硕士学位系统操作指南汇编
主要流程：
1.学位论文开题申请
硕士生登陆研究生管理信息系统（简称“系统”），填写学位论文开题申请→导师进行学位论文开题审核→系统自动发布网上开题公告→开题按约定时间地点进行→学生上传开题报告扫描件→培养单位管理员（学院研究生秘书）填报设定开题报告结果。研究生院学位办负责研究生开题报告结果审核。
2.答辩资格申请
硕士生在答辩前需要完成答辩资格申请审核工作。硕士生登陆研究生管理信息系统，填写答辩资格申请→管理员审核。审核通过后的硕士生方可进入后续的学位论文评审、论文答辩申请、学位申请等环节。
3.学位论文评审
硕士生需按照各培养单位自行制定的相关规定和要求，提交硕士学位论文用于答辩前的评审把关。
4.论文答辩
各培养单位审核通过的硕士生进入答辩申请环节。首先，进行学位论文校内评阅，同时网上提交答辩申请→导师审核，并设定答辩秘书。审核通过后，硕士生从系统中导出《答辩委员会组成审批表》和选票（选票打印份数以答辩委员数为准）等答辩材料，打印完成后到培养单位研究生秘书处盖章。
5.学位申请
硕士生答辩通过后，登陆研究生管理信息系统，填写学位申请→导师审核→学院研究生秘书审核锁定。
学生用户操作步骤
（一）学位论文开题申请
操作菜单：学位—学位论文—论文开题报告管理 操作说明：
（1）点击“论文开题报告管理”页面右上角（2）点击“论文开题报告管理”页面右上角
，查看要求； ，开始填写开题信息，并逐页填写逐页保存，信息填写完整后，在提交状态栏选择“已完成”，然后可以在“论文开题报告管理”界面关注开题状态，有问题及时跟进。 （注意：跟导师确认学位论文内容涉密，则在
选项中选“是”，不涉密则选“否”，涉密论文开题信息将不出现在主页开题公告栏；选择
则学生可对开题申请信息进行修改，修改完善后，选择，导师即可进入教师端口进行开题信息审核。）
（3）导师完成审核后，可点击
查看并点击
导出学位论文开题报告登记表Word版，无需重新排版，直接打印纸质版请导师签字，如期开题。开题完成后将开题报告登记表交学院研究生秘书盖章。 （4） 开题后，关注“论文开题报告管理”页面，
显示为
后，到学
的院研究生秘书处取回已盖章的学位论文开题报告登记表，并及时在栏目中完成报告扫描件上传，上传成功后可点击
查看。
（二）答辩资格申请
操作菜单：学位—>学位论文—>答辩资格申请管理 操作说明： （1）点击页面“
”按钮，在弹出框完善信息后，点击“保存”。
（2）申请提交后等待管理员审核，审核通过后方能继续提交后续的“答辩申请”。
硕士答辩资格申请由研究生院培养处进行初审（培养计划是否完成），再由学位办完成最终审核。审核未通过的原因可能是申请人培养计划未完成，即学分未修完或不合格。
（三）学位论文评审
硕士生需按照各培养单位自行制定的相关规定和要求，提交硕士学位论文用于答辩前的评审把关。
（四）论文答辩
1.校内评阅。以纸质形式送审，2份校内评阅意见通过后，校内评阅意见不需要上传至系统。
2.提交答辩申请
操作菜单：学位—>学位论文—>学位论文答辩管理 操作说明： 点击页面“
”按钮，在弹出框完善信息后，点击“保存”。然后点击“”，继续在弹出框完善各项信息，信息填写完整无误后，务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完成”保存，否则系统将不予处理。
3.答辩材料下载
答辩申请审核通过后，可以在“答辩材料”页下载答辩委员会组成审批表、答辩表决票、学位申请及评定书。
（1）“答辩委员会组成审批表”。全日制硕士生的《答辩委员会组成审批表》由培养单位审核。非全日制硕士生的《答辩委员会组成审批表》在培养单位审核后，由培养单位统一到学位办完成复核。 （2）“答辩表决票”，下载打印每位答辩委员会成员一份。答辩委员会主席签字，学院（培养单位学位评定分委员会）盖章。
（3）“学位申请及评定书”。
（五）学位申请
操作菜单：学位—>毕业学位—>学位申请信息管理 操作说明：
1.答辩通过审核后，学生才能填写学位申请。 点击页面“
”按钮，在弹出框中完善信息后，点击“保存”，然后点击“”，继续在弹出框完善各项信息，其中在“基本”页上传待检测查重论文（具体要求参见：研究生院主页—管理文件—学位—《关于研究生学位论文学术不端行为检测的规定》）。信息填写完毕无误后，务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完成”保存，否则系统将不予处理。
