大荔县财政局档案管理工作情况汇报
近年来，在县档案主管部门的指导下，我局档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标，完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任，档案管理工作不断规范，保证了全局各类档案的安全完整，为全局各项工作开展提供了有效保障。
一、健全工作机构，加强组织领导
随着财政改革不断深入和国家构建公共财政体制步伐加快，财政职扩大，职能股室增多，需要归档的材料猛增。对此，我局领导对档案管理工作高度重视，召开专题会议进行研究安排，由分管办公室的领导负责档案工作，并及时调配人员，确定1名综合档案员，把档案工作纳入了年度工作目标计划，为搞好档案管理工作提供了有力的组织领导保障。围绕加快档案管理的规范化进程，组织档案管理人员认真分析档案管理工作中存在的问题，制定了《大荔县财政局档案规范化管理试行方案》，下发局属各股所单位执行，为推动全局档案管理工作提供了科学指导。为进一步加强对机关档案工作管理，我局在办公用房十分紧张的情况下，专门设立了档案室，专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机，配备了温、湿度表、灭火器，购置档案柜30余组，加快了档案管理工作的科学化、信息化进程。为档案管理提供了保障。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我局先后制定了《档案管理制度》、《保密工作制度》、《会计档案管理利用制度》、《机关档案鉴定制度》、《档案管理利用制度》和《文档人员岗位责任制》等八项规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理，提高档案管理质量，局办公室对2007年—2009年度全年的文书档案实行了计算机管理，建立电子文档，初步实现了文档管理的信息化和科学化，为保证文书档案安全和提高使用效率创造了条件。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
近年来，我们认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。一是通过检查和督导落实，使全局各个股所单位的档案管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。三是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。
四、今后工作设想
1.加强宣传工作力度，提高全员档案意识。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 规范档案归档程序，提高档案归档质量。
2.加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，加强档案管理的规范化，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，有效发挥档案的信息功能。
3.加强档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
二〇一〇年七月五日
