徐州师范大学电气学院泉山校区
2010级新生才艺晚会
策 划 案
主办：电气学院学生会
承办：电气学院学生会文艺部
绚丽的人生将会从此起步，精彩的未来将在这里打造。彩云追皎月，清风弄雏荷，为展示青春激情，为展示广大新生的率真个性，电气学院学生会决定筹办本次10届新生才艺汇演。 活动主题：
炫我风采 活动宗旨：
为丰富校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我院大学生的青春个性与风采；同时让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，感受学院大家庭的温暖，营造和谐幸福的校园文化氛围，培养学生的创作精神，挖掘学生的创新能力和团队作战能力。我们电气学院特于11月初举办《新生才艺晚会》。 活动时间：
2010年11月5日 活动地点：
敬文报告厅 主办单位：
电气学院学生会 承办单位：
电气学院学生会文艺部 邀请嘉宾：
徐州师范大学电气学院院方领导，赞助单位领导，校学生会及各学院学生会负责人 到场观众：
徐州师范大学电气学院领导，大一学生，各个学院学生会主席代表 晚会预算: 经过晚会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们做出以下的方案： 整场活动前后宣传总计：3600.00元
针对本场晚会的档次，在校内打造电气学院独特的风采，达到对我院学生会广泛而又深入人心的宣传效果。在此方案中不仅有展板、海报、横幅、宣传单等传统宣传模式，更以节目单，纪念性DVD及宣传册等别具一格的宣传形式为晚会增光添彩，扩大影响力。
1 宣传方案：
我们的宣传是精心策划和安排的，总共有3期宣传（晚会前有2期、晚会后有1期），每期都有其特点，而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的！
一、宣传物资
宣传板、横幅、海报、宣传单、节目单、幻灯片、多媒体短片以及DVD封面
二、宣传方式
1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传晚会的相关信息；
2、在晚会现场拉出横幅，发节目单；
3、晚会现场放映关于电气学院及其学生会，以及赞助单位的资料（DV短片等）；
4、晚会后，我们将在网站上总结报道晚会的全况。
三、宣传日程安排 第一期宣传：
日期：10月8日——10月20日 第二期宣传：
日期： 10月22日——11月1日 晚会当天： 日期： 11月5日 活动后期宣传：
日期： 11月6日——11月10日 四.活动日程：
1、活动策划期：10月1日——10月7日
2、活动准备期：10月8日——10月31日
3、活动举办：11月5日
五、活动进程安排：
1、晚会策划期：
①、活动初步策划；提交竞标；系统分析 ②、寻求赞助商；调整活动计划；
③、确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员 ④、与赞助商讨论活动细节；拟定合作协议
2、晚会准备期： ①、宣传制作 ②、节目的编配 ③、完成执行总计划 ④、场地租借
⑤、晚会现场物资准备
⑥、活动前期宣传（详见宣传计划） ⑦、节目的排练 ⑧、请柬的送发
3、晚会举办（2010年11月5日） ①、上午（ 9：00~11：30） 节目彩排 ②、下午（14：30~ 16：30） 布场 ③、下午（16：30~18：00） 走场 ④、傍晚（17：00~ 19：00） 接待 ⑤、晚上（19：15~ 21：00） 正式演出 ⑥、晚上（21：00~ 21：30） 清场
4、晚会后期
3 ①、经验交流会、财务总结活动总结 ②、在各方媒体上报道晚会实况 ③、在网上发布专题报道
④、撰写活动总结，组织成员评估，筹划DVD出版
六.节目类型
歌唱类
戏曲、唱歌等 表演类
舞蹈、武术、魔术等 器乐类
钢琴、小提琴、古筝，葫芦丝等
团体表演的才艺，如话剧、小品、集体舞，朗诵，武术，哑剧等 赞助方式：
甲方为赞助商，乙方为我院学生会。
因考虑这次活动的特殊性，我们对于甲方主要提供以下几种回报方式：
1、横幅：在学校主要通道上拉横幅（横幅资金由甲方提供，乙方负责制作），在活动前5-7天挂，至活动结束。由乙方悬挂在各主要通道（即三食堂门口、篮球场十字路口等），各活动场所（篮球场、活动场所等）人流量较大的地方。
2、传单、名片：设计形式由甲方自定，内容要属实，份数双方商定。
3、宣传板、幻灯片：由乙方根据商家要求制作，可作为连续性宣传
4、主持人晚会现场提名
5、节目单提名 注：商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物，纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 备注：面向赞助单位
一、市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们电气学院学生会外联部建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次新生才艺晚会,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!
