一、各类型异常处理方法
1.采购入库(未上传,未跨月)
处理方法——EHUB直接修改,或删除
2.采购入库(已上传,未跨月)
处理方法——ERP反审核,删除物料再保存;EHUB单据回滚到入库单状态,修改物料再审核、保存、上传
3.采购入库(已上传,已跨月)
处理方法——ERP红字冲销(可冲销整份单据,也可冲销规定物料,视情况而定),EHUB会接收到一份“冲销(反外购入库)”的配送单,将配送单审核确认。EHUB再补做一份正常的入库单据
4.生产领料,需要更改某个物料(未上传,未跨月)
处理方法——EHUB将错误的零件踢为缺件,并取消缺件,要备注取消的原因,将配送单审核。再做一份正常的配送单,注明原单的机型、台数、订单号PBOM、备注原因,将要增加的物料添加做出库
5.生产领料,需要更改某个物料(已上传,未跨月)
处理方法——ERP反审核,删除物料再保存。EHUB将单据回滚到配送单状态,将错误的零件踢为缺件,并取消缺件,备注取消的原因,将配送单审核。再做一份正常的配送单,注明原单的机型、台数、订单号PBOM、备注原因,将要增加的物料添加做出库
6.生产领料,需要更改某个物料(已上传,已跨月)
处理方法——ERP做红字冲销,EHUB不会读取反冲销的入库单,EHUB也不能回滚出库单据(因为已跨月),EHUB做一份其它入库单(出冲销),来将冲销的物料入库,该份单据不会传给ERP。最后,EHUB再新增一份正常的配货单,手动配货要更改的物料
7.退库(未判合格,即未上传)
处理方法——EHUB直接在系统的退货管理模块中做退货
8.退库(已判合格,即已上传)
处理方法——ERP做退库红字,EHUB会接收到一份“冲销(外购入库)”的配送单,EHUB确认配送单即可
9.销售出库和散单出库异常(ERP已上传给EHUB,未跨月)
处理方法——EHUB回滚单据,必须删除整份单据。ERP反审核,修改,再审核、保存、上传,EHUB会再接收一份“销售(散单)”的配货单,确认即可
10.销售出库和散单出库异常(ERP已上传给EHUB,已跨月)
处理方法——ERP做红字冲销,EHUB不会读取反冲销的入库单,EHUB也不能回滚出库单据(因为已跨月),EHUB做一份其它入库单(出冲销),来将冲销的物料入库,该份单据不会传给ERP。最后,ERP再补做一份销售单,配送要更改的物料,审核后上传给EHUB
11.生产调拨出库(未跨月)
处理方法——ERP反审核,修改或删除。EHUB单据回滚,修改或删除
12.生产调拨出库(已跨月)
处理方法——ERP红字冲销,增加正确的料号。EHUB单据不能回滚,做一份“其它(出冲销)”的入库单。EHUB再补做一份调拨单,出正确的料号
13.三包退回零件要入库
处理方法——两套系统同时做其它入库
14.期初导入物料号错误
处理方法——ERP将错误的料号做其它出库,再将正确的料号做其它入库。EHUB直接联系章少锋,将系统中错误的料号改为正确的料号
二、说明
1.各类型出、入库说明
生产领料——ERP下计划,EHUB读取计划做配送单,出库数据上传给ERP
销售出库——ERP做销售出库单审核,EHUB读取数据,会接收到销售出库的配货单 散单出库——ERP新增一份生产领料单,EHUB读取数据,会接收到散单出库的配货单 (散单是领料单与返修单)
调拨出库——ERP做生产调拨出库,EHUB新增一份“其它(调拨)”配送单,同时出库 2.所有未跨月的单据,ERP只能做反审核来修改,跨月的单据,才能用红字冲销 3.ERP红字冲销的入库,EHUB可接收到反冲销入库的配货单。ERP红字冲销的所有出库单,EHUB不会接收到反冲销出库的入库单,EHUB只能做其它入库
4.ERP红字冲销的出库单,物料号较少的,EHUB做其它入库,但需要按照ERP冲销的物料所属库位与供应商来办理入库。物料号较多的(比如整份出库单红字冲销),EHUB直接联系章少锋在系统里解决。(因为物料号太多,则供应商太多,一个供应商只能做一份入库单据)