运城市文广新局固定资产管理制度
为了加强本单位固定资产管理,明确部门及使用人的职责,结合本单位现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、办公设备、运输工具以及其他有关的设备等。
2、单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、运输工具:包括商务车、小汽车等
3、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备;
4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;
三、固定资产的管理部门
根据文广新局内部管理制度,固定资产由办公室后勤人员对计算机、办公设备、家具及运输工具等设备进行管理。
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(各科室公用设备落实到科长)。
四、固定资产核算部门
1、规划财务科为本单位固定资产的核算部门;
2、规划财务科设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、规划财务科对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、规划财务科会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各科室需购置固定资产,到办公室管后勤人员处填写《固定资产采购申请表》(格式见附1),报局长审批后报规划财务科进行政府采购。详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后,由使用科室负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,后勤人员同时对新购固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交规划财务科进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在本单位科室之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),缴调入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交规划财务科,第三联送交移入部门,第四联送交调出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门以及规划财务科办理转移登记及进行账务处理。
2、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售与报废
固定资产使用部门应将闲置及报废的固定资产书面告知后勤管理人员,填写《闲置及报废固定资产明细表》(格式见附4),后勤管理人员拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售及报废处理,由固定资产管理人员提出申请,填写《固定资产出售及报废申请表》报规划财务科后上报财政局国有资产管理科批准。(格式见附5)
2、固定资产出售及报废申请经财政部门批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账并报规划财务科做固定资产账务处理。
八、固定资产的盘点
建立固定资产盘点制度,每年年中盘点一次,由办公室后勤管理人员和规划财务科人员共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见
附6),详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,报财政部门审批后由规划财务科进行相应的帐务调整。办公室后勤对台账和固定资产卡片内容进行更新。
附:
1、《固定资产采购申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请单》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售及报废申请表》
6、《固定资产盘点明细表》
运城市文广新局固定资产管理人员名单
组长:杨金贵
副组长:李朝文
成员:寇元发
王黎叶
运城市文广新局固定资产管理机构
办公室
任务:负责文广新局所有固定资产的采购、入库、出库、转移、报废、盘点等工作
规划财务科
任务:负责固定资产的账务增减、报废、金额核对、数量核对等工作。