电大工作总结
在学校领导的正确领导和大力支持下及本部门全部教师的共同努力下，我们电大函授部圆满地完成了本年度的工作，现总结如下：
一、招生工作
2012年全年招生 487人，其中电大开放 436 人；奥鹏远程教育10人；中专41 人。2013秋季我校电大开放招生271人，创一季招生历史最高记录，位居黑河地区之首。每学期都能及时、准确的按省电大招生办的要求上报招生计划及更新招生报名系统的基础数据。2013年秋季，为了扩大招生范围及满足自来水公司更多学员专升本的需求，我校积极向省电大申请开设水利水电专业，经省电大领导研究决定，特批我校开设此专业，打破了多年来只有水利学校能招此专业的历史。由于我校招生工作较为突出， 2013年我校被评为优秀招生先进集体。在招生报名期间，特别的寒、暑假时，只要有学员报名，刘铭都毫无怨言的到学校给学员进行图像信息采集。
二、学籍管理工作
（一）抓细节管理。学籍管理贵在抓好一个“细”字，因此学籍管理员任靖尧认真做好学籍管理的每项细节工作，在学员信息更正、学籍异动管理、毕业审核管理、学位审核管理、毕业照片链接等环节实行四级审核签字手续，即班主任、学籍管理员、主任、主管校长分别在基础材料签字，最后纸质材料存档。由于每个环节做得细致到位，两年来做到学籍管理零失误，此项工作也受到省电大学籍科的高度评价。
（二）建立个性化的学籍档案。
自2012春我校实行个体化学籍档案管理模式，即每名学生建立两套档案，一套是电子档案，也就是将学员的电子版照片、身份证扫描件、新生入学登记表，以每名学员的名子命名建立文件夹，刻成光盘建成电子档案保存，另一套是以纸质的形式以班级单位放在档案盒里统一管理，这样使我校的学籍管理更规范、更科学，此种学籍管理模式受到了省电大的高度认可，也是我校教学查检工作中的一个亮点。
三、考试管理组织严密
我校由于生源多，学员报考工作量大，而且在报考期间全国各个教学点都抢占网络资源，致使整个考试系统运行速度很慢，有时白天根本进行不了报考工作，为了能避开报考的高峰期，我们的班主任老师都半夜起来报考，特别是技术老师张春学在报考期间日夜加班工作，核对报考数据。在订试卷环节，由于报考期间全国各地都在抢占系统平台资源，有时系统会出现自动统计的数据失真现象，为了避免少订或漏订情况，每学期订卷时，我们所有班主任都聚在一起，将各班报考科次手工进行汇总，然后再和系统自动生成的数据进行对照，虽然这样做增加了很多工作量，但能确保每次订的试卷数准确无误。在每学期考试前期，我们都认真研究考试方案，落实每个细节，使得每次考试都能顺利进行。在考试期间得到我校监考老师的大力支持和配合，由于我校考生多，考次多，每天都有留考现象，最晚一科要考到8点左右，但我们的监考老师都毫无怨言。
四、教学管理初有成效
我校作为国家级示范教学点，中央电大及省电大对我校的教学管理工作提出了更高的要求，我校也是教学检查的必经之地，为了能保住示范性教学点这块牌子，本年度我们狠抓教学管理工作，作为负责教学管理工作的陈春杰老师也在教学方面动了很多脑筋，想出了很多好的办法，带领电大全体老师有条不紊的进行各种教学工作。
1、教学管理日逐规范
实施教学流程管理，使教学管理更具规范化、科学化。首先明确班主任、辅导教师、教务管理人员、技术老师各自的职责。分工明确、各负其责，使我校开放教育的各项工作有条不紊的进行，并收到较好的效果。其次，根据省电大每学期一次的教学检查内容及要求制定相应专业集中面授、形考作业、网上学习等详细方案并得以实施。在学员的日常教学辅导中我们能做到学员随到随时，我们编制了教学辅导轮流表，每天都有两名老师负责指导工作，大大提高了学员考试的过关率，受到学员的好评。
2、是加强课程实践环节和毕业实践环节的监管力度。 从2012年开始，中央电大及省电大对课程实践环节和毕业实践环节做了重大改革，课程实践成绩及毕业实践成绩（论文）由原来教学点考核评定变为由省电大统一考核、评定。而且要求每个教学点必须设置答辩现场，通过双向视频现场答辩，我校积极配合省电大教师搞好毕业论文答辩工作。对学员上交的进行三级审核制度，论文先由班主任老师把好第一关，对论文的格式、字数等要求进行初审，然后由负责实践环节的于化侨老师进行复审，最后再由省电大的论文指导老师进行终审，这样才能确保每名学员都能顺利通过毕业答辩，两年来我校毕业生论文答辩通过率达100%。
对于在网上安排的考核课程和作业，班主任老师能及时通知每名学员，并对学员在网上作业中存在的问题通过电话、QQ群、飞信等形式及时进行解答，通过实践环节的落实，使学员都能顺利完成中央电大及省电大下发的课改课。
五、奥鹏工作
本年度为10名新生建籍，新老生选课58科次，为2010年学生申报毕业，完成了学生网上缴费工作，指导学生网上学习及毕业生论文选题工作，由于奥鹏远程教育我们对应的联办校多、专业杂，而每个学校的要求都不同，这样给任靖尧的工作带来了很大的难度，同时他又承担本校的计算机专业课，奥鹏工作经常和学籍、教学任务冲突，所以奥鹏工作占用了他很多的业务时间。
六、中专工作
2013年我校中专累计招生39人，其中三年制普通中专25人，一年半普通中专10人，成人中专4人。本年度组织11级、12级学生考试两次，累次考试科目24科，向省电大上报退学、退助2人，上报了36人的助学金报表及18人的免学费报表。中专工作虽然人数不多，但建籍程序比较繁琐，特别是省电大对三年制享受助学金这部分学生日常教学要求比较多，在迎接省中专校助学金检查的过程中岳玉霞付出了很多辛苦，加班加点准备迎检材料。
七、认真做好省电大教学检查组的迎检工作
在省电大变为国家开放大学以后，2013年计划在全省104个地、县级电大中分批次进行翻牌，同时关于国家开放大学体系建设进行实地调研，省电大成立三个小组于9月16日到18进行实地检查调研，本次实地调研的全省县级电大共8家，我校作为国家示范教学点被列为重点检查调研对象。为保证工作到位，在顾校的带领下我们反复研究、领悟文件通知要求。我们电大函授部的同志加班加点，连续三周没休息整理各种材料，为了提升这次调研报告的水准，省电大和中央电大的调研报告都是由徐中良主任根据电大各位老师提供的材料整理撰写的，付出了很多辛苦。调研组领导对我校目前的工作给予高度评价，并对我校以后的发展提出建设性建议。
七、存在的问题
1、由于函授部职能多，人手少，有些人员分工不能细化，在和省电大相关部门对接时，会给省电大相关部门的工作带来一定的不便。
2、由于形势所迫，现在电大的工作日趋规范、严格，较以前对学员的要求会增多，有些学员可能一时不太适应。会使部分教职工和学员对我们工作的不理解。
八、下一步工作思路
1、2014年争取申报统考考点
2、加大奥鹏的宣传和招生力度
总之，一年来在学校领导的大力支持下，在主管领导的正确带下，在相关部门的积极配合下，电大函授部顺利的完成的本年度的各项工作。
