公司保安人员值勤准则
(一)总则
一、本公司为使保安人员值勤履行工作职责和执行工作任务有所依据,特制定本准则。
二、保安人员的值勤,是代表本公司执行职务,维护公司的形象。
三、保安人员应24小时执勤,其各班服勤时间,由保安班长制定,并公布实施。
四、保安人员的职责规定如下:
1、厂内及办公处所各种事故的预防、警戒及厂区巡逻事项。
2、厂区及办公处所突发事故之应急措施的制定与实施。
3、进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制,联络登记事项。
4、进出工厂车辆的管制事项。
5、出入工厂物品的查验及放行。
6、防止盗窃,协助维持工厂及办公处所秩序。
7、其它交办事项的处理。
五、保安人员除前述各项职责应恪守本公司一切规定,并严守下列守则:
1、绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒绚私。
2、平时应谨言慎行,执行任务时态度和蔼严正,不卑不亢。
3、服勤中应整肃服装仪容。
4、服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不惧,果断敏捷,作适当处置,并立即报告上级。
5、值勤中应严守岗位,不得出现擅离职守或酗酒,闲聊,阅读书报、睡觉等失职情况。
6、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地以免临急慌乱,对重要的路口电灯、门窗等有缺损时,应立即建议厂务单位处理。
7、应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。
8、应遵守巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处并签到。
9、交接班时,应将注意事项说明清楚,并将当班时的重要事项或事故等详细记录,交办公室核阅。
(二)人员管理
一、辅导员遵守各项规定,制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。
二、管理员工上下班,迟到、早退、加班的考勤卡记录。
三、上班时间除公事接洽外,一律谢绝会客。
四、来宾到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应到警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关人员接待,非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。
五、为了确保员工生命的安全,住厂人员0:00之后,禁止出入。
(三)物品管理
一、物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行,放行单装订存档。
二、各协力厂商交货时所携带他家厂商物品的运出,在入厂时先由保安人员查验登记,于离厂时再经保安人员依原登记查对符合始于放行。
三、离厂人员经保安查获私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并按下列程序处理:
1、记录携带人所属部门、姓名、时间等。
2、由携带者亲自写明理由、注明品名、数量、由何处取得等。
3、情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报厂部处理。
四、厂内住宿人员携带个人物品出厂时,按下列所定处理:
1、携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭办公室开具放行单放行。
2、携带一般日常生活用品者,由保安查验后放行。
五、本公司员工及外宾,不准携带照相机进厂,遇有特殊情况,如参观、访问或外籍人员携带照相机者,
应按厂部门主管所示处理。
(四)车辆管理
一、本公司的各型车辆,可以进出,不须登记。
二、外宾车辆进入工厂,除随车人员按本准则
(四)~二办理外,依下列程序办理:
1、提有证明来厂交货提货的车辆,准予驶入厂内有关处所。
2、一般接洽业务或参观访问,以及厂商营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序摆放,不照规定者,保安应及时予以纠正。
3、进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆应注意有否载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。
(五)紧急事件的处理
一、发现盗窃时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请厂长处理。
二、保安人员必须熟练使用安全装备,了解配置地点,紧急事件发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处理:
1、判断情况若尚可消除时,应迅速采取行动,报告主管或厂长。
2、如事故有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。
3、车间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位(报警求助电话:
110、120、119)
4、夜间或休息日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报相关主管。
(六)保安室及所属区域的5S管理规定
一、为树立公司良好的企业形象,保持厂区内外的清洁卫生,特制定本管理规定。
二、保安统一穿着保安制服,正确佩戴领带、厂牌;严禁穿拖鞋、凉鞋等,有损公司形象的奇装异服。
三、接待来宾或来访时,应起立行军礼,态度和蔼,不卑不亢。
四、总公司、厂级领导进出时,应起立行军礼。
五、上班时间,应保持正确的坐姿站式,严禁斜靠,歪躺,决不允许任何人坐办公台或窗台。
六、保安班的卫生区域为厂门口、值班室、厂区内道路,具体规定如下:
1、值班室内、窗和公司铁门,每天擦试一遍,保持窗明几净。
2、厂门口,由夜班保安人员,每天必须清扫一遍,并洒水,减少灰尘飞扬。
3、厂区内道路,由中班保安人员,每天清扫一遍,必要时洒水,减少灰尘飞扬,保证厂区内道路的清洁卫生。
4、白班保安人员,及时清除厂区内道路及门口的垃圾。
5、厂区内的苗木花卉,由保安班长安排,保安人员,在中、晚班时,不定期洒水,并进行保养。
七、保安人员必须严格交接班制度,谁值班,谁负责任,以保护公司的财产和全体员工的生命不受侵害为原则,必要时公司追究保安人员的法律责任。
八、对于不服管理,有损公司形象的保安人员,一律开除出厂。
(七)附则
一、本准则如有未尽事宜,需随时以命令形式补充或修正。
二、本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
东莞华宝有限公司 2008年10月28日