长沙理工大学继续教育学院学位工作流程
一、学位外语考试
1、时间安排：每年的3月和9月报名，6月和11月考试
2、工作要求：考生本人或委托他人到所在教学站点报名，严禁冒名顶替报名。
考前两周（双休节假日除外）由教学站点学位专干到继续教育学院领准考证。发放准考证时应对学生进行考风考纪教育，严禁冒名顶替考试和其他作弊行为，违纪者取消申请学位资格。
二、学位外语辅导
1、时间安排：教学站点的辅导由教学站点与辅导老师共同商定,继续教育学院本部的辅导安排在考前。
2、工作要求：按报名的人数和考生的需要安排辅导。报名人数在50人以上的教学站点可安排到站点辅导，报名人数少的可到继续教育学院本部报名参加考前辅导。
二、申请学位
1、时间安排：每年的3月1日-10日申请
2、工作要求：
（1）申请条件：①取得本科毕业证书；②学位外语考试及格；③学位课程(2门)考试及格；④平均成绩成教≥70分,自考≥65分；⑤毕业论文(设计)获得中等及以上成绩；⑥无不授予学士学位的处分记录。
（2）申报材料：①将二代身份证和毕业证复印在同一张A4纸的正反两面（还必须提交二代身份证原件），另将两张无白边的两寸蓝底免冠纸质照片粘贴于身份证复印件的那一面；②同底蓝底彩色宽150×高210(尺寸或像素)，图片大小为≤10K，图片格式为JPG的电子照，电子照的文件名组成：申报序号+姓名+身份证号，电子照片文件名的身份证号及电子表格中的身份证号必须核对无误，否则学位证书无法办理，后果自负；③本科阶段各科成绩总表及学位英语、学位课程成绩表（上网打印后“本科阶段成绩总表”必须加盖考籍部公章，并将除毕业论文或设计以外的平均成绩四舍五入成整数，写在本科阶段成绩总表下方，学位专干签名）；④申报费（由申报个人或站点学位专干统一交至继续教育学院学位办，保留申报回单）；⑤申报表原件（打印件，不接受手写表格）
（3）申报程序：由考生本人或委托人到所在教学站点申报，教学站点负责将报名表和汇总表（需加盖公章）的纸质文档、电子文档各一份和电子照片（要求同前）汇总后按规定时间报继续
1 教育学院学位办。
（4）站点统一申报的材料整理：①第一页为个人申报表；②第二页为本科毕业证复印件，复印件背面为身份证复印件和两张无白边的两寸蓝底免冠纸质照片；③第三页为加盖考籍部公章的成绩总表；④从2007年6月起参加学位考试的考生需在长沙理工大学继续教育学院网页-学位授予中打印学位英语、学位课程考试成绩单。⑤申报人第二代身份证原件（必须提交，很重要）。
以上个人材料按照电子档《申报汇总表》的申报顺序整理收集。 （5）个人申报的材料整理：上述的②③④⑤
三、审核与颁证
1、时间安排：4-5月审核,9—10月发证
2、工作要求：经继续教育学院初审，报长沙理工大学教务处复审，再报校学位委员会审定，合格者授予学士学位。
3、学士学位证书可由他人代领，程序如下：将本人手写的《领取学士学位委托书》（传真件有效）及本人身份证复印件（传真件）交由被委托人（被委托人同样需要携带身份证复印件）到长沙理工大学继续教育学院教学楼一楼学位办公室领取学位证书即可。
4、非圭塘校区学生的学士学位证书由各教学站点学位专干统一到继续教育学院领取。
继续教育学院教务部
二○一○年十月十日