2.待检测查重论文仅提供正文部分，为实名学位论文word版，定密学位论文删除密点后进行检测。
3.待检测查重论文只能上传一次，不能重复上传。请学生慎重操作。
4.申请学位的同时需要提交学位证书照片
全日制硕士生需要将采集的新华社的纸质照片交本学院研究生秘书，电子照片由研究生院负责上传；未参加学校组织的毕业照片集体采集的全日制（双证）研究生需要同时提交电子版照片上传至系统。
非全日制硕士生需要去自行去照相馆采集学位照片，然后将照片电子版上传系统，打印2张小2寸纸质照片交本学院研究生秘书。上传的学位照片电子版必须与打印的学位证书照片完全一致。学位照片电子版需要严格按照下列要求：
纸质照片要求小2寸3.3*4.8cm； 390*567像素。 电子照片具体要求：
（1）图片尺寸（像素）：宽150、高210； （2）大小：
（六）学位材料归档管理
1.学位信息总表下载
操作菜单：学位—>毕业学位—>学位授予信息核对 操作说明：
在“学位授予信息核对”页面，仔细核对所有相关个人信息及学位相关信息是否正确。在确保无误的情况下点击右侧“导出”按钮。导出个人学位信息总表，然后签字确认。
如果出现页面提示信息出错，请按照提示完善信息，才能导出学位信息总表。
学位信息总表涉及的学位论文信息为最终上报教育部学位信息，非常重要不能出错，请务必认真填写。
2.存档论文文档上传
操作菜单：学位—>学位论文—>存档论文文档上传 操作说明：
在“存档论文文档上传”页面，仔细核对所有相关个人信息，并提交常规学位论文Word版（实名全文学位论文），定密学位论文不需上传。然后点击页面右上方的“保存”按钮。
导师用户操作步骤
（一）学位论文开题审核
操作菜单：导师——学位论文管理——开题报告评语管理 操作说明：
（1）点击“开题报告评语管理”页面右上角
，查看要求；
： （2）点击“开题报告评语管理” 页面中学生信息后面的编辑按钮其中，点击可查看并修改学生填报的信息；点击可填写评语，并对该生是否可进行开题做审核。审核结果选择保存，则该生通过导师审核，开题信息会在研究生院主页右下角“开题公告”栏中自动发出公告，学生按约定时间地点进行开题。
（注意：如学生在导师审核状态为“是”的情况下需要对开题内容进行再修改，则导师可在学院审核状态为“未审”的情况下进入销审核，待学生修改完成后再选择
页面选择
来撤
以完成导师审核程序。如学院审核状态为“已审”则需联系学院研究生秘书先撤销开题结果审核，再按导师撤销审核—学生修改信息—导师再审的程序进行。
（二）论文答辩
操作菜单：导师—>学位论文管理—>论文答辩信息审核 操作说明：
1．点击“”在弹出框中“答辩信息”页，设定答辩秘书（答辩秘书也是校内评阅的评审秘书）和答辩委员，点击“”在弹出框中填写评语，设定是否同意答辩后点击“保存”。
2 确认申请信息无误后，点击“”审核申请（一经审核学生将无法修改，如需修改须先撤销审核）。
（三）学位申请
操作菜单：导师—>学位论文管理—>学位申请评语管理 操作说明：
1．点击“”在弹出框中检查申请信息是否完整正确（着重查看“基本”页查重论文是否上传），点击“”在弹出框中填写评语，设定是否同意申请学位后点击“保存”。
2 确认申请信息无误后，点击“”审核申请（一经审核学生将无法修改，如需修改须先撤销审核）。
学院研究生秘书用户操作步骤
（一）录入开题结果信息
操作菜单：毕业——开题报告管理——开题结果——开题报告结果管理 操作说明：在“开题报告结果管理”页面选择，选择需要操作的学生年级，申请日期注意选择好区间，点击，找到需要操作的学生，点击该生信息列的“修改”栏进入“开题结果信息编辑”页面进行开题结果信息编辑，编辑完成后点击。
（二）论文答辩
1.答辩申请审核
操作菜单：毕业—>论文答辩管理—>答辩申请—答辩申请信息审核 操作说明：确定导师审核已经完成，各项申请信息无误，完成答辩申请审核。
2.答辩结果信息管理
操作菜单：毕业—>论文答辩管理—>答辩结果—>答辩结果信息管理 操作说明：查看本单位所有填写答辩申请的学生的答辩结果，对答辩结果“未知”的学生申请，确定没有答辩的删除其答辩申请记录；对答辩未通过的，答辩结果设定为“未通过”。
3.审核答辩结果
操作菜单：毕业—>论文答辩管理—>答辩结果—>答辩结果审核管理 操作说明：确认答辩结果、记录决议等信息都填写完毕后再审核，一经审核将锁定答辩所有端口修改权限。
（三）学位申请
1.学位申请信息审核
