一合同(协议)编号、完善合同(协议)审批手续等,合同签订完成后及时进行整理归档并建立准确、完整的管理台账。
7、负责对合同相对方的合同交底,合同价款支付审核及相关资料办理、收集、存档等工作,参与协调、处理合同纠纷。
8、编制公司资金计划
9、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
10、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作.
《合约招标部职责.doc》
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