为保持良好的工作气氛,树立良好的办公形象,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本制度。
一、按时上班,特殊情况要履行书面请假手续,并报行政总务备查。
二、上班时间不准打瞌睡,不准随意外出离开公司。时间超过30分钟需向部门负责人说明请假。否则视作旷工半天。
三、办公室内着装要整洁、得体,佩带工作证;不得裸穿背心、短裤、拖鞋。
四、仪容要端庄,举止要文明,坐姿要端正。
五、坚持勤俭办事,节约用水,节约用电,节约办公用品。不得损坏任何设施,更不得将公物占为己有。下班离开办公室,应自觉关闭所有用电开关。
六、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈。上班时间不得玩游戏、看电影等跟工作无关的事情。
七、讲究卫生,不准随地吐痰、倒水,不乱扔纸屑。
八、不准在办公室内吸烟,工作时间不准在办公室吃零食、用餐。
九、各人所负责的办公区域严格按“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)检查标准整理好:
1、区分要和不要的物品,将不要的物品废弃。
2、把整理好的物品整齐、规范地放置在作业时方便适用的地方。
3、每天下班后做好卫生清扫工作,每周进行一次大扫除,清扫的垃圾必须倒入垃圾桶内。清扫工具不能放置在显眼的地方。
4、明确划分清扫的责任,必要时工作场所要消毒、杀菌。
十、正确、迅速、规范地接、打电话:
1、通话时先问候,并自报公司、姓名;结束时要礼貌道别,并轻缓挂筒。
2、通话时简明扼要,不得在电话中聊天。
3、遇到被叫人不在可以转告时,应及时通知被叫人。
4、不准打私人电话。
十一、接待来客应热情、主动,微笑服务。
十二、进入他人办公室要先敲门或在门口示意,待允许后再进入。
十三、人离开办公室应将椅子推入桌下。
十四、对于违反上述条款的人员,实行以下处罚:
1、违反
一、二条,按考勤处理办法执行。
2、违反三至十三条,发现每一个不符合项,各扣除效益奖金20元。
3、相关部门发通报批评。