操作菜单：学位—>学位申请管理->学位申请->学位申请信息审核 操作说明：确定导师审核已经完成，学位申请各项信息填写无误，并且学生已上传查重论文，然后完成学位申请审核。一经审核，未审核的导师将无法审核，将影响答辩秘书和委员的设定，请务必确定导师审核已经完成。
2.学位照片审核
（1）集体采集的全日制硕士生（双证）学位照片由研究生院办公室统一导入系统，系统自动审核。
（2）自行到新华社采集的全日制硕士生（双证）学位照片上传后，学院研究生秘书需要完成审核（主要审核电子照片是否和纸质照片一致；询问学生照片是否在新华社采集的），审核完成后学位照片生效。审核见下图所示：
（3）非全日制硕士生（单证）学生提交电子版学位照片后，学院管理员需要完成审核后，学位照片才能生效（主要审核提交的照片是否符合学位照片要求，其电子照片是否与提交的纸质照片一致）。审核同上图所示。
学位照片要求如下：纸质照片要求小2寸3.3*4.8cm； 390*567像素。
电子照片具体要求：
（1）图片尺寸（像素）：宽150、高210； （2）大小：
（5）电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3.导出查重论文
操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测论文文档下载 操作说明：导出待检测论文，在学术不端检测系统中查重。
4．导入查重结果
操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测信息导入管理 操作说明：
选择需导入学生名单，点击“输出”导出检测结果录入模板，见下图。在导出的模板文件中整理好数据后点击“选择文件”，选择模板文件后点击“导入信息”。检测报告不需导入系统。
5．论文检测结果管理
操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>论文检测结果管理 操作说明：此功能批量设置查重结果是否通过。
6.学位申请结果管理 操作菜单：学位—>学位申请管理->学位申请->学位申请结果管理 操作说明：分会会议后，设定学位的学位申请结果，通过分会的，设置为“通过”，未通过分会的，设置为“未过”。对所有本学期学生的学位申请，必须给予设定结果。只有学位申请“未过”学生，之后才能再次申请学位。
7．设定分委会
操作菜单：学位—>学位委员管理—>分学位委员会信息管理
操作说明：如当前届分委会已存在则无需操作，如当前为新一届分委会需新增。填写委员会编号、委员会名称后，点击“继续完善分委会信息及负责院系、专业，点击“委员，点击“”修改委员职务及是否在任。
8.设定分会会议
操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会会议信息管理 9.设定分会上会名单
操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会学生名单设定 操作说明：
选择分委会和会议次数后，点击“新增”在弹出框中勾选需上分会学生，也可点击“查询”后点击“添加”添加所有查询到的学生，或者点击“选中”，勾选需上分会学生后点击“添加”添加学生。见下图：
”，然后点击“”在弹出框中”在弹出框点击“
”添加
10.分委会表决票管理
操作菜单：学位—>分会学位管理—>分委会表决票管理 操作说明：录入分会表决相关信息。 11.分会讨论结果管理
操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会讨论结果管理
操作说明：批量设置分会会议讨论结果，对授予学位的学位，设置为“通过”。未授予学位的学生，设置为“未通过”。
12.分会授予学位名单导出
操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会讨论结果管理 操作说明：点击右上方的导出按钮，导出分会授予学位名单。
13.学位论文存档
操作菜单：学位—>学位论文存档—>存档学位论文审核
操作说明：确定授予学位学生提交存档论文后，完成存档学位论文审核。
14.学位材料归档
操作菜单：学位—>学位材料归档—>学位材料归档审核
操作说明：确定授予学位学生提交归档学位材料后，完成学位材料归档审核。
答辩秘书用户操作步骤
1.录入答辩专家成绩
操作菜单：秘书—>论文答辩管理—>答辩专家成绩管理
2.设定答辩结果
操作菜单：秘书—>论文答辩管理—>答辩结果信息管理 操作说明：点击
设定答辩结果，点击录入答辩记录、决议。