4 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6．本次活动将宣传到全校各院系，并会在泉山校区广为流传。
二、宣传效果分析
横幅 在校三食堂门口或校篮球场悬挂一周，一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的，宣传效果极好。
海报 在校宣传栏张贴大型海报，由商家提供，可以充分体现赞助商利益，宣传栏处人口流动大，观看人员多，能获得极好的宣传效果。
传单派发 由商家提供宣传单，本会学生在校内分发，从而使宣传工作渗透到全校。
展板 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为电气学院学生会独家拥有。
幻灯片 在晚会前半小时准备阶段及两节目衔接阶段，播放相应幻灯片进行宣传，可取的较为明显的广告效果。
植入广告 在如相声小品等节目台词中适当直入广告，可实时性强，形式较为生动，给人印象更为深刻，效果最为明显。
材料宣传 在嘉宾进场前，发放节目单，在背景或背面印有商家特色标志，提高宣传度。
现场宣传 在文艺晚会中每张PPT的右上角印有赞助商标志性图案并在结尾由主持人鸣谢。
奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品。
嘉宾宣传 赞助商可派代表以嘉宾身份参加本次活动，可在为获奖学生颁发奖品，并作致辞，并可向各院主席分发名片。 备注：商家可根据需要自行选择合适的宣传方式。
三、赞助及宣传形式
1、冠名权 本次活动可以“××迎新晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。
2、传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，由商家自己提供。
3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，由商家自己提供。
4、易垃宝宣传 商家如有易拉宝我院可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供。
5、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。
6、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我院包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
7、横幅宣传，在三食堂门口及校篮球场可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。
8、现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料。
9、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。
10、现场宣传 工作人员可穿商家提供印有商家宣传信息的工作服。
11、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，并可为获奖选手颁发奖品。
12、现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢，幻灯片等形式出现。
13、植入广告 由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显。 四.活动项目系统
1、组委会
策划、统筹、协调、控制
2、财务组
会计、出纳、财务总结
3、节目组
策划、配器、排练与彩排、演出
4、外联组
赞助商的联系、邀请函的发放、乐器、音响等运输车辆的联系
5、宣传组
宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作
6、现场组
器材搬运、场地布置、演员招待、来宾接待、礼仪与迎宾、清场 演出前后注意方面：
曲目编配：先选定几首备选曲目，再进行选择和改编以适应演出需要，再从中敲定合适的表演节目。
节目排练：初步决定租借敬文报告厅，在演出前1-2周左右开始每晚的节目排练。 宣传方面：挂横幅前，提早找管理的老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取宣传海报能在每个楼栋下保持较长时间。 演出节目：每个参加演出的人员，以节目为单位分组，学生会文艺部方面保证和每个节目组都能保持联系，以避免彩排、走场、表演时出现迟到现象。
6 特邀演出：邀请其他学院参加，以增加演出的多样性。
请柬发放：由专门人员，向各个学校院系领导和教授们递交请柬，以扩大宣传效果。
主持人 ： 希望能邀请到优秀的有主持心得的人来担任，带动现场气氛，保证晚会顺利进行。
节目顺序：表演当天早上最后一次确定节目演出先后顺序，通知各节目组。 现场布置：表演前一天租借演出服装，并且联系好第二天租借花盆的事项。 另外横幅、传单、展板、彩带类装饰品，都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行。
后台控制：邀请擅长的人员，负责晚会的演员化妆、灯光音效等方面，给予观众最好的视觉和听觉享受。
演出乐器、设备：鉴于其他大型演出乐器、设备，由现场组专门负责，包括演出前的租借搬运和演出后的搬运归还。
来宾接待：外联组派专人负责演出前的来宾签到和引导座位，保证他们的按时到场和顺利返回。
现场维持：早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的安静，节目交替时的搬乐器，并指引下个节目组往后台做演出准备。
现场拍摄（待定）：由2-3人负责整场音乐会的拍照，另邀请专人进行音乐会的DV拍摄，用于后期的DVD制作。
清场阶段：提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责整理服装、乐器、场地清洁。
7 突发事件应对方案：
一．停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）专人负责演出设备的维护，最好有简易备用音响组合，以防话筒音响失效。 （4）配合主持人应变
三、会场布置应急方案
（1）如果下午的时候演出厅处于借用状态，我们只有一个小时的布置时间，那么请学生会的同学提前三个小时到场，将用于装饰的东西提前准备好，做好，以便在演出厅借用完之后能够第一时间布置好。
（2）现场投影仪的问题：上届新生才艺的时候出现了在一定时间内无法使用的问题，最终原因是由于电脑系统的不兼容造成的。所以现场应该配备两台以上笔记本。拥有不用的系统，win7和XP都要有一台电脑。
（3）现场调音台和灯光的问题：必须邀请专业的人员进行安装，调试，学生会的人员在一旁进行帮助。注意不要添乱，随时提供帮助。所以也得邀请安装的人员进行观看晚会。做好陪同，以便万一在晚会的过程中出现问题的时候，进行现场的抢救。
注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人。
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协议书
甲方：
乙方：徐州师范大学电气学院学生会
经甲乙双方共同协商，本着互惠互利，共同发展的原则。达成如下合作协议。 甲方职责：向乙方提供资金，物品或服务。（可选如下） 资金： 物品： 服务：
乙方职责：向甲方提供某种或某些宣传方式。（可选如下） 横幅：
幻灯片： 展板：
海报（张）： 宣传单（名片）： 赞助晚会现场提名： 节目单提名： 备注：
甲方负责人（或授权代表） 乙方负责人 签名（盖章）： 签名（盖章）： 签字时间： 签字时间： 联系方式： 联系方式：
本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字(或加盖公章、手印)后生效。
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