TB大学生音乐节
操作方案
宗 旨
以党的十七大所确定的推动社会主义文化大发展大繁荣精神为指导,以宣传推广结核病防治知识为内容,以当代青年和在校大学生及社会各界艺术欣赏者为受众群体,使本项音乐活动成为广大青壮年健康教育的重要组成部分,以及丰富校园和社会音乐文化的重要标志。
唱响校园内,影响校园外。
时 间
2010年1月—5月
系列活动
参与院校节目预选赛(演出)
音乐节优秀歌手复选(演出)
音乐节优秀歌手决赛(演出)
优秀歌手校际巡演(演出)
红五月(五四青年节)演出
CDC冠名专项演出(公益)
北京外地区著名高校巡演
推荐优秀歌手参加商演(个人)
安排
主办单位:北京市海淀区疾病预防控制中心
美国礼来中国公司
协办单位:海淀区39所高校团委
各高校学生文化艺术社团
承办单位:
一、内容
1、音乐节的宗旨
(1)于弘扬音乐艺术情操中学会健康保健
(2)促进推动校园原创音乐的发展
2、音乐节的内容
(1)原创歌曲或乐曲,自弹自唱,成员组成主体为在校大学生
(2)特邀国内知名歌手
3、音乐节的形式
(1)为了取得贴近学生、贴近校园的最佳效果,首选北大百年讲堂(复决赛场
地)
(2)演出定位为竞赛形式,以取得最佳的表演效果。考虑根据音乐类型采用分
组表演的程序。
4、音乐节的设备支持
音响、灯光、舞台搭建由北大百年讲堂与主办方解决。
5、音乐节准备工作时间表 (1)1月15日之前:策划阶段
(2)1月16日至2月13日:审批工作、赞助支持的获取、媒体预热、补充报
名同时进行,同时落实宣传材料的细节、演出的具体流程方案、场地的安排、保卫消防人群疏散医疗救护、电力供应、交通疏导、与其他高校的联络等各方面的细节。
(3)2月底至3月10日:参与高校完成自主预选,上报组委会。 (4)3月11日至3月15日:复赛。
(5)3月16日至3月21日:复赛入选歌手培训。 (6)3月24日:决赛。
(7)4月1日至4月30日:高校巡演。 (8)5月4日:组团演出(CDC冠名或公益)。 (9)5月4日后:北京外地区著名高校巡演
推荐优秀歌手参加商演(个人)
6、音乐节的组织工作
建议组成音乐节组委会:正副主任由CDC领导和礼来公司高管担任;顾问由业内知名专家担任,各参与高校派人参加组委会,共同承担协调组织工作。
组委会下设职能部门负责项目执行。
媒体支持 (1)新闻报道 (2)节目的录制 (3)主持人 资金支持:礼来公司
演出解决方案
(1)室内演出最佳场所为北大百年讲堂,租金XXX左右(对外租金更高)。室外演出场地费用没有多少,而大幅度增长的费用主要是保安、消防、医疗保障,消防与医疗工作主要是有备无患,事先打好招呼,保安工作预计:XXX 备选方案:在首都体育大学进行演出。
(2)操作难度接近。在演出的时候,室内演出没有保安工作的繁琐考虑,但必须应对方方面面的关系处理,学校内上上下下关系的处理,兄弟院校上上下下关系的处理,各方面媒体朋友的关系处理,等等,稍有不慎,对本班级今后开展工作都可能带来不必要的麻烦。而在室外演出时,这些目前我们攻关技巧方面的弱项问题就可以避免,主要面对的是对各种可能性的预计与紧急处理,这些更多的是具体事务,缺点是细致而繁杂,优点是易于处理,更适合学生完成。权衡优劣,室内与室外演出,在操作上难度相当。因此,对于一台贴近校园生活、贴近学生的比赛形音乐节活动来说,室内演出是首选解决方案。
活动规划
1、工作任务类别
(1)报名、排练与节目安排任务。由专人负责组织报名,反复排练,保证演出质量。同时负责与华纳勾通,落实嘉宾歌手,在3月20日之前落实节目单,便于演出条幅、海报、宣传手册的制作。
(3)媒体推广任务。包括两个部分,其一,媒体宣传报道的交涉工作,在2月28日前完成;其二,全面展开正式的宣传攻势,3月24日。
(4)推介任务。需要在3月20日之前完成。
(5)安全总务工作。负责制定电源、安全、消防、医疗保障计划,5月20日前完成;与相关部门交涉,落实具体工作计划,3月1日前争取完成。演出期间监督落实具体工作。
(6)场地布置任务。负责与北大联络,设计3月24日演出场地布置方案,提前与有关方面的人员协调,3月20日落实场地灯光音响等方案;制定出搭台计划,可考虑3月23日搭台、布置音像灯光。同时协助演出结束后清点物品、拆卸装箱。
(7)会场协调任务。预测演出期间可能发生的各种问题,组织临时工作准备队伍,处理突发事件。
(8)总结收尾任务。音乐节策划、准备、举行期间负责收集场记,事后总结报告。
(9)总体协调任务。一些涉及经济活动中的签约、发布会等工作,以及协调各项任务的顺利推进。
2、进程时限图(附录)
3、人员投入计划(初步建议)
(1)组委会负责总体协调任务、会场协调任务,由CDC领导担任主任,各参与高校派员组成委员;承办单位落实具体工作。
组委会下设活动财务部、活动组织部、媒体推广部。 (2)活动财务部,负责管理财务。
(3)活动组织部,负责完成报名、排练与节目安排任务以及场地布置任务。 (4)媒体推广部,负责媒体推广任务以及安全总务工作,制定相关计划,制作广告载体,负责广告张贴传播。
(5)三个部门发生相互交叉工作时,由组委会主任组织协调。
预算成本
预算(49万):
1.专家顾问指导咨询费:XXX 2.各校歌手及领队车马费XXXX 3.记者车马费XXXX
4.保卫消防医疗工作劳务费XXXXX
5.宣传资料费:海报、条幅、宣传册、网站宣传XX万元 6.电视纪录片:XXX元(活动日常资料积累、复决赛成片制作) 7.场地费:X万元 8.器材费:X万元
9.活动管理费:X万元(日常办公、活动餐饮、通联等) 10.常设工作人员劳务费:XX 11.活动准备金:X万元
附录:音乐节进程时限表
注:后期工作另行策划。