办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范
第一条遵守考勤制度
准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。工作时间 早上9：00——12：00， 13：00——5：30。根据实际打卡情况迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。 1) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐
观进取。（工作时间不得睡觉，玩游戏，发现一次者，单次
罚款50元，由各部门负责人监督。屡教不改者，将依据公
司规定给予相应处罚。）
2) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
3) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手
关门。
第三章员工日常工作行为规范
第二条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、
打闹。
第三条 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部
电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其
余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第四条 个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。
第五条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第六条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零
食。
第七条办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保
密，不得随意摆放。
第八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面
清洁。
第九条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有
设备电源。
第十一条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按
国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关
闭空调。
第十二条 办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸； 第十三条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作
台、文件柜等办公家具、办公设备。
第四章办公现场管理规范
第十四条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办
公室/财务室逗留。
第十五条公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净、
整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工
作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持
物品整齐，桌面清洁、整齐。
第十六条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域
内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，
严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办
公家具、办公设备等清洁整齐。
第十七条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸
等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应
回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在
传真机或复印机上。
第五章爱护财产
第十八条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或
赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗
失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填
写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原
则.) 。
第十九条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护
由行政部负责。
第二十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政
部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据
设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十一条 有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理
第六章罚则 第二十二条 若有员工违反此规定，公司将给予罚款、通报批评、
记过、降职降薪、辞退等处罚；
第二十三条 本规定自二○一一年十月一日起执行。
河南生物公司
二零一一年九月二十六日